Tetto per ogni periodo
Fissi quanti bambini puoi accogliere in ogni settimana. Il contatore scende a ogni iscrizione, e tu vedi subito quali periodi stanno per finire.
Oratori · Centri estivi
Centri estivi: gestione iscrizioni
senza telefonate a maggio.
Un centro estivo ha famiglie che chiedono periodi diversi, tempi stretti e poca segreteria. Orenta raccoglie le iscrizioni per periodo, calcola le quote e ti dà gli elenchi per ogni mattina.
Nessuna carta di credito · Avviamento gratuito · Configuri tutto da solo in mezz’ora
Il problema
Il telefono squilla a metà maggio: «mio figlio ha sette anni, si può solo per tre settimane di luglio?»
Nei centri estivi la domanda è quasi sempre fatta su misura. C’è la famiglia che ha i nonni a giugno e ha bisogno solo di luglio, quella che lavora tutta l’estate e vuole il periodo intero con il pranzo, quella che porta due fratelli ma uno solo il mattino. Se le iscrizioni si raccolgono a voce o su fogli sparsi, ogni telefonata è una piccola trattativa, e alla fine dell’estate nessuno ricorda cosa aveva promesso a chi.
Poi ci sono i posti. Un centro estivo ha un numero chiuso per settimana, per via degli animatori, degli spazi e della cucina. Se il numero non si controlla mentre le iscrizioni arrivano, scopri di avere settantadue iscritti in una settimana da sessanta, e devi richiamare qualcuno per dire di no.
In Orenta ogni periodo del centro estivo ha il suo tetto e la sua quota. Le famiglie scelgono da sole quello che serve, il totale si vede subito, e quando un periodo è pieno l’iscrizione non salta: quel periodo va in attesa.
Un solo modulo, tanti modi di frequentare
Il centro estivo non ha un solo formato, e Orenta non te ne impone uno. Puoi organizzarlo a settimane, e la famiglia ne sceglie quante vuole entro un minimo e un massimo che decidi tu. Oppure puoi offrire un periodo intero a un prezzo unico, accanto alle settimane singole. Per le giornate a metà (solo il mattino, con o senza pranzo) usi le voci opzionali, che hanno un prezzo e una frequenza: per settimana, per giornata, per evento.
Chi gestisce un centro estivo per conto di una parrocchia, di un’associazione o insieme ad altri soggetti ha lo stesso strumento: nel gestionale non c’è nessuna funzione che cambi in base a chi è il titolare, e il testo delle schermate usa le parole del tuo ente. Se il centro estivo è organizzato per conto di un ente pubblico, la gestione delle iscrizioni, delle quote e degli elenchi è la stessa; le regole di quell’ente restano le sue e non sono nel programma.
Per le singole settimane, la pagina sull’Estate Ragazzi descrive come si impostano i turni, che valgono allo stesso modo.
Posti contati periodo per periodo
La capienza è il vero limite di un centro estivo: Orenta la tiene sotto controllo mentre le iscrizioni arrivano.
Attesa o blocco, scegli tu
Al superamento del tetto, a seconda di come hai impostato l’attività, le nuove richieste vanno in lista d’attesa oppure vengono bloccate.
Il posto lo dai tu
La lista d’attesa non fa entrare nessuno da sola: quando si libera un posto, la segreteria lo assegna e la famiglia riceve un’email, se il servizio di invio è attivo. Decidi tu in che ordine chiamare.
Quello che serve ogni mattina, quando i bambini arrivano
Un centro estivo si gioca alle otto e mezza, davanti al cancello. A quell’ora ti serve l’elenco di chi è presente nella settimana, con le allergie in evidenza per la cucina e l’indicazione di chi esce da solo e chi è ritirato dai delegati. Ognuno di questi fogli esce dalla stessa tabella delle iscrizioni, quindi non può contraddire la tabella.
Se vuoi, ogni bambino ha un codice (un cartellino con il QR) e alla passata registri l’entrata e l’uscita con l’ora; le istruzioni sono nella pagina sulle presenze con QR e tag. Per il pranzo c’è la mensa a credito. E se i volontari sono pochi e le famiglie molte, i pagamenti online ti tolgono il lavoro di contare i contanti il venerdì.
Come funziona
Come si mette in piedi un centro estivo
Dalla prima idea alle prime iscrizioni, senza pomeriggi persi.
- 1
Definisci periodi e capienza
Crei l’attività, generi le settimane e per ciascuna scrivi quota e tetto di posti.
- 2
Scegli come frequentare
Imposti minimo e massimo di settimane, l’eventuale periodo intero e le voci opzionali: pranzo, anticipo, maglietta.
- 3
Imposti cosa succede quando è pieno
Lista d’attesa o blocco: lo decidi una volta, vale per tutti i periodi.
- 4
Metti il link dove le famiglie lo vedono
Sito della parrocchia, gruppo dei genitori, volantino con il QR. Chi non usa il telefono può compilare il modulo stampato e tu lo inserisci a mano.
- 5
Leggi gli elenchi e dai i posti
La segreteria apre l’elenco, assegna i posti a chi è in attesa e stampa i fogli per la settimana.
