Per la famiglia
- Vede il saldo e i pasti prenotati
- Prenota e disdice entro l’orario limite
- Riceve un promemoria per email quando il credito è basso, se il servizio di invio è attivo
Oratori · Mensa · Prenotazione pasti · Ricarica credito
Mensa oratorio a credito:
le famiglie prenotano, la cucina sa quanti sono.
Ogni famiglia ha un saldo e un link personale: ricarica, prenota o disdice i pasti. Al passaggio del tag il pasto risulta consumato, e l’elenco per la cucina, con le allergie in evidenza, arriva per email all’orario limite se il servizio di invio è attivo; puoi anche mandarlo a mano dalla pagina Mensa con «Manda adesso».
Nessuna carta di credito · Avviamento gratuito · Configuri tutto da solo in mezz’ora
Il problema
Alle nove del mattino la cuoca chiede un numero. Tu ne hai tre.
Lunedì di Estate Ragazzi. Il pranzo lo prepara un gruppo di volontari in cucina e serve sapere quanti pasti fare entro una certa ora. Una lista l’ha fatta la segreteria venerdì, un’altra è su un foglio all’ingresso dove i genitori hanno segnato i bambini, e alle 9:10 un papà scrive nel gruppo WhatsApp che il figlio oggi mangia. Il numero che arriva in cucina è una media tra tutti e tre.
Poi ci sono i soldi. Il pasto si paga a ticket, a buste, a mazzette di banconote consegnate di nascosto all’animatore di turno. Chi ha pagato per la settimana? Chi aveva ancora due pasti da consumare? A fine giornata c’è la scatola con gli spiccioli e un quaderno in cui qualcuno spera di capire.
Con la mensa a credito il pasto diventa una riga: la famiglia lo prenota, il tag lo segna consumato, il saldo scende. Il quaderno non serve più, e le allergie viaggiano insieme al numero.
Accendi la mensa per un’attività e scegli le regole.
La mensa si attiva attività per attività: per Estate Ragazzi, per un centro estivo, per il doposcuola. Decidi tu il prezzo del pasto, l’orario limite entro cui si prenota (dopo, non si può più aggiungere né togliere), i giorni in cui il servizio c’è e, se vuoi, un doppio controllo opzionale.
Se metti il prezzo a zero, la mensa non muove soldi: servono solo a contare prenotati e presenti. È comodo quando il pranzo è offerto dalla parrocchia ma ti serve comunque il numero esatto.
La famiglia ha un link, non un account.
Ogni famiglia riceve un indirizzo personale. Aprendolo dal telefono vede il saldo, i giorni prenotati e un pulsante per aggiungerne o toglierne. Quando il credito non basta, ricarica con la carta, se l’oratorio ha collegato il conto per i pagamenti online. Non c’è nessun nome utente da ricordare.
La ricarica non è un movimento a parte: è una quota come tutte le altre. Ha la sua ricevuta, finisce in prima nota e, se serve, si può rimborsare. Il saldo è semplice da spiegare ai genitori: ricariche pagate meno pasti consumati.
Per la cucina
- Elenco per email all’orario limite, se il servizio di invio è attivo, o a mano con «Manda adesso»
- Allergie e diete accanto al nome
- Un numero solo, aggiornato fino all’orario limite
A mezzogiorno basta il tag.
La mensa si aggancia alla stessa passata delle presenze con tessera: quando il bambino entra o quando passa per il pranzo, il pasto risulta consumato. Chi sta alla porta vede subito se c’è una allergia, e se il credito è finito compare l’avviso, senza discussioni davanti ai compagni.
Quello che non facciamo è la gestione dei piatti: Orenta registra che il pasto è prenotato e consumato, non cosa c’è nel menù. Il credito è un saldo interno per attività, non una carta prepagata né un pagamento alla cassa.
Come funziona
Come si mette in piedi, passo dopo passo.
- 1
Accendi la mensa
Nell’attività scegli prezzo del pasto, orario limite e giorni di servizio.
- 2
Dai il link alle famiglie
Ognuna riceve il suo indirizzo personale, dal quale ricarica e prenota.
- 3
Passa il tag
All’ingresso o al pranzo il pasto si segna consumato e il saldo si aggiorna.
- 4
Controlla alla cucina
All’orario limite l’elenco arriva per email, se il servizio di invio è attivo; oppure lo mandi con «Manda adesso» dalla pagina Mensa: prenotati, allergie, diete.
Cosa include
Cosa include la mensa.
Prezzo e orario
Prