Squadre e periodi
Ogni squadra con i suoi periodi e le sue quote. Calendario con allenamenti ricorrenti ed export sul telefono.
ASD · SSD · Polisportive · Ogni sport
Ogni sport,
un posto solo.
Tesseramenti, campi da prenotare, allenamenti, certificati medici e presenze — per una disciplina o per venti. Atleti e famiglie fanno tutto da casa, tu smetti di rispondere al telefono.
Nessuna carta di credito · Avviamento gratuito · Configuri tutto da solo in mezz’ora
Il problema
Il certificato scaduto lo scopri a bordo campo.
Tesseramenti su un registro, quote su un quaderno, certificati in una cartellina. E quando un certificato scade, nessuno se ne accorge finché non serve.
3certificati medici scaduti senza che nessuno l’abbia notato — e un atleta in campo senza copertura
11quote mensili non registrate, fra contanti presi a mano e bonifici mai controllati
2 hogni mese a ricopiare l’elenco tesserati nel formato del portale dell’ente
Funzioni
Quello che serve a una società, senza il resto.
Iscrizioni e tesseramenti
Atleti e famiglie si iscrivono da casa. Tu non ricopi più niente.
Un link o un QR sul volantino, un modulo chiaro anche da telefono. Dati dell’atleta, recapiti, consensi e certificato in un unico passaggio. Chi non è ancora tesserato se lo vede aggiungere alla quota; chi lo è già non paga due volte.
- Il tesseramento si aggiunge solo a chi non è già in regola per l’anno in corso
- Più figli nella stessa iscrizione, con i dati che si ripropongono
- Numero e validità della tessera restano in anagrafica, con lo storico
- Elenco tesserati esportabile in Excel, pronto per il portale dell’ente
Certificati medici
Ogni certificato con la sua scadenza. L’avviso arriva prima che scada — non a bordo campo — e l’atleta senza copertura è segnato in rosso.
Presenze
Appello veloce da telefono, gruppo per gruppo, anche senza rete. Per ogni atleta vedi quante ne ha fatte.
Consensi separati
Privacy, foto e video raccolti a parte e revocabili uno per uno. Per i minori il consenso lo dà sempre chi ne ha la responsabilità. Data e ora registrate.
Prenotazione campi
I campi si prenotano online: le persone scelgono da sole gli orari liberi, tu smetti di rispondere al telefono.
Pagamenti online
Chi si iscrive paga con carta, da casa. I soldi arrivano direttamente sul conto della società: non passano mai da noi.
Più sport, un ente solo
Tennis, volley, calcio, powerlifting: ogni sport è una sezione con le sue regole, i suoi campi e il suo referente. Un atleta che fa due sport ha una scheda sola, non due.
Il QR sul volantino
Metti il QR sul manifesto: chi lo scansiona apre il modulo di iscrizione e si iscrive da lì, dal telefono.
Migrazione assistita
L’import da Excel lo fai da solo, gratis: il sistema abbina le colonne. Se vuoi che controlli io il risultato, 50 € una volta.
Certificati medici
La scadenza te la ricorda lui. Non la memoria.
È l’obbligo che pesa di più su una società, e quello più facile da dimenticare. Ogni atleta ha il suo certificato con la data di scadenza, e chi non è in regola si vede subito.
- Una data per atleta. Il certificato si segna nella scheda con la scadenza; nell’elenco vedi chi è in regola, chi scade a breve, chi è scaduto.
- Agonistico e non agonistico. Il tipo giusto per ogni atleta, e la scadenza si calcola di conseguenza.
- Avviso prima della scadenza. L'avviso arriva automaticamente a famiglia e segreteria prima della scadenza — senza dover controllare ogni settimana.
- Il documento allegato. Il PDF o la foto del certificato caricati nella scheda, così quando serve c’è.
Non solo gli allenamenti
Una società non è solo allenamenti.
Ci sono le gare, i tornei, il consiglio direttivo, i conti da rendere. Orenta li tiene nello stesso posto, così a fine anno il rendiconto c’è già.
Gare, tornei ed eventi
- Una pagina dedicata per ogni evento, con link o QR sul volantino
- Adesioni, quota separata, tetto di posti con chiusura automatica
- Tetto di posti con chiusura automatica, elenco pronto da stampare
Prima nota, rendiconto e 730
- Casse, prima nota e più conti: quote, gare, materiale, affitto palestra
- Rendiconto annuale dai tuoi movimenti, pronto a fine stagione
- Riepilogo 730 per le famiglie: le quote detraibili già filtrate per atleta
Consiglio, verbali e documenti
- Il consiglio con cariche, deleghe e scadenze di mandato
- Verbali numerati con ordine del giorno, delibere e allegati
- Statuto, affiliazione, assicurazioni conservati, con l’avviso prima che scadano
Comunicazioni
- Email agli atleti di una squadra o di tutti
- Anteprima prima di mandare, così vedi com’è fatta
- Chi risponde scrive dritto alla segreteria
Libri sociali e volontari
- Libro soci con progressivo senza buchi e delibere di ammissione
- Registro volontari con assicurazione e scadenza
- Le stampe pronte per l’ente o per un controllo
Manca una funzione?
Orenta cresce con le società che lo usano. Se al tuo sport serve qualcosa che non c’è ancora, dimmelo: lo studiamo insieme e, se ha senso, lo costruiamo.