Cosa include
Cosa trovi per il centro estivo
Iscrizioni per periodo
Il modulo online chiede dati, allergie, consensi e periodi; il totale si vede subito.
Tetto di posti e attesa
Per attività e per ogni periodo; la segreteria assegna i posti liberati.
Quote e pagamenti
Quota per settimana, acconto e saldo, contanti, bonifico o carta, ricevute numerate.
Elenchi per la mattina
Presenze, cucina, uscite, pre e post: fogli già pronti da stampare o da salvare in Excel.
Modulo cartaceo
Il modulo si stampa dagli stessi dati di quello online; le iscrizioni su carta si inseriscono a mano con i consensi firmati.
Fasi di apertura
Puoi aprire le iscrizioni a fasi: prima ai tesserati, a un gruppo di catechismo o a un elenco di codici fiscali, poi a tutti.
Per chi è
Per chi è questa pagina
Per chi coordina un centro estivo parrocchiale, o un’attività estiva di un’associazione che segue l’oratorio: la segreteria che oggi raccoglie le iscrizioni a voce, il volontario che tiene l’elenco su Excel, il responsabile che deve decidere a giugno quante settimane aprire.
Il prezzo di Orenta dipende dal numero di persone iscritte nell’anno, non dal numero di attività che gestisci: le fasce sono nel blocco qui sotto.
Prezzi
Un prezzo, tutte le funzioni.
Nessun supplemento per attivare i pagamenti, le presenze o i report. Il pacchetto dipende solo da quanti iscritti gestisci.
Base
fino a 100 iscritti
180 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Standard
da 101 a 300 iscritti
320 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Premium
oltre 300 iscritti
450 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Più oratori nella stessa parrocchia o unità pastorale: +100 € l’anno per ogni sede in più, con un solo accesso per chi coordina.
Migrazione dei dati assistita — 50 € una tantum. Carichi il tuo Excel, il sistema propone l’abbinamento delle colonne e io controllo che sia andato tutto a posto.
Sui pagamenti con carta: 1% per Orenta più le commissioni di Stripe (circa 1,5% + 0,25 € a transazione). Su una quota da 120 € sono circa 3,25 € in tutto. Contanti e bonifico: zero commissioni. È scritto nel contratto: preferisco dirlo adesso che fartelo scoprire dopo.
Operazione non soggetta a IVA ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, L. 190/2014 (regime forfettario): i prezzi sono quelli che paghi, senza IVA da aggiungere.
Domande frequenti
Le domande che mi fanno sempre.
E se il centro estivo è di un ente pubblico?
Per un ente pubblico valutate prima con chi vi segue i requisiti di acquisto di un servizio cloud; la gestione di iscrizioni, quote ed elenchi è la stessa di un centro estivo parrocchiale. Non ci sono funzioni dedicate a procedure o rendicontazioni di un Comune: le regole di quell’ente restano fuori dal programma.
Le famiglie possono iscrivere il bambino solo per alcune settimane?
Sì. Scelgono le settimane nel modulo entro il minimo e il massimo che hai impostato; se offri anche il periodo intero, possono prendere quello. Per ogni scelta il totale si vede subito.
Cosa succede quando un periodo è pieno?
Se hai scelto la lista d’attesa, il bambino viene iscritto agli altri periodi e va in attesa solo per quello pieno. Se hai scelto il blocco, il periodo pieno non si può più selezionare.
Chi dà il posto a chi è in attesa?
La segreteria. Orenta non promuove nessuno da solo: quando si libera un posto, scegli tu chi chiamare e premi «dai il posto»; la famiglia riceve un’email, se il servizio di invio è attivo.
Come inserisco chi si iscrive su carta?
Stampi il modulo, che nasce dagli stessi dati di quello online, e inserisci a mano le iscrizioni arrivate registrando i consensi firmati. Il bambino compare negli stessi elenchi degli altri.
Posso usare lo stesso modulo l’anno prossimo?
Sì: copi la configurazione dell’attività (periodi, quote, voci, modulo) e cambi le date. Le iscrizioni dell’anno prima non si copiano e le famiglie non vengono riconfermate da sole.
Continua da qui
Altre cose che puoi guardare.
Estate RagazziCome si impostano le settimane, le quote e le voci.Iscrizioni onlineIl modulo per le famiglie e la lista d’attesa.Presenze con QR e tagEntrata e uscita con l’ora, e chi ritira il bambino.Mensa a creditoPasti prenotati e consumati, con il saldo della famiglia.Oratori e centri estiviTutte le funzioni e le pagine di questo ambito.OrentaLa home: oratori, società sportive e associazioni.
Inizia
Provalo quattordici giorni,
senza carta di credito.
Ti registri, configuri e vedi com’è con i tuoi numeri. Se non fa per voi, non succede niente e i dati restano vostri.
Sono Simone, animatore di oratorio e programmatore.
Orenta l’ho scritto io, per il mio oratorio: 277 iscritti all’Estate Ragazzi 2026 che prima stavano su 18 fogli Excel. Adesso stanno in un posto solo. Se ti manca qualcosa, dimmelo: lo costruisco.
- Emailinfo@orenta.it
- Dove sonoPoirino (TO), Piemonte