Un tetto dove serve
Puoi mettere un limite di posti per attività e per ogni periodo, cioè per ogni settimana. Il conto scende a ogni iscrizione.
Oratori · Iscrizioni
Iscrizioni online per l’oratorio
un link, e l’elenco si compila da solo.
Le famiglie compilano dal telefono, senza creare un account. Tu trovi l’iscrizione completa di dati, allergie, consensi e quota, con i posti già contati.
Nessuna carta di credito · Avviamento gratuito · Configuri tutto da solo in mezz’ora
Il problema
La sera in cui apri le iscrizioni e arrivano quaranta messaggi su WhatsApp
Funziona così quasi ovunque: il parroco annuncia dall’altare che le iscrizioni aprono lunedì, lunedì sera il numero di telefono della segreteria si riempie. Chi scrive il nome del bambino ma non l’età, chi manda una foto del modulo storta, chi chiede se c’è ancora posto in luglio. Il volontario che risponde copia ogni messaggio su un foglio, e intanto le allergie arrivano in tre formati diversi.
Il guaio non è la quantità. È che ogni dato passa per le mani di qualcuno prima di arrivare nell’elenco, e ogni passaggio è un punto in cui un cognome si storpia o un consenso si dimentica. Ad agosto, quando serve sapere se Matteo può essere fotografato, nessuno ricorda dove l’ha scritto.
Con le iscrizioni online l’elenco lo compilano le famiglie, nel momento in cui scelgono: nome, allergie, consensi separati e quota arrivano insieme, già al posto giusto. Tu apri la lista e l’iscrizione è completa.
Cosa vede e cosa compila una famiglia
La famiglia riceve un indirizzo, lo apre dal telefono e compila. Non deve registrarsi né inventare una password: niente account, un solo modulo. Chiede i dati del bambino e di chi lo iscrive, le allergie e le note mediche, i consensi (privacy, foto e video, uscite, e quello sanitario se ci sono allergie o farmaci) e le voci a pagamento che l’oratorio ha deciso di offrire. In fondo c’è il totale, e se l’attività prevede la tessera, entra nel conto solo per chi non è già tesserato.
Nello stesso invio si possono iscrivere più figli: di partenza fino a cinque, ma il limite lo decidi tu, da uno a dieci. I dati del genitore si ripropongono da un figlio al figlio successivo, così una famiglia con tre bambini non scrive tre volte il proprio telefono.
Un’avvertenza onesta: chi apre il link pubblico trova il modulo vuoto. Se i dati di una famiglia cambiano rispetto a quelli che hai in archivio, i nuovi recapiti arrivano alla segreteria come «recapiti proposti» e li confermi tu. Così nessuno può cambiare un numero di telefono dall’esterno.
I posti: tetto, lista d’attesa, blocco
Il modulo online serve anche a non prendere più iscritti di quanti ne puoi seguire.
Lista d’attesa o blocco
Al superamento del tetto scegli cosa succede: le richieste vanno in lista d’attesa oppure il periodo si chiude. Un periodo pieno finisce in attesa da solo, senza far perdere le altre settimane.
Il posto lo dà la segreteria
La lista d’attesa delle iscrizioni non promuove nessuno automaticamente: quando si libera un posto, tu scegli a chi darlo e la famiglia riceve un’email, se il servizio di invio è attivo.
Chi non usa il telefono, e chi deve avere la precedenza
Non tutte le famiglie compilano online, e non è un problema. Il modulo si può stampare: nasce dagli stessi dati di quello online, quindi chi lo firma su carta ha gli stessi consensi di chi compila dal telefono. Quando le schede tornano in segreteria, le inserisci a mano registrando i consensi firmati, e quel bambino compare negli elenchi come tutti gli altri.
Se vuoi dare la precedenza, apri le iscrizioni a fasi: prima i tesserati, prima un gruppo di catechismo, prima un elenco di codici fiscali che hai già in mano. Poi si apre a tutti. È il modo più semplice per rispettare chi frequenta l’oratorio da sempre senza telefonare a nessuno.
Il link si copia e si manda dove vuoi. Per il volantino c’è un QR generato dal modulo, da stampare e appendere in bacheca. Quando poi le iscrizioni sono chiuse, il calcolo dei prezzi sta nelle pagine su quote e sconto fratelli, e i consensi sono spiegati in consensi e privacy.
Non ricominci da capo ogni anno
Quando arriva la nuova stagione copi la configurazione dell’anno prima: settimane, quote, sconti, voci, gruppi e modulo. Le iscrizioni no, non si copiano, perché ogni anno le famiglie confermano. Se vuoi sapere chi c’era l’anno scorso, «Chi c’era l’anno scorso» prepara le iscrizioni in bozza per la segreteria: nessun invito parte alle famiglie, sei tu a decidere cosa farne.
La persona non si duplica: la segreteria ritrova chi era già in archivio dal codice fiscale, quindi il bambino che torna per il terzo anno resta una persona sola, con la sua storia.
Come funziona
Dal modulo alle prime iscrizioni
- 1
Configuri il modulo
Scegli le voci a pagamento, il numero massimo di figli per invio, e i consensi. Il modulo parte già con le parole giuste.
