Oratori · Tesseramento · Libro soci · Lotti verso la rete
Orenta tiene le tessere dell’oratorio, la quota di ognuno, le date del libro soci e la coda di quelle da inviare alla rete. A settembre prepari il lotto con un elenco già in colonne, e la segreteria lo carica dove deve caricarlo.
Nessuna carta di credito · Avviamento gratuito · Configuri tutto da solo in mezz’ora
Il problema
Succede in tanti oratori. C’è il file dell’anno scorso, con i nomi e i numeri di tessera; ci sono i moduli di adesione arrivati a mano durante l’estate; c’è chi ha pagato la tessera insieme alla quota del Grest e chi no. La segretaria deve capire chi è già tesserato per il nuovo anno, chi va tesserato, chi ha smesso, e poi trascrivere tutto nelle colonne che chiede la rete. Capita di dover ricontrollare i dati prima di caricarli.
Il problema non è la tessera in sé: è che le informazioni stanno in quattro posti. L’anagrafica da una parte, il quaderno del consiglio con le date di delibera da un’altra, le ricevute in cartellina, il bonifico alla rete nell’estratto conto. Quando qualcuno chiede «quanto abbiamo versato quest’anno?», si ricostruisce a mano.
In Orenta la tessera è un pezzo dell’anagrafica di ogni persona, con la sua quota, le sue date e il suo stato. L’elenco da mandare alla rete non si scrive: si prepara dalla coda delle tessere «da inviare».
Si parte da due scelte: la rete con cui tesseri (NOI, ANSPI, CSI o altro) e quanto costa la tessera.
La quota della tessera si aggiunge solo a chi non è già tesserato per l’anno in corso: se una famiglia ha già pagato a giugno, a settembre non le viene chiesta di nuovo. Numero e validità restano nella scheda della persona, con lo storico degli anni, così sai da quando è socio senza scorrere i vecchi fogli.
Per ANSPI e per le altre reti le funzioni sono le stesse, con i nomi della rete che hai scelto. Il tracciato dell’elenco, invece, è quello dell’estrazione di NOI HUB: non esiste un formato dedicato ad ANSPI.
Una tessera può avere più voci, ognuna con il suo destinatario: la quota che resta al circolo, quella che va alla rete, l’assicurazione. Poi le voci facoltative, come la tessera fisica.
Le cinque date che servono: domanda, delibera del consiglio, iscrizione a registro, comunicazione di accettazione, versamento della quota.
Ogni tessera ha uno stato verso la rete: da inviare, inviata, non ricevuta, ricevuta. Quando decidi di mandare un gruppo di tessere, dalla coda prepari un lotto: ha un numero e un codice suo, e dentro ci sono le persone che hai scelto. Se hai tessere dell’anno scorso che non vuoi rimandare, restano fuori finché non sei tu a segnarle «da inviare».
Dal lotto Orenta produce un file Excel con le venticinque colonne dell’estrazione «Tesserati – Totali» e la stampa «SOCI». Volontari assicurati compresi, con lo stesso meccanismo. Poi il file lo porta la segreteria, a mano, nel portale della rete: Orenta non ha nessuna connessione con NOI HUB e non scambia dati da sola. Il tracciato è stato ricostruito dagli appunti e non da un file reale della rete, quindi non possiamo prometterti che venga accettato alla prima: se la rete chiede una correzione, la fai in Orenta e rigeneri il lotto.
Quando la rete risponde, registri la ricevuta e poi il pagamento, che finisce in prima nota. Un conto per anno ti mostra ricevute, versamenti e saldo, e la risposta a «quanto abbiamo versato?» sta lì.
L’archivio mostra le persone tesserate con filtri per stato, cancellati, fasce adulti e ragazzi, anno di nascita, e una riga dei totali sotto. Puoi estrarre le colonne che ti servono, i venticinque campi di NOI più quelli di Orenta, per una lettera ai soci o per una verifica del consiglio. Ci sono le etichette per le buste e i moduli di adesione già compilati per famiglia, da stampare e far firmare.
Chi gestisce l’affiliazione annuale dell’oratorio trova anche quella: la pratica con lo stato (da fare, inviata, confermata), il numero, gli allegati e il promemoria. La domanda si stampa da lì.
Per gli enti con una rete, le famiglie trovano la tessera virtuale nell’area famiglia: una card per anno con numero, validità e codice, e la possibilità di aggiungere quella di un familiare con numero e codice fiscale.
