Voci a pagamento o gratuite
Ogni voce ha un prezzo (anche zero) e una frequenza: una tantum, per settimana, per giornata o per evento. La maglietta è una tantum, il pre-ingresso è per settimana, il pranzo è per giornata, la gita è per evento.
Oratori · Estate Ragazzi
Gestionale Estate Ragazzi
dalla prima riunione all’ultima settimana.
Settimane, quote, posti, mensa, pre-ingresso, magliette: l’Estate Ragazzi si imposta una volta sola in Orenta, e da quel momento le famiglie si iscrivono da sole e tu hai gli elenchi pronti.
Nessuna carta di credito · Avviamento gratuito · Configuri tutto da solo in mezz’ora
Il problema
La riunione di marzo, con il parroco che chiede «quante settimane facciamo?»
Di solito l’Estate Ragazzi comincia in una sala dell’oratorio, a marzo, con il parroco, due o tre volontari e un foglio a quadretti. Quante settimane? Quanto chiediamo a settimana? Quanti bambini riusciamo a seguire nella terza, quando metà degli animatori è via? Le risposte si scrivono a penna, poi qualcuno le ricopia su un foglio Excel, e quel foglio diventa la verità dell’estate fino ad agosto.
Il guaio è che la verità cambia ogni giorno. Una famiglia sposta una settimana, un’altra vuole solo il mattino, un bambino arriva a luglio perché i nonni sono in vacanza. Ogni cambio va riportato in tre posti: l’elenco, il conto delle quote, la lista della cucina. Basta dimenticarne uno e il sabato mattina in segreteria ti accorgi che la mensa è preparata per cinquanta e ne arrivano sessantadue.
In Orenta l’Estate Ragazzi è una attività con le sue settimane. Le imposti in riunione, mentre se ne parla, e tutto il resto discende da lì: il modulo che vedono le famiglie, il prezzo che pagano, i posti che restano, gli elenchi che stampi.
Le settimane si generano, poi si ritoccano
Crei l’attività «Estate Ragazzi», scegli la data di inizio e di fine, e con «Genera le settimane in automatico» ottieni l’elenco dei turni da lunedì a venerdì. Se la quarta settimana salta perché la parrocchia è in ferie, la togli. Se vuoi aggiungerne una a fine agosto, la aggiungi.
Ogni settimana ha la sua quota e, se serve, il suo tetto di posti. Così puoi chiedere di più per la settimana della gita grande e tenere basso il prezzo di quella dopo Ferragosto, che sai già che sarà mezza vuota. Puoi anche mettere un minimo e un massimo di settimane per famiglia: «almeno due, al massimo sei».
Accanto alle singole settimane puoi offrire un periodo intero, per chi vuole fare tutta l’estate a un prezzo unico. Orenta non lascia che una famiglia prenda insieme il periodo intero e una sua settimana: il conto non si sdoppia.
Pre-ingresso, mensa, maglietta, gita: le voci che fanno il vero conto
La quota della settimana è solo una parte. Il resto sono le cose che le famiglie scelgono e che tu devi preparare.
Giorni e opzioni
Per i servizi «per giornata» la famiglia indica i giorni e, per ogni giorno, un’opzione: per esempio il turno del pranzo. Per la cucina i conti sono già fatti giorno per giorno.
Taglie e autorizzazioni
Una voce può avere un elenco di valori (le taglie della maglietta) e richiedere l’autorizzazione del genitore, come per la gita. Puoi anche tenerne alcune riservate allo staff.
Quando una settimana è piena, la famiglia non resta fuori dall’estate
Il tetto di posti vale per settimana. Se la terza è completa e la quarta no, il bambino viene iscritto alle altre e finisce in attesa solo per la terza. Non perde l’iscrizione intera e tu non devi telefonare per capire cosa vuole fare la famiglia: la segreteria vede chi aspetta e, quando si libera un posto, lo assegna e la famiglia riceve un’email, se il servizio di invio è attivo. Se preferisci non avere lista d’attesa, scegli il blocco.
Dopo l’iscrizione le settimane le cambia la segreteria, non la famiglia da sola. Le quote non ancora pagate si ricalcolano; quelle già pagate restano com’erano e le sistemi tu, decidendo se rimborsare o spostare. È una scelta precisa: nessun bambino cambia turno senza che qualcuno in oratorio lo sappia.
Le pagine su iscrizioni online e su quote e sconto fratelli raccontano nel dettaglio il modulo e il calcolo dei prezzi.
Dall’elenco al sabato mattina: cosa stampi davvero
Quando le iscrizioni sono arrivate, gli elenchi si ricavano dalla stessa tabella: presenze con le caselle, cucina con le allergie, chi esce da solo, pre e post, magliette con la colonna «consegnato», quote da saldare, etichette adesive. Ogni servizio opzionale diventa una colonna. Niente fogli copiati e incollati: un elenco non può contraddirne un altro, perché sono tutti la stessa informazione.
Per dividere i bambini in squadre c’è la pagina gruppi e animatori, che bilancia settimana per settimana. Per le uscite fuori sede, gite ed eventi.
Come funziona
Come impostare l’Estate Ragazzi in Orenta
Lo configuri da solo, meglio se durante la riunione stessa.
- 1
Crei l’attività
Scegli il nome e le date. Se l’anno scorso l’hai già fatta, copi la configurazione di quell’attività: settimane, quote, voci e modulo arrivano già pronti (le iscrizioni no, restano all’anno scorso).
- 2
Generi le settimane e metti quote e posti
Un pulsante genera i turni; poi per ognuno scrivi la quota e il tetto. Aggiungi l’eventuale periodo intero e i limiti di settimane.
- 3
Aggiungi le voci
Pre-ingresso, post-uscita, mensa, maglietta, gita: prezzo, frequenza, eventuali taglie e autorizzazioni.
