Prenotazione campi online
Il telefono smette di squillare il giovedì sera.

Per ogni campo imposti gli orari della settimana con le sue regole: apre alle otto, chiude a mezzanotte, la durata dello slot è un’ora, la domenica si chiude alle venti. Le regole si scrivono una volta e valgono tutte le settimane. Quando serve un’eccezione, come il torneo del sabato o la settimana di chiusura per la manutenzione, imposti una chiusura per un periodo e quegli slot spariscono dal calendario.

Se hai tre campi di padel non devi gestire tre voci diverse: i campi dello stesso gruppo si raccolgono in una sola voce («Padel»), così l’elenco resta ordinato. Funziona per i campi da tennis, per più campi di calcetto, per la sala del judo o la palestra che affitti a ore: basta che sia qualcosa che si occupa a orario.

Una prenotazione si può anche spostare, senza cancellarla e riscriverla. Pensa a un temporale: invece di cancellare e riscrivere cinque prenotazioni, le sposti una per una dal pannello e restano tutte nello stesso elenco. Per limitare chi prenota troppo, c’è un tetto alle prenotazioni future per persona: di partenza sei, e lo puoi cambiare.

Il pagamento si sceglie per ogni campo. Il giocatore può pagare in contanti sul posto o entro un termine che stabilisci tu, con un bonifico (la pagina mostra IBAN e una causale generata, con il pulsante per copiarla), oppure con carta dalla stessa pagina, se hai collegato il conto Stripe della società. Con la carta i soldi arrivano direttamente sul conto della società, non passano da Orenta, ma Stripe e Orenta trattengono le loro commissioni, che trovi spiegate nella pagina dei pagamenti della società. Contanti e bonifico non hanno commissioni.

Il bonifico non si riconcilia da solo con l’estratto conto: se arriva, lo registri tu e la prenotazione risulta pagata. Nell’elenco vedi quali prenotazioni risultano pagate e quali no, così sai chi chiamare prima della partita. Alla fine ogni pagamento ha la sua ricevuta automatica, e gli incassi dei campi entrano in prima nota insieme alle quote delle squadre.

Per la società che ha un campo da calcetto in affitto la sera, per il circolo con quattro campi di padel e un bar, per il club di tennis che vuole smettere di rispondere ai messaggi, per la polisportiva che affitta la palestra a ore. Se hai qualcosa che si occupa per un’ora e si paga, funziona.

Non c’è altro di specifico del gioco: niente tornei con tabelloni, classifiche, ladder o lezioni con il maestro. Per un torneo puoi creare un evento con prenotazione, che ha la sua pagina e i suoi posti, ma non una gestione dei turni di gioco. E il campo è solo una parte: se la tua società ha anche squadre e atleti, tutto sta nello stesso gestionale, a partire dalla pagina per tennis e padel.