Iscrizioni online a corsi e squadre sportive
Il modulo si compila a casa, non a bordo campo.

In Orenta non esiste un’entità «corso»: esiste l’attività, con una categoria e dei periodi. Una squadra di pallavolo Under 14 è un’attività con le sue quote mensili; il corso di nuoto del giovedì è un’altra attività, con un periodo trimestrale. Il modulo si configura una volta per ciascuna e raccoglie dati, consensi e voci a pagamento di quell’attività.

Il modulo online chiede i dati dell’atleta, i recapiti, le allergie, i consensi e le voci a pagamento, e mostra il totale prima dell’invio. Se per quell’attività serve la tessera, il costo entra nel totale solo per chi non è già tesserato nell’anno: chi lo è non paga due volte. Più atleti della stessa famiglia si iscrivono nello stesso invio, con i dati del genitore che si ripropongono da uno all’altro: di partenza fino a cinque, e puoi portarlo da uno a dieci.

Chi apre il link pubblico trova il modulo vuoto: non ritrova i dati inseriti l’anno prima, per una scelta di sicurezza. Se una persona è già in archivio, la segreteria la riconosce dal codice fiscale e non crea un doppione; i recapiti diversi da quelli in archivio arrivano come proposte da confermare.

Il certificato non è un campo del modulo pubblico: si registra nella scheda dell’atleta, con il tipo (agonistico o non agonistico), la data di rilascio, la scadenza e il documento allegato, che può essere il PDF o la foto. La scadenza si scrive a mano, perché è l’unico dato che conta davvero: il programma non la calcola dal tipo e ti avvisa se è oltre un anno.

Dopo, l’elenco ti dice per ciascun atleta se il certificato è valido, in scadenza o scaduto. Un avviso per email, se il servizio di invio è attivo, parte in automatico verso la famiglia o l’atleta, di partenza trenta giorni prima (lo puoi spostare da zero a centoventi giorni, e scegliere chi lo riceve: tutti, solo i maggiorenni, solo i minorenni). Parte con il giro del mattino. Se vuoi essere più rigido, accendi il blocco: appello, convocazioni e presenze rifiutano chi ha il certificato scaduto. È spento di partenza, e lo accendi solo quando sei pronto a dirlo alle famiglie.

Per la società che ogni settembre ricomincia da capo con le stesse fotocopie, per l’ASD con più squadre e un segretario solo, per la scuola di nuoto con le liste d’attesa del giovedì. Funziona per una disciplina o per venti, perché ogni attività ha il suo modulo e i suoi posti.

Non produce il tesseramento federale: Orenta registra tessera, numero e validità in anagrafica, con lo storico, ma non esporta un file nel formato di una federazione. Trovi l’elenco in Excel e in CSV, e per il calcio i campi della federazione (matricola, stato del tesseramento, nulla osta). Il resto si fa sul portale dell’ente, e ne parliamo nella pagina sul tesseramento della società.