- 4
Mandi il link alle famiglie
Copi l’indirizzo del modulo o stampi il QR per il volantino. Le famiglie scelgono le settimane e vedono il totale subito.
- 5
Segui le iscrizioni
Apri l’elenco, assegni i posti dalle liste d’attesa, stampi i fogli. Se qualcuno cambia settimana, lo cambi tu e le quote si ricalcolano.
Cosa include
Cosa include per l’Estate Ragazzi
Settimane con quota e posti
Generazione automatica, quota per settimana, tetto di posti, periodo intero, minimo e massimo di settimane.
Voci opzionali
Prezzo, frequenza, giorni e opzioni, taglie, autorizzazione del genitore, voci gratuite o riservate allo staff.
Attesa per singola settimana
Il periodo pieno va in attesa da solo; il posto lo dà la segreteria e la famiglia riceve un’email, se il servizio di invio è attivo.
Modulo online e cartaceo
Link, QR per il volantino, modulo stampabile con gli stessi dati, iscrizioni da carta inserite a mano.
Elenchi per la cucina e per i gruppi
Fogli già pronti, Excel, CSV e PDF dalla stampa del browser.
Copia per l’anno dopo
La configurazione dell’estate si copia nella successiva; le iscrizioni no.
Per chi è
Per chi è questa pagina
Per chi organizza l’Estate Ragazzi di un oratorio o di una parrocchia: il don, il responsabile, la segreteria, i volontari che ogni anno ricominciano dal foglio dell’anno prima. È pensata per chi gestisce da poche decine a qualche centinaio di bambini, con tanti volontari e poco tempo.
Se il vostro è un centro estivo non parrocchiale, trovi le stesse funzioni nella pagina sui centri estivi. Il prezzo di Orenta dipende dal numero di persone che gestisci: le fasce sono qui sotto.
Prezzi
Un prezzo, tutte le funzioni.
Nessun supplemento per attivare i pagamenti, le presenze o i report. Il pacchetto dipende solo da quanti iscritti gestisci.
Base
fino a 100 iscritti
180 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Standard
da 101 a 300 iscritti
320 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Premium
oltre 300 iscritti
450 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Più oratori nella stessa parrocchia o unità pastorale: +100 € l’anno per ogni sede in più, con un solo accesso per chi coordina.
Migrazione dei dati assistita — 50 € una tantum. Carichi il tuo Excel, il sistema propone l’abbinamento delle colonne e io controllo che sia andato tutto a posto.
Sui pagamenti con carta: 1% per Orenta più le commissioni di Stripe (circa 1,5% + 0,25 € a transazione). Su una quota da 120 € sono circa 3,25 € in tutto. Contanti e bonifico: zero commissioni. È scritto nel contratto: preferisco dirlo adesso che fartelo scoprire dopo.
Operazione non soggetta a IVA ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, L. 190/2014 (regime forfettario): i prezzi sono quelli che paghi, senza IVA da aggiungere.
Domande frequenti
Le domande che mi fanno sempre.
Posso fare un’Estate Ragazzi con pochissime settimane o con un solo turno?
Sì. Le settimane sono turni che definisci tu: puoi generarne quattro, sei, o anche una sola. Ogni turno ha la sua quota e il suo tetto di posti, e puoi impostare un minimo e un massimo di settimane per famiglia.
Le famiglie possono scegliere solo alcune settimane?
Sì, scelgono nel modulo le settimane che vogliono entro i limiti che hai impostato. Se offri anche il periodo intero, possono prendere quello oppure le singole settimane, ma non tutti e due insieme.
Come si gestiscono pranzo e pre-ingresso?
Sono voci opzionali con un prezzo e una frequenza. Per i servizi per giornata la famiglia sceglie i giorni e, se serve, un’opzione per ogni giorno, come il turno del pranzo. Per la cucina ci sono i conti per giorno. Puoi anche usare la mensa a credito.
Se una famiglia cambia settimana dopo l’iscrizione?
La modifica la fa la segreteria: le famiglie non toccano le settimane da sole. Le quote non ancora pagate si ricalcolano; quelle già pagate restano e un eventuale rimborso lo decidi e lo registri tu.
Posso riusare la configurazione dell’anno scorso?
Sì: copi l’attività dell’anno prima e arrivano settimane, quote, sconti, voci, gruppi e modulo. Le iscrizioni non si copiano e le famiglie non vengono riconfermate in automatico.
Si configura da soli?
Sì: per un’estate normale, con settimane, quote e tre o quattro voci, configuri da solo. Hai 14 giorni di prova per provare il modulo prima di mandarlo alle famiglie.
Continua da qui
Altre cose che puoi guardare.
Centri estiviLe stesse funzioni per chi gestisce un centro estivo di qualsiasi tipo.Iscrizioni onlineIl modulo per le famiglie, i posti e la lista d’attesa.Quote e sconto fratelliTariffa a settimana e sconto fratelli che si applica da solo.Gruppi e animatoriLe squadre bilanciate settimana per settimana.Oratori e centri estiviTutte le funzioni e le pagine di questo ambito.OrentaLa home: oratori, società sportive e associazioni.
Inizia
Provalo quattordici giorni,
senza carta di credito.
Ti registri, configuri e vedi com’è con i tuoi numeri. Se non fa per voi, non succede niente e i dati restano vostri.
Sono Simone, animatore di oratorio e programmatore.
Orenta l’ho scritto io, per il mio oratorio: 277 iscritti all’Estate Ragazzi 2026 che prima stavano su 18 fogli Excel. Adesso stanno in un posto solo. Se ti manca qualcosa, dimmelo: lo costruisco.
- Emailinfo@orenta.it
- Dove sonoPoirino (TO), Piemonte