Gestionale per scuola nuoto e palestra:
iscrizioni, certificati e quote mensili.

Primo lunedì del corso. In segreteria ci sono venti genitori e il registro delle iscrizioni ha righe cancellate due volte. Il corso per i bambini aveva sedici posti, ne hai accettate diciotto perché due famiglie si sono presentate di persona, e una terza telefona per sapere se c’è ancora posto. Sul bordo vasca arriva un bambino senza certificato, e l’istruttore non ha modo di saperlo finché non lo chiede.

Una scuola nuoto o una palestra ha una caratteristica: i corsi si ripetono, con persone che tornano e persone nuove, e il lavoro vero è sempre lo stesso. Contare i posti, controllare i certificati, incassare ogni mese, sapere chi c’è. Fatto a mano sul registro, richiede una persona dedicata e produce errori nei giorni più affollati.

In Orenta il corso è un’attività con i suoi periodi, la sua quota e i suoi posti. Non è un software costruito intorno alla vasca o alla sala pesi: è la versione generica di tutto ciò che serve a una società, con le parole dello sport. Qui sotto trovi cosa include e cosa no.

In una palestra la quota mensile è il centro del lavoro. In Orenta puoi impostare le rate mensili, da settembre a maggio, ciascuna con la sua scadenza, e ogni rata ha il suo stato: da pagare, parziale, saldata. Si paga in contanti, con bonifico o con carta, e ogni pagamento ha il suo metodo, quindi il mese in cui qualcuno paga metà in contanti e metà con carta è già previsto.

Chi è indietro lo vedi dall’elenco delle quote da saldare. Mandi un sollecito scegliendo le persone: il testo è fisso e non si modifica. In più puoi accendere i promemoria automatici (se il servizio di invio è attivo), prima della scadenza e dopo. La ricevuta è numerata senza buchi e la persona la apre da un link ricevuto per email. Per il dettaglio su carta e commissioni guarda quote e pagamenti.

Non ci sono abbonamenti a ingressi né tessere a scalare per entrare in palestra: il sistema non conta le entrate di una persona. È un limite vero: quel tipo di gestione, qui, non c’è. Funziona bene dove si paga un periodo, non dove si compra un numero di ingressi.

L’istruttore segna presenti e assenti dal telefono, corso per corso, con «tutti presenti» da correggere. Serve la connessione: l’appello non funziona senza rete. Nel programma il ruolo si chiama allenatore, perché è il vocabolario dello sport: per un corso è il tuo istruttore.

Le comunicazioni vanno agli iscritti di un corso o di tutti, con l’anteprima prima di mandare. Per un saggio, una gara o una serata di fine anno apri una pagina evento con posti e lista d’attesa. Se hai una sala da prenotare a orari liberi, la prenotazione online dei campi è pensata per i campi: va provata con il tuo caso, e se ti serve, scrivimi.