Ricevute numerate
Una ricevuta per la tessera pagata, con lo stesso contatore delle altre, numerata senza buchi. Si emettono anche in blocco per le tessere già pagate.
ASD · SSD · Tesseramento
Tesseramento ASD:
ogni tessera al suo posto, ogni anno.
Il registro delle tessere, l’elenco dei tesserati e la tessera da aggiungere alla quota: tutto nella scheda dell’atleta. Quando a settembre arrivano i rinnovi, sai già chi è in regola e chi no.
Nessuna carta di credito · Avviamento gratuito · Configuri tutto da solo in mezz’ora
Il problema
A settembre la tessera dell’anno scorso non basta.
Primo allenamento della stagione. In palestra ci sono trenta genitori con il modulo in mano, il segretario ha un registro con i numeri scritti a penna e un foglio Excel che non coincide con il registro. Una mamma giura di aver già pagato la tessera, un papà non sa se il figlio è stato tesserato per l’anno nuovo. Nessuno ha torto, e nessuno ha una risposta.
Il tesseramento di una società non è difficile, è dispersivo. Il numero sta in un posto, la data di validità in un altro, la quota nel quaderno degli incassi, il certificato medico nella cartellina. Ogni volta che qualcuno chiede «sono in regola?», qualcuno deve mettersi a cercare. E se la tessera si dimentica di aggiungerla alla quota, o la si fa pagare due volte, te ne accorgi quando la famiglia ti telefona.
In Orenta la tessera è un dato dell’atleta, non un foglio a parte. Ha un numero, un anno di validità e uno stato, e segue la persona anche quando cambia squadra. Ti racconto come funziona, e dove si ferma.
Rinnovo e nuove iscrizioni
La tessera entra nel conto solo di chi non ce l’ha già.
Nella configurazione della stagione dichiari con quale ente tesseri la società e quanto costa la tessera. Quando qualcuno si iscrive dal modulo online, il programma guarda l’anagrafica: se l’atleta risulta già tesserato per l’anno in corso, la tessera non viene aggiunta; se non lo è, entra nel totale che la famiglia vede prima di confermare. Nessuno la paga due volte, e nessuna la fa saltare.
La stessa regola vale quando inserisci un’iscrizione a mano, per esempio una famiglia che si presenta in segreteria con il modulo di carta. Registri i consensi firmati, scegli la squadra, e la tessera si comporta allo stesso modo. Il totale lo vedi subito, prima di dire alla famiglia quanto deve.
- Numero e validità della tessera restano nella scheda dell’atleta, anno dopo anno, con lo storico delle stagioni passate.
- Chi cambia squadra o sport dentro la società non cambia scheda: la persona è una sola, anche se fa due attività.
- Se l’atleta è già in archivio, la segreteria non crea doppioni: il programma ritrova la persona dal codice fiscale.
Elenco tesserati
Gli elenchi che ti servono, quando ti servono.
Quando il consiglio chiede «quanti tesserati abbiamo?», o quando devi comunicare i nominativi alla federazione o all’ente di promozione, parti dall’elenco. Lo scarichi in Excel o in CSV, con le date e gli importi come numeri veri e non come testo, oppure lo stampi o lo salvi in PDF dalla stampa del browser.
Dico subito una cosa che è meglio chiarire all’inizio: Orenta non si collega al portale della tua federazione e non produce un file nel loro tracciato. L’elenco è tuo, completo e ordinato, e il caricamento sul portale lo fa la segreteria. Quello che si risparmia è il lavoro prima: ricopiare, controllare, rincorrere.
Per gli atleti con la matricola federale la scheda ha i campi FIGC: matricola, stato del tesseramento e nulla osta. Servono a tenere le informazioni nello stesso posto della tessera, non a dialogare con la federazione.
Il pezzo che si dimentica
Il tesseramento e il certificato medico viaggiano insieme.
Tesserare un atleta senza certificato valido è il classico errore che si scopre tardi. Nella scheda, accanto al numero di tessera, c’è il certificato con il tipo (agonistico o non agonistico), la data di rilascio e la scadenza, e il documento allegato. La scadenza si scrive a mano: è l’unico campo obbligatorio, e se la data supera l’anno il programma te lo fa notare.
Nell’elenco ogni atleta risulta valido, in scadenza o scaduto, e l’avviso per email, se il servizio di invio è attivo, parte da solo a famiglia o atleta, di partenza trenta giorni prima. Se lo accendi, un interruttore fa rifiutare l’appello e le convocazioni a chi ha il certificato scaduto. Di partenza è spento: avvisa e lascia decidere a te.
Come funziona
Dal modulo all’elenco, in quattro mosse.
Non c’è un importatore da federazione: il tesseramento si costruisce dalle iscrizioni e dall’anagrafica che hai già.
- 1
Porta gli atleti che hai
Se hai l’elenco su Excel lo carichi così com’è: il sistema abbina le colonne e ti mostra un’anteprima con le righe da correggere. Se il file è un disastro puoi mandarlo a me: lo sistemo io, 50 € una tantum, richiesti a caricamento riuscito.
- 2
Imposta tessera e squadre
Scegli l’ente con cui tesseri, il costo della tessera, le squadre con le loro quote. Il cruscotto ti dice cosa manca.