- 2
Decidi i posti
Imposti il tetto per attività e per periodo, e cosa succede quando è pieno: attesa o blocco.
- 3
Diffondi il link
Lo copi nel gruppo dei genitori, nel sito della parrocchia o nel foglio parrocchiale; metti il QR sul volantino.
- 4
Controlli e dai i posti
La segreteria apre l’elenco: le iscrizioni complete sono già lì, quelle in attesa aspettano che tu assegni un posto.
- 5
Inserisci le schede su carta
Chi ha consegnato il modulo stampato lo trovi poi negli stessi elenchi, dopo che lo hai inserito a mano.
Cosa include
Cosa include il modulo di iscrizione
Link e QR
Un indirizzo da copiare e un QR da stampare sul volantino.
Più figli per invio
Di partenza fino a cinque, configurabile da uno a dieci.
Consensi separati
Privacy, foto e video, uscite e consenso sanitario, ognuno con data, ora e provenienza.
Totale subito
La famiglia vede il costo mentre compila: settimane, voci, tessera se serve.
Tetto, attesa o blocco
Per attività e per periodo, con messa in attesa automatica del periodo pieno.
Fasi di apertura
Prima i tesserati, un gruppo di catechismo o un elenco di codici fiscali.
Modulo stampabile
Stessi dati dell’online, per chi consegna a mano.
Per chi è
Per chi è questa pagina
Per la segreteria dell’oratorio e per i volontari che ogni anno raccolgono le iscrizioni di Estate Ragazzi, catechismo e attività del sabato: gente che ha poco tempo e un telefono sempre acceso.
Il prezzo di Orenta non cambia in base al numero di moduli: dipende dalle persone che gestisci nell’anno. Le fasce sono qui sotto.
Prezzi
Un prezzo, tutte le funzioni.
Nessun supplemento per attivare i pagamenti, le presenze o i report. Il pacchetto dipende solo da quanti iscritti gestisci.
Base
fino a 100 iscritti
180 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Standard
da 101 a 300 iscritti
320 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Premium
oltre 300 iscritti
450 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Più oratori nella stessa parrocchia o unità pastorale: +100 € l’anno per ogni sede in più, con un solo accesso per chi coordina.
Migrazione dei dati assistita — 50 € una tantum. Carichi il tuo Excel, il sistema propone l’abbinamento delle colonne e io controllo che sia andato tutto a posto.
Sui pagamenti con carta: 1% per Orenta più le commissioni di Stripe (circa 1,5% + 0,25 € a transazione). Su una quota da 120 € sono circa 3,25 € in tutto. Contanti e bonifico: zero commissioni. È scritto nel contratto: preferisco dirlo adesso che fartelo scoprire dopo.
Operazione non soggetta a IVA ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, L. 190/2014 (regime forfettario): i prezzi sono quelli che paghi, senza IVA da aggiungere.
Domande frequenti
Le domande che mi fanno sempre.
Le famiglie devono creare un account per iscrivere i figli?
No. Il modulo si apre dal link senza registrazione e si compila dal telefono. Un account serve solo a chi vuole entrare nell’area famiglia, ed è facoltativo.
Quanti figli si possono iscrivere con un solo invio?
Di partenza fino a cinque. Puoi cambiare il limite per ogni stagione, da uno a dieci. I dati del genitore si ripropongono da un figlio all’altro.
Le famiglie ritrovano i loro dati già compilati?
Chi apre il link pubblico trova il modulo vuoto. Se i recapiti sono diversi da quelli in archivio, arrivano alla segreteria come «recapiti proposti» da confermare. La segreteria ritrova comunque la persona dal codice fiscale, senza creare doppioni.
Come funziona la lista d’attesa?
Se un periodo supera il tetto di posti, la richiesta va in attesa solo per quel periodo. Quando si libera un posto lo assegna la segreteria, che sceglie a chi darlo, e la famiglia riceve un’email, se il servizio di invio è attivo. Non c’è promozione automatica.
Posso mettere un QR sul volantino?
Sì: il modulo di iscrizione ha un QR che si genera e si stampa. Il QR esiste per il modulo di iscrizione; per altre pagine, come gli eventi, puoi copiare il link e metterlo nel QR che preferisci.
E chi preferisce il foglio di carta?
Stampi il modulo, che nasce dagli stessi dati di quello online, e quando torna in segreteria inserisci l’iscrizione a mano registrando i consensi firmati.
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Inizia
Provalo quattordici giorni,
senza carta di credito.
Ti registri, configuri e vedi com’è con i tuoi numeri. Se non fa per voi, non succede niente e i dati restano vostri.
Sono Simone, animatore di oratorio e programmatore.
Orenta l’ho scritto io, per il mio oratorio: 277 iscritti all’Estate Ragazzi 2026 che prima stavano su 18 fogli Excel. Adesso stanno in un posto solo. Se ti manca qualcosa, dimmelo: lo costruisco.
- Emailinfo@orenta.it
- Dove sonoPoirino (TO), Piemonte