Rendiconto ASD e prima nota
Il rendiconto non si ricostruisce: si legge.

La prima nota registra tutto ciò che entra e che esce dalla società. Non solo le quote: anche l’affitto della palestra, le iscrizioni ai tornei, l’acquisto delle divise, il contributo di uno sponsor, il pulmino per la trasferta. Ogni movimento ha una data, un importo, una descrizione e una cassa.

Le casse sono più di una, perché i soldi di una società stanno in più posti: i contanti nel cassetto, il conto in banca, la cassa del torneo di primavera. Ogni movimento dice da quale cassa è passato, e per ognuna vedi il saldo all’inizio e alla fine dell’anno. Se un movimento è sbagliato non lo cancelli: lo correggi o lo annulli, e resta traccia di cosa è cambiato.

Molte voci entrano da sole. Le quote incassate dalle squadre vanno in prima nota quando registri il pagamento, e così le commissioni delle carte e gli incassi degli eventi e dei campi prenotati. Il segretario che registra una quota non deve riscriverla al tesoriere: c’è già, nel posto giusto. Come nascono quelle quote lo trovi in quote e pagamenti.

Il rendiconto che Orenta costruisce è per cassa, nello schema del Modello D: entrate e uscite raggruppate per sezione, la cassa e la banca all’inizio e alla fine dell’anno, l’avanzo o il disavanzo, i costi figurativi del lavoro dei volontari. Lo costruisce dai tuoi movimenti, quindi se la prima nota è in ordine il rendiconto lo è. Puoi inserire rettifiche, ognuna con il suo motivo, e le note degli amministratori. Si stampa in PDF dal browser, anche in versione «all’euro» per i soci che non vogliono i centesimi.

Cosa non fa, perché è giusto dirlo: non produce un bilancio di competenza né civilistico, non tiene la partita doppia e non invia niente a nessun ufficio. Il documento lo stampi tu, lo porti all’assemblea e lo depositi dove serve. Se la tua società ha bisogno di un bilancio di altro tipo, quello resta del tesoriere o del commercialista: Orenta ti dà un rendiconto per cassa fatto bene, non un parere su cosa sei obbligato a presentare. Anche l’IVA e le fatture sono moduli a parte, per chi ne ha bisogno.

Per il tesoriere di una ASD o di una SSD che oggi tiene i conti su un foglio di calcolo, e per la polisportiva dove ogni sezione ha il suo quaderno. Se i movimenti passano da più mani e arrivano insieme solo a fine anno, la prima nota di Orenta è una disciplina più che un programma: scrivi una volta, leggi sempre.

Non è un programma di contabilità completo: niente partita doppia, niente bilancio di competenza, niente invio di dichiarazioni. Per chi tiene un’associazione con il consiglio, i verbali e il libro soci, esiste la stessa prima nota nel ramo associazioni, ma questa pagina parla di società sportive. Se vuoi vedere dove si incastra con il resto del lavoro, guarda come nascono le quote in iscrizioni a corsi e squadre.