Pagina pubblica
Con prenotazione e conferma, senza account.
Cene · Sagra · Uscite · Adesioni
Gite ed eventi dell’oratorio,
con le prenotazioni in ordine.
Una pagina pubblica per ogni cena o sagra, con coperti contati davvero e lista d’attesa. Per le gite, la quota e l’autorizzazione del genitore stanno nell’iscrizione, e i partecipanti diventano una colonna dell’elenco.
Nessuna carta di credito · Avviamento gratuito · Configuri tutto da solo in mezz’ora
Il problema
Il telefono del parroco squilla anche la domenica a pranzo.
Hai presente la cena di fine mese: duecento posti, un volantino in chiesa e una persona che risponde al telefono e scrive i nomi su un foglio quadrettato. Alla quarta telefonata nessuno sa più se il tavolo da dieci è già pieno, e la cuoca chiede da giorni quante porzioni di lasagne preparare.
Poi ci sono le uscite. La gita del pomeriggio ai laghi, il pellegrinaggio, la giornata in montagna: servono adesioni, un’autorizzazione firmata, una quota. Se i moduli sono cartacei, il giorno prima c’è sempre qualcuno senza foglio.
Con Orenta le prenotazioni arrivano su una pagina, il numero dei posti si aggiorna da solo e l’elenco per la cucina o per l’accompagnatore lo stampi quando ti serve.
Cene, pranzi e sagre: una pagina per evento
Ogni evento ha la sua pagina pubblica con un link tutto suo. Chi prenota lascia nome, telefono, quanti adulti e quanti bambini vengono, le scelte (primo, secondo, menu bambini), eventuali note e i campi che hai deciso tu. Puoi mettere prezzi diversi per adulti e bambini e un massimo di porzioni per ogni opzione.
Il tetto è sui coperti, non sulle prenotazioni: una famiglia da sei occupa sei posti. Puoi impostare la chiusura automatica a una certa data e una finestra di apertura delle prenotazioni. L’elenco per la cucina ti dà i totali per ogni scelta.
Lista d’attesa che si sistema da sola
Oltre il tetto, le prenotazioni non vengono rifiutate: vanno in coda. Se qualcuno disdice o decidi di aggiungere coperti, chi è in attesa entra da solo, in ordine di arrivo, e riceve un’email di conferma, se il servizio di invio è attivo.
Puoi scrivere due messaggi tuoi: quello che vede chi arriva a prenotazioni chiuse e quello della conferma. A prenotazioni chiuse la pagina mostra anche il telefono dell’ente e un pulsante WhatsApp, per chi preferisce chiamare. Chi vuole disdire avvisa voi con il suo codice; la disdetta la registra chi organizza (le famiglie con un account possono farlo dalla loro area).
Eventi che si ripetono e pagamento con carta
Un evento può ripetersi ogni settimana, ogni quindici giorni o ogni mese, da 2 a 52 volte: ogni data ha il suo link e i suoi posti, ed è comodo per un pranzo domenicale o una pizzata mensile. Se annulli la serie, restano le date che hanno già prenotazioni.
Se hai collegato il conto Stripe e l’evento ha un prezzo, si può pagare con carta già alla prenotazione; altrimenti si paga sul posto. Un rimborso non parte da solo: se qualcuno disdice dopo aver pagato con carta, lo gestisci dal pannello Stripe. Per la pagina pubblica non c’è un QR generato da Orenta: copi il link e, se vuoi il QR sul volantino, lo crei con lo strumento che preferisci.
Le gite: adesione, quota e autorizzazione
Una gita non è una funzione a sé, ma un servizio opzionale dell’attività: ha un prezzo, una frequenza «per evento» e, se vuoi, l’autorizzazione del genitore da accettare nel modulo. La famiglia la sceglie durante l’iscrizione e la quota entra nel totale.
Nell’elenco la gita compare come colonna, così sai chi viene e chi no. Se ti servono più scelte (per esempio il gruppo che partecipa) puoi creare un elenco di valori da proporre. Orenta non gestisce il trasporto o i posti sui mezzi: per quello usi l’elenco e il tuo foglio.
Cosa cambia il giorno dell’evento
La sera della cena, chi sta all’ingresso ha in mano l’elenco aggiornato all’ultima prenotazione, non quello stampato tre giorni prima. Se una famiglia ha prenotato per più persone, vedi subito quanti adulti e quanti bambini aspettarti.
