Consensi e dati sanitari
Privacy, foto e uscite raccolti separatamente e revocabili uno per uno. Allergie in elenco, farmaci con allegato. Ogni consenso registra data, ora e provenienza.
Oratori · Estate Ragazzi · Centri estivi · Tutto l’anno
Il gestionale per l’oratorio:
tutto in un posto solo.
Iscrizioni, quote, consensi, gruppi, presenze, contabilità e consiglio. La gestione dell’oratorio a 360 gradi, 365 giorni all’anno — dall’Estate Ragazzi al bilancio di fine anno. Le famiglie compilano da casa, tu apri l’elenco già pronto.
Nessuna carta di credito · Avviamento gratuito · Configuri tutto da solo in mezz’ora
Il problema
Diciotto fogli Excel per un’unica estate.
Questi numeri vengono da un file vero: l’Estate Ragazzi 2026 di un oratorio di 277 bambini. Non è un esempio inventato, è come si lavora oggi quasi ovunque.
Oggi
Sono tutti filtri della stessa tabella, aggiornati a mano. Due si sono già rotti e non contengono più niente.
Con Orenta
Tutti gli iscritti
Per gruppoAllergie e diete
Pre-ingressoPost-uscita
Escono da soliTennis
Taglie magliettaQuote da saldare
Una tabella sola con i filtri salvati. Si esportano in Excel quando servono e non si disallineano mai.
277bambini iscritti
130note scritte a mano, con dentro allergie, orari e pagamenti mescolati
9iscritti senza alcun pagamento registrato — fra 300 e 1.400 €
Funzioni
Quello che serve davvero, il resto no.
Iscrizioni online
Le famiglie compilano da casa.
Tu non ricopi più niente.
Un link, un modulo chiaro anche da telefono. Dati del bambino, allergie, consensi e quota in un unico passaggio. Quando lo apri, l’iscrizione è già completa.
- Modulo personalizzabile, salvabile come modello per l’anno dopo
- Fino a cinque figli nella stessa compilazione, con i dati che si ripropongono
- Tetto massimo di posti per turno e lista d’attesa automatica
- Chi era già iscritto lo ritrovi subito, senza reinserirlo da capo
Quote e pagamenti
Nessuna quota si perde
più per strada.
Tariffa a settimana con lo sconto fratelli che si applica da solo. Carta, bonifico o contanti: qualunque strada scelga la famiglia, lo stato della quota è sempre aggiornato.
- Sconto fratelli configurabile — 40 € il primo, 35 il secondo, 30 il terzo
- Bonifico con causale generata, così riconosci subito chi ha pagato
- Pagamenti misti e acconti: metà contanti e metà carta si registrano senza problemi
- Solleciti agli arretrati con un click, ricevuta in PDF per ogni metodo
- I soldi arrivano direttamente sul conto della parrocchia
Presenze con QR
Codice per ogni iscritto, entrata e uscita con orario, ritiro registrato tra i delegati autorizzati. Funziona anche senza rete, e si sincronizza dopo.
Animatori e certificazioni
BLSD, HACCP, primo soccorso caricati con la scadenza tracciata e l’avviso prima che scadano. Turni per candidatura o assegnazione.
Animatori minorenni
Il genitore riceve un’email, carica il documento e presta i consensi. Senza registrarsi e senza creare account.
Gite e uscite
Adesioni, mezzo di trasporto, quota separata e autorizzazione. L’elenco si esporta già diviso per gruppo e per bici o pullman.
Voci opzionali
Pre-ingresso, post-uscita, mensa, tennis, maglietta. Le crei tu, decidi se sono gratuite o a pagamento, e le famiglie le scelgono all’iscrizione.
Ruoli su misura
Il parroco in sola lettura, la segreteria sulle quote, l’animatore sul proprio gruppo. E se ti serve un ruolo che non c’è, te lo costruisci.
Report ed export
Iscritti, incassi, taglie per gruppo. Excel e PDF su ogni elenco e ogni filtro salvato.
Un anno dopo l’altro
Ogni estate è una stagione a sé. La nuova nasce con la configurazione già copiata, e le famiglie ritrovano i dati precompilati.
Permessi area per area
Se i ruoli pronti non bastano, te ne costruisci uno scegliendo i permessi area per area, anche limitato a un solo gruppo.
Migrazione assistita
L’import da Excel lo fai da solo, gratis: il sistema abbina le colonne. Se vuoi che controlli io il risultato, 50 € una volta.
Filtri salvati
Al posto dei fogli duplicati: per gruppo, allergie, pre, post, taglie, quote da saldare. Si creano una volta e non si disallineano.