Come funziona
Carichi l’estrazione «Tesserati – Totali» di NOI HUB da «Importa da Excel»: Orenta la legge secondo le colonne ricostruite (non provate con un file reale di NOI HUB): entrano persone, genitori e tessere con lo storico degli anni. La stessa persona su più righe diventa una persona sola.
Dichiari la rete, il costo della tessera e le voci composte. Da lì in avanti ogni nuova tessera nasce con la sua ricevuta.
Quelle nuove ci entrano da sole; le vecchie le segni tu, se vuoi mandarle.
Generi il file e la stampa SOCI, li carichi nel portale della rete e registri ricevuta e versamento quando arrivano.
Cosa include
Numero, validità e anni passati nella scheda di ogni persona.
Cinque date, cancellazione con motivo, stato verso la rete.
Excel nelle venticinque colonne, stampa SOCI, conto per anno.
Pratica con stato, allegati, domanda da stampare e promemoria.
Card per anno nell’area famiglia, anche per un familiare.
Etichette per buste e moduli di adesione per famiglia.
Per chi è
Serve a chi tessera con NOI, con ANSPI o con un’altra rete e ha una persona (spesso volontaria) che a ottobre passa i fine settimana sui moduli. Le funzioni «di rete» valgono solo per gli enti che hanno una rete: se il tuo oratorio non tessera per nessuno, le tessere restano un semplice dato dell’anagrafica.
Le stesse persone, il Grest e le iscrizioni online, stanno già in Orenta: puoi collegare il tesseramento a iscrizioni online e Estate Ragazzi senza ricaricare niente, e leggere con calma come arrivano le quote.
Prezzi
Nessun supplemento per attivare i pagamenti, le presenze o i report. Il pacchetto dipende solo da quanti iscritti gestisci.
fino a 100 iscritti
180 €/ anno
Avviamento gratuito
da 101 a 300 iscritti
320 €/ anno
Avviamento gratuito
oltre 300 iscritti
450 €/ anno
Avviamento gratuito
Più oratori nella stessa parrocchia o unità pastorale: +100 € l’anno per ogni sede in più, con un solo accesso per chi coordina.
Migrazione dei dati assistita — 50 € una tantum. Carichi il tuo Excel, il sistema propone l’abbinamento delle colonne e io controllo che sia andato tutto a posto.
Sui pagamenti con carta: 1% per Orenta più le commissioni di Stripe (circa 1,5% + 0,25 € a transazione). Su una quota da 120 € sono circa 3,25 € in tutto. Contanti e bonifico: zero commissioni. È scritto nel contratto: preferisco dirlo adesso che fartelo scoprire dopo.
Operazione non soggetta a IVA ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, L. 190/2014 (regime forfettario): i prezzi sono quelli che paghi, senza IVA da aggiungere.
Domande frequenti
No. Non c’è nessuna connessione automatica con NOI HUB. Orenta prepara un file Excel con le colonne dell’estrazione «Tesserati – Totali» e la segreteria lo carica nel portale della rete. Il lavoro di invio resta a voi.
Non possiamo garantirlo. Le venticinque colonne sono state ricostruite dagli appunti, senza un file reale della rete in mano. Se qualcosa non torna, correggi in Orenta e rigeneri il lotto.
Le funzioni su quote, libro soci e lotti valgono per qualsiasi rete, con i nomi che scegli. Il tracciato del file è però quello di NOI HUB: per ANSPI non c’è un formato dedicato.
No. La quota della tessera si aggiunge solo a chi non è tesserato per l’anno in corso. Le tessere già esistenti non entrano nei lotti se non decidi tu di segnarle «da inviare».
Sì, da «Importa da Excel»: Orenta legge l’estrazione di NOI HUB secondo le colonne ricostruite (non provata con un file reale) e carica persone, genitori e storico delle tessere. Un file in disordine lo puoi mandare a noi: la migrazione assistita costa 50 € una tantum.
Sì, per gli enti con una rete: nell’area famiglia c’è una tessera virtuale per anno, con numero, validità e codice. Non è un modulo di NOI: le grafiche, se le vuoi, le carica l’oratorio.
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Inizia
Ti registri, configuri e vedi com’è con i tuoi numeri. Se non fa per voi, non succede niente e i dati restano vostri.
Sono Simone, animatore di oratorio e programmatore.
Orenta l’ho scritto io, per il mio oratorio: 277 iscritti all’Estate Ragazzi 2026 che prima stavano su 18 fogli Excel. Adesso stanno in un posto solo. Se ti manca qualcosa, dimmelo: lo costruisco.