Come funziona
Un evento in quattro passaggi
- 1
Crei l’evento
Data, luogo, prezzi, coperti, opzioni del menu e campi da chiedere.
- 2
Copi il link
Lo metti sul volantino, nel gruppo WhatsApp, sulla pagina della parrocchia.
- 3
Guardi arrivare le prenotazioni
Coperti occupati, lista d’attesa e totali per scelta si aggiornano da soli.
- 4
Stampi l’elenco
Per la cucina o per la sala, con adulti, bambini e note.
Cosa include
Cosa include
Coperti e opzioni
Tetto sui posti e massimo per ogni porzione.
Lista d’attesa
Entrata automatica in ordine di arrivo, con email.
Serie di eventi
Fino a 52 date, ognuna con i suoi posti.
Carta alla prenotazione
Se l’ente ha il conto Stripe collegato.
Calendario
Gli eventi compaiono nel calendario dell’ente.
Per chi è
Per chi organizza cene, sagre e uscite
Ti serve se ogni anno organizzi la sagra o la cena di fine estate, o se una domenica al mese l’oratorio fa il pranzo. Funziona anche per chi ha poche persone e vuole solo smettere di rispondere al telefono per i posti.
Gli incassi delle cene arrivano in prima nota: quello che succede dopo lo trovi nella pagina sul rendiconto dell’oratorio. Per le uscite durante l’Estate Ragazzi guarda la pagina dedicata.
Prezzi
Un prezzo, tutte le funzioni.
Nessun supplemento per attivare i pagamenti, le presenze o i report. Il pacchetto dipende solo da quanti iscritti gestisci.
Base
fino a 100 iscritti
180 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Standard
da 101 a 300 iscritti
320 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Premium
oltre 300 iscritti
450 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Più oratori nella stessa parrocchia o unità pastorale: +100 € l’anno per ogni sede in più, con un solo accesso per chi coordina.
Migrazione dei dati assistita — 50 € una tantum. Carichi il tuo Excel, il sistema propone l’abbinamento delle colonne e io controllo che sia andato tutto a posto.
Sui pagamenti con carta: 1% per Orenta più le commissioni di Stripe (circa 1,5% + 0,25 € a transazione). Su una quota da 120 € sono circa 3,25 € in tutto. Contanti e bonifico: zero commissioni. È scritto nel contratto: preferisco dirlo adesso che fartelo scoprire dopo.
Operazione non soggetta a IVA ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, L. 190/2014 (regime forfettario): i prezzi sono quelli che paghi, senza IVA da aggiungere.
Domande frequenti
Le domande che mi fanno sempre.
Posso mettere un QR sul volantino della cena?
Orenta non genera un QR per gli eventi: ti dà il link della pagina, che puoi trasformare in QR con uno strumento a tua scelta. Il QR generato da Orenta c’è solo per il modulo di iscrizione.
Come funzionano i coperti?
Il tetto conta i posti, non le prenotazioni: una famiglia da sei occupa sei posti. Oltre il tetto le prenotazioni vanno in lista d’attesa.
Chi è in lista d’attesa entra da solo?
Sì, per gli eventi: se qualcuno disdice o tu aumenti i coperti, entrano in ordine di arrivo e ricevono un’email, se il servizio di invio è attivo.
Posso far pagare con carta la cena?
Sì, se hai collegato il conto Stripe dell’ente e l’evento ha un prezzo. Un rimborso non è automatico: lo fai dal pannello Stripe.
Come si gestisce una gita?
Come servizio opzionale dell’attività, con prezzo per evento e autorizzazione del genitore. Compare come colonna negli elenchi. Non c’è una gestione del trasporto.
Chi prenota può disdire da solo?
Dalla pagina pubblica no: avvisa l’ente con il suo codice e la disdetta la registra chi organizza. Le famiglie con un account possono farlo dalla loro area.
Continua da qui
Altre cose che puoi guardare.
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Inizia
Provalo quattordici giorni,
senza carta di credito.
Ti registri, configuri e vedi com’è con i tuoi numeri. Se non fa per voi, non succede niente e i dati restano vostri.
Sono Simone, animatore di oratorio e programmatore.
Orenta l’ho scritto io, per il mio oratorio: 277 iscritti all’Estate Ragazzi 2026 che prima stavano su 18 fogli Excel. Adesso stanno in un posto solo. Se ti manca qualcosa, dimmelo: lo costruisco.
- Emailinfo@orenta.it
- Dove sonoPoirino (TO), Piemonte