Il gestionale per le associazioni:
soci, quote, consiglio e rendiconto.

Chi tiene in piedi un’associazione di solito lo fa fra un lavoro e una cena. Il segretario ha un registro dei soci, il tesoriere un foglio Excel, la presidente una cartella di verbali scritti con tre programmi diversi. Quando arriva la sagra, un concerto o la convocazione dell’assemblea, le informazioni sono tutte lì, ma in posti che non si parlano.

Orenta nasce da questa fatica. Simone, che lo ha scritto, lo ha costruito per il suo oratorio, dove teneva insieme iscrizioni, quote e consiglio, e poi lo ha reso adatto a chi non è né un oratorio né una società sportiva. Il motore è lo stesso che gestisce oratori e società sportive: tu lo senti tuo perché le parole sono quelle dell’associazione.

In questa pagina trovi una mappa di cosa serve a ogni tipo di realtà, e un elenco di pagine di dettaglio, una per ogni funzione e per ogni ambiente. Dove una cosa non c’è, te lo diciamo: è più utile saperlo prima di aprire una prova.

Non esiste una versione «per bande» o «per pro loco» di Orenta con funzioni diverse: esiste un gestionale che si adatta. Quando crei l’ente scegli «Banda, coro o associazione culturale» oppure «Altro», e scrivi come vuoi chiamarti: banda, coro, gruppo, comitato. Le sezioni (i fiati, i bassi, i soprani) sono i gruppi dell’anagrafica, e i campi personalizzati tengono i dati che servono a te: lo strumento che suona un socio, la taglia della divisa.

Per le bande filarmoniche e i cori e le corali contano soci, sezioni, appello alle prove, concerti come eventi e consiglio. Per le pro loco contano sagre ed eventi con coperti, soci e volontari. Per il volontariato conta il registro dei volontari, con le assicurazioni. Per le associazioni d’arma e i circoli ricreativi servono soci, quote, eventi e libro soci come per qualsiasi altra associazione.

Ci sono cose che qui non troverai, e le diciamo con chiarezza: non c’è un magazzino degli strumenti in comodato (puoi tenere un campo «strumento assegnato»), non c’è un planner di turni per cucina, bar e cassa, non c’è la gestione di partiture e repertorio. Le associazioni d’arma non hanno funzioni dedicate né collegamenti con i sistemi nazionali della loro associazione: Orenta aiuta la sezione o il gruppo locale, non sostituisce niente di nazionale.

Chi ha già i soci in un file, anche disordinato, li carica da Excel o CSV: Orenta abbina le colonne e ti mostra un’anteprima con le righe da correggere. Se il file è un disastro, puoi mandarlo a Orenta, che lo sistema e lo ricarica come migrazione assistita, un servizio a pagamento una tantum.

Chi usa «TeamSystem Terzo settore in Cloud» può caricare insieme tutti gli export: entrano persone, piano dei conti, centri di costo, esercizi e prima nota. Non entrano quote, incassi e fatture. Trovi la spiegazione in import da TeamSystem e nel confronto di alternativa a TeamSystem. Per gli altri programmi la strada è sempre l’esportazione in Excel.