Rendiconto oratorio per cassa,
costruito mentre incassi.

Immagina la sera in cui il tesoriere si siede per compilare il rendiconto. Ha il quaderno delle offerte, un foglio con la cassa del Grest, il blocchetto delle cene e gli estratti conto della banca. Le quote dell’estate sono su un file Excel che non coincide con quello che c’è in cassa, perché qualcuno ha incassato in contanti senza segnarlo.

Il lavoro non è difficile, è lungo: rimettere tutto insieme, riportare ogni voce nella sezione giusta, controllare che la cassa di inizio anno più le entrate meno le uscite dia la cassa di fine anno. E si rifà ogni volta da capo.

In Orenta si segna il movimento quando succede. Il rendiconto non è un lavoro a parte: è una vista dei movimenti che hai già registrato.

Le entrate e le uscite sono raggruppate nelle sezioni del modello: attività di interesse generale (A), attività diverse (B), raccolta fondi (C), attività finanziarie e patrimoniali (D), supporto generale (E). Vedi la cassa e la banca a inizio e a fine anno, l’avanzo o il disavanzo e i costi figurativi del volontariato.

Puoi aggiungere rettifiche con il motivo e le note degli amministratori, scegliere la versione arrotondata all’euro e stampare il tutto in PDF dal browser (si usa «Stampa» e «Salva come PDF»). Il documento lo depositi tu: Orenta lo prepara, non lo trasmette al RUNTS e non crea file telematici.

Il rendiconto è per cassa: non è un bilancio di competenza né una contabilità in partita doppia, e il perimetro resta quello del tesoriere o del commercialista. Non c’è una riclassificazione avanzata dei conti, e non ci sono il 5 per mille né l’EAS.

Il piano dei conti si può modificare, e gli esercizi si chiudono. Per l’IVA e le fatture esiste un modulo a parte, pensato per chi ha attività commerciali: non serve per tenere in ordine l’oratorio.