Gruppi
I gruppi si fanno da soli.
Anche quando metà bambini non c’è tutte le settimane.
È il lavoro che ogni anno porta via un pomeriggio intero, e che va rifatto ogni volta che qualcuno cambia settimana. Orenta lo fa in pochi secondi e ti mostra dove non torna.
- Equilibrio settimana per settimana, non solo sul totale. Se un gruppo resta scoperto in una settimana, lo vedi subito segnato.
- Preferenze delle famiglie per bambino. Scrivi il nome dell’amico e il sistema trova la corrispondenza, tu confermi con un clic.
- Conflitti da rispettare sempre. Se due bambini non devono stare insieme, l’algoritmo non li mette mai insieme: se non ci riesce, si ferma e te lo dice.
- Fratelli insieme o separati, come chiede la famiglia.
- Blocca un bambino dove l’hai messo tu e rigenera il resto senza perdere il lavoro fatto.
- Rigeneri quante volte vuoi: chi hai bloccato non si muove.
- Animatori assegnati ai gruppi, con il rapporto minimo per fascia d’età.
Non solo d’estate
L’oratorio non chiude a settembre.
Le stesse persone che organizzano l’estate gestiscono tesseramenti, cene e consigli. Orenta le segue tutto l’anno, così i dati restano in un posto solo.
Tesseramenti
- Dichiari con quale ente tesserate e quanto costa la tessera
- La quota si aggiunge solo a chi non è già tesserato per l’anno in corso
- Numero e validità restano in anagrafica, con lo storico degli anni
- Elenco esportabile in Excel, pronto per il portale dell’ente
Prenotazioni per pranzi e cene
- Una pagina dedicata per ogni evento, raggiungibile da link o QR sul volantino
- Chi partecipa lascia nome, cognome e numero di posti — e i campi che decidi tu
- Oppure il pulsante «contattaci», per chi preferisce prenotare a voce
- Tetto massimo di coperti con chiusura automatica, ed elenco per la cucina
Contabilità e rendiconto RUNTS
- Casse, prima nota e più conti: contanti, banca, la cassa del Grest
- Entrate e uscite oltre alle quote: offerte, spese, incassi delle cene
- Il rendiconto per cassa (Modello D) pronto per il RUNTS, costruito dai tuoi movimenti
- La cassa del tesoriere, non quella del commercialista — per l’IVA esporti tutto
Consiglio, verbali e documenti
- Il consiglio direttivo con cariche, deleghe e scadenze di mandato
- Verbali numerati con ordine del giorno, delibere e allegati
- Statuto, atto costitutivo, RUNTS e assicurazioni conservati, con l’avviso prima che scadano
- Tutto quello che serve per affiliazioni e controlli, in un posto solo
Catechismo
- Gruppi per anno di catechismo, con i catechisti assegnati
- Presenze agli incontri, dal telefono
- Sacramenti e date, per ogni ragazzo
- Le famiglie ricevono gli avvisi del loro gruppo
Manca una funzione?
Orenta è fatto da chi tiene un oratorio, e cresce con chi lo usa. Se ti serve qualcosa che non c’è ancora, dimmelo: lo studiamo insieme e, se ha senso per tutti, lo costruiamo.
Proponi o vota una funzioneIl senso è semplice. Se le quote dell’estate, le offerte della sagra e le spese del materiale stanno nello stesso posto, il rendiconto di fine anno non va ricostruito: c’è già.
Come si parte
Mezz’ora, e da solo.
Nessun appuntamento da fissare, nessun venditore da ascoltare. Se poi preferisci sentirmi, c’è un pulsante apposta.
-
1
Ti registri
Email e nome dell’oratorio. In due minuti hai il tuo indirizzo dedicato, del tipo iltuooratorio.orenta.it, e quattordici giorni completi per provare tutto.
-
2
Configuri la tua estate
Una procedura guidata ti porta a impostare settimane, quote, sconti fratelli e modulo di iscrizione. Se hai già gli iscritti su Excel, li carichi e il sistema abbina le colonne.
-
3
Apri le iscrizioni
Mandi il link alle famiglie e da lì in avanti gli elenchi si riempiono da soli, le quote si spuntano mentre arrivano e i gruppi si generano quando vuoi tu.
Prezzi
Un prezzo, tutte le funzioni.
Nessun supplemento per attivare i pagamenti, le presenze o i report. Il pacchetto dipende solo da quanti iscritti gestisci.