Proponi o vota una funzioneIl senso è semplice. Se le quote delle squadre, gli incassi delle gare e le spese della palestra stanno nello stesso posto, il rendiconto di fine anno non va ricostruito: c’è già.
Come si parte
Mezz’ora, e da solo.
Nessun appuntamento da fissare, nessun venditore da ascoltare. Se poi preferisci sentirmi, c’è un pulsante apposta.
-
1
Ti registri
Email e nome della società. In due minuti hai il tuo indirizzo dedicato, del tipo latuasocieta.orenta.it, e quattordici giorni completi per provare tutto.
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2
Configuri squadre e quote
Il cruscotto ti dice cosa manca, passo per passo: squadre, quote, tessere e modulo di iscrizione. Se hai già gli atleti su Excel, li carichi e il sistema abbina le colonne.
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3
Apri le iscrizioni
Mandi il link a chi si iscrive e da lì in avanti gli elenchi si riempiono da soli, le quote si spuntano mentre arrivano e i certificati si tengono aggiornati.
Prezzi
Un prezzo, tutte le funzioni.
Nessun supplemento per attivare i pagamenti, le presenze o i report. Il pacchetto dipende solo da quanti atleti gestisci.
Base
fino a 100 atleti
180 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Standard
da 101 a 300 atleti
320 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Premium
oltre 300 atleti
450 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Polisportiva con più discipline: il piano si calcola sugli atleti totali dell’ente, non per sezione. Più sedi: +100 € l’anno per ogni sede in più.
Migrazione dei dati assistita — 50 € una tantum. Carichi il tuo Excel, il sistema propone l’abbinamento delle colonne e io controllo che sia andato tutto a posto.
Sui pagamenti con carta: 1% per Orenta più le commissioni di Stripe (circa 1,5% + 0,25 € a transazione). Su una quota da 120 € sono circa 3,25 € in tutto. Contanti e bonifico: zero commissioni. È scritto nel contratto: preferisco dirlo adesso che fartelo scoprire dopo.
Domande frequenti
Le domande che mi fanno sempre.
Serve installare qualcosa?
No. Orenta funziona dal browser, su computer, tablet e telefono. Ogni società ha il suo indirizzo dedicato, del tipo latuasocieta.orenta.it.
Dove stanno i nostri dati? E se smettiamo, li riprendiamo?
I dati sono su server nell'Unione Europea (Irlanda) e non escono mai dall'Europa. Sono vostri: potete esportare tutto in Excel quando volete, e se decidete di smettere ve li portate via. Alla fine della prova nulla viene cancellato — l'accesso passa solo in sola lettura.
Come funzionano i certificati medici?
Ogni atleta ha il suo certificato con la data di scadenza e il tipo (agonistico o non). Nell’elenco vedi subito chi è in regola, chi scade a breve e chi è scaduto. L’avviso arriva automaticamente a famiglia e segreteria prima della scadenza.
Gestite il tesseramento all’ente?
La società dichiara con quale ente tessera e quanto costa la tessera. Il sistema la aggiunge solo a chi non risulta già tesserato per l’anno in corso, così nessuno la paga due volte e nessuno la dimentica. L’elenco esce nel formato pronto per il portale.
Le quote mensili come si gestiscono?
Le quote si impostano per periodo (mese, trimestre, anno) una volta per corso. Si paga con carta, bonifico o contanti, e lo stato della quota si aggiorna sempre. Chi è indietro con i pagamenti lo vedi subito, e puoi mandare un promemoria.
Chi incassa le quote?
La società, direttamente sul proprio conto. I pagamenti con carta passano da Stripe, che gira l’importo alla società trattenendo le sue commissioni (circa 1,5% + 0,25 €) più l'1% di Orenta. Quei soldi non transitano mai da conti personali.
Abbiamo già tutto su Excel. Dobbiamo reinserire a mano?
No. Carichi il file com’è, il sistema propone l’abbinamento delle colonne e io controllo il risultato. È il servizio di migrazione assistita da 50 €.
Come gestite i dati dei minori?
Il consenso lo dà sempre chi ha la responsabilità genitoriale. Privacy, foto e video sono consensi separati: si accetta uno e si rifiuta un altro, e si revocano quando si vuole. Ogni consenso registra data e ora. I dati sanitari sono visibili solo a chi ne ha il permesso.
Cosa succede quando finisce la prova?
Finiti i 14 giorni l’accesso passa in sola lettura (ti avvisiamo per email una settimana prima, e di nuovo nei giorni che mancano): i dati restano tutti. Se vuoi continuare, attivi l’abbonamento dall’app con carta o bonifico — l’importo è quello del tuo piano (180, 320 o 450 € l’anno) e vale 12 mesi dal giorno in cui paghi. I 14 giorni partono da quando crei l’account: se vuoi provarlo sulle iscrizioni vere, crealo quando le apri.
Inizia
Provalo quattordici giorni,
senza carta di credito.
Ti registri, configuri la tua società e vedi com’è con i tuoi numeri. Se non fa per voi, non succede niente e i dati restano vostri.
Sono Simone, programmatore, e mi metto in gioco per te.
Orenta l’ho scritto per il mio oratorio (277 iscritti, 18 fogli Excel) e l’ho portato nello sport perché i problemi sono gli stessi: quote, presenze, scadenze. Se alla tua società manca qualcosa, dimmelo: lo costruisco.
- Emailinfo@orenta.it
- Dove sonoPoirino (TO), Piemonte
Fatto da chi tiene la segreteria di una realtà locale, per chi fa lo stesso.