- 3
Apri le iscrizioni
Mandi il link: chi non è tesserato per l’anno si vede la tessera aggiunta alla quota, chi lo è già non paga niente in più.
- 4
Controlla l’elenco
Dalle tessere pagate emetti le ricevute, filtri chi è da rinnovare e scarichi l’elenco in Excel o CSV quando ti serve.
Cosa include
Cosa trovi intorno al tesseramento.
Libro soci
Ogni socio ha un numero progressivo senza buchi, la data e la delibera di ammissione. Le righe non si cancellano: le cessazioni hanno data e motivo.
Consensi separati
Privacy, foto e video si raccolgono a parte, con data, ora e provenienza. Per i minori il consenso lo dà chi ne fa le veci.
Quote e pagamenti
Contanti, bonifico con causale o carta. Ogni pagamento ha il suo metodo, la quota passa da «da pagare» a «parziale» a «saldata».
Più sport, una sola scheda
Un atleta che fa pallavolo e basket resta una persona sola. Il piano si calcola sulle persone distinte, non sulle attività.
Elenchi in Excel e CSV
Un’anagrafica completa che esce quando serve, anche solo per le righe che selezioni.
Per chi è
Per chi tiene il registro delle tessere.
Per il segretario di una ASD o SSD che a settembre si trova con duecento nomi e tre fogli diversi. Per la società che tessera con un ente di promozione, per quella che tessera con una federazione, per la polisportiva che ha lo stesso atleta in due squadre.
Non è pensato per chi cerca un collegamento diretto con un portale federale: quello Orenta non lo fa. Se ti basta avere gli elenchi giusti, aggiornati e scaricabili, e se vuoi che la tessera non si dimentichi più, è il posto giusto. Per le quote guarda quote e pagamenti, per i conti di fine stagione il rendiconto della società.
Prezzi
Un prezzo, tutte le funzioni.
Nessun supplemento per attivare i pagamenti, le presenze o i report. Il pacchetto dipende solo da quanti atleti gestisci.
Base
fino a 100 atleti
180 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Standard
da 101 a 300 atleti
320 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Premium
oltre 300 atleti
450 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Polisportiva con più discipline: il piano si calcola sugli atleti totali dell’ente, non per sezione. Più sedi: +100 € l’anno per ogni sede in più.
Migrazione dei dati assistita — 50 € una tantum. Carichi il tuo Excel, il sistema propone l’abbinamento delle colonne e io controllo che sia andato tutto a posto.
Sui pagamenti con carta: 1% per Orenta più le commissioni di Stripe (circa 1,5% + 0,25 € a transazione). Su una quota da 120 € sono circa 3,25 € in tutto. Contanti e bonifico: zero commissioni. È scritto nel contratto: preferisco dirlo adesso che fartelo scoprire dopo.
Operazione non soggetta a IVA ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, L. 190/2014 (regime forfettario): i prezzi sono quelli che paghi, senza IVA da aggiungere.
Domande frequenti
Le domande che mi fanno sempre.
Orenta invia i tesserati alla federazione o all’ente?
No. Non c’è un collegamento con i portali delle federazioni e non produciamo un file nel loro tracciato. Hai l’elenco dei tesserati in Excel o CSV, e il caricamento sul portale lo fa la segreteria. Sono previsti campi per la matricola, lo stato del tesseramento e il nulla osta.
Come funziona il rinnovo della tessera ogni anno?
Numero e validità restano nella scheda dell’atleta con lo storico degli anni. Quando qualcuno si iscrive per la nuova stagione, la tessera viene aggiunta alla quota solo se non risulta già tesserato per quell’anno.
Posso importare i tesserati che ho già su Excel?
Sì. Carichi il file così com’è, il sistema abbina le colonne e mostra un’anteprima con le righe da correggere. Se il file è troppo confuso puoi mandarlo a me: lo sistemo e lo ricarico, con 50 € una tantum.
Una persona che fa due sport ha due tessere?
Ha una scheda sola. Le attività sono più d’una, la persona è una. Anche il piano si calcola sulle persone distinte della società.
Il certificato medico è collegato al tesseramento?
Sta nella stessa scheda. Ha tipo, rilascio, scadenza e documento allegato, e l’avviso per email, se il servizio di invio è attivo, parte prima della scadenza. Il blocco dell’appello per chi è scaduto è un’impostazione che accendi tu: di partenza è spenta.
Le famiglie vedono lo stato della tessera?
La famiglia vede il totale con la tessera nel momento dell’iscrizione. Lo stato completo, con le tessere da rinnovare, lo vede la segreteria. La tessera virtuale nell’area famiglia esiste solo per gli enti con una rete, non per una società sportiva senza rete.
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Provalo quattordici giorni,
senza carta di credito.
Ti registri, configuri e vedi com’è con i tuoi numeri. Se non fa per voi, non succede niente e i dati restano vostri.
Sono Simone, animatore di oratorio e programmatore.
Orenta l’ho scritto io, per il mio oratorio: 277 iscritti all’Estate Ragazzi 2026 che prima stavano su 18 fogli Excel. Adesso stanno in un posto solo. Se ti manca qualcosa, dimmelo: lo costruisco.
- Emailinfo@orenta.it
- Dove sonoPoirino (TO), Piemonte