Base
fino a 100 iscritti
180 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Standard
da 101 a 300 iscritti
320 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Premium
oltre 300 iscritti
450 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Più oratori nella stessa parrocchia o unità pastorale: +100 € l’anno per ogni sede in più, con un solo accesso per chi coordina.
Migrazione dei dati assistita — 50 € una tantum. Carichi il tuo Excel, il sistema propone l’abbinamento delle colonne e io controllo che sia andato tutto a posto.
Sui pagamenti con carta: 1% per Orenta più le commissioni di Stripe (circa 1,5% + 0,25 € a transazione). Su una quota da 120 € sono circa 3,25 € in tutto. Contanti e bonifico: zero commissioni. È scritto nel contratto: preferisco dirlo adesso che fartelo scoprire dopo.
Domande frequenti
Le domande che mi fanno sempre.
Serve installare qualcosa?
No. Orenta funziona dal browser, su computer, tablet e telefono. Ogni oratorio ha il suo indirizzo dedicato, del tipo iltuooratorio.orenta.it.
Dove stanno i nostri dati? E se smettiamo, li riprendiamo?
I dati sono su server nell'Unione Europea (Irlanda) e non escono mai dall'Europa. Sono vostri: potete esportare tutto in Excel quando volete, e se decidete di smettere ve li portate via. Alla fine della prova nulla viene cancellato — l'accesso passa solo in sola lettura.
Chi incassa le quote delle famiglie?
La parrocchia, direttamente sul proprio conto. I pagamenti con carta passano da Stripe, che gira l’importo alla parrocchia trattenendo le sue commissioni (circa 1,5% + 0,25 €) più l'1% di Orenta. Quei soldi non transitano mai da conti personali.
Possiamo continuare a incassare in contanti o con bonifico?
Sì, e non costa niente in più. La segreteria registra il pagamento e lo stato della quota si aggiorna come per i pagamenti online. Si può anche registrare una quota pagata metà in contanti e metà con carta.
Come gestite i dati dei minori?
Il consenso lo dà sempre il genitore o chi ne fa le veci, indipendentemente dall’età. Privacy, foto e uscite sono tre consensi separati: una famiglia può accettarne uno e rifiutarne un altro, e revocarli quando vuole. Ogni consenso registra data e ora. I dati sanitari sono visibili solo a chi ne ha il permesso.
Abbiamo già tutto su Excel. Dobbiamo reinserire a mano?
No. Carichi il file com’è, il sistema propone l’abbinamento delle colonne e io controllo il risultato. È il servizio di migrazione assistita da 50 €.
Gestite il tesseramento?
L’oratorio dichiara con quale ente tessera e quanto costa. Il sistema aggiunge la quota solo a chi non risulta già tesserato per l’anno in corso, così nessuno la paga due volte e nessuno la dimentica.
E se un bambino cambia settimane a metà giugno?
La segreteria modifica le settimane e la quota si ricalcola da sola, con la differenza da versare o da rimborsare secondo la regola che avete scelto. Le famiglie non toccano le settimane da sole.
Cosa succede quando finisce la prova?
Finiti i 14 giorni l’accesso passa in sola lettura (ti avvisiamo per email una settimana prima, e di nuovo nei giorni che mancano): i dati restano tutti, non viene cancellato niente. Se vuoi continuare, attivi l’abbonamento dall’app pagando con carta o bonifico — l’importo è quello del tuo piano (180, 320 o 450 € l’anno) e vale 12 mesi dal giorno in cui paghi. I 14 giorni partono da quando crei l’account: se vuoi provarlo sulle iscrizioni vere, crealo quando le apri.
E l’anno prossimo si ricomincia da capo?
No. Ogni anno è una stagione a sé — Estate Ragazzi 2027, 2028 — e si passa dall’una all’altra da un menu. La nuova stagione nasce con la configurazione già copiata, e le famiglie che si erano iscritte prima ritrovano i dati precompilati.
Inizia
Provalo quattordici giorni,
senza carta di credito.
Ti registri, configuri il tuo oratorio e vedi com’è con i tuoi numeri. Se non fa per voi, non succede niente e i dati restano vostri.
Sono Simone, animatore di oratorio e programmatore.
Orenta l’ho scritto io, per il mio oratorio: 277 iscritti all’Estate Ragazzi 2026 che prima stavano su 18 fogli Excel. Adesso stanno in un posto solo. Se ti manca qualcosa, dimmelo: lo costruisco.
- Emailinfo@orenta.it
- Dove sonoPoirino (TO), Piemonte
Fatto da un animatore e segretario di oratorio, per gli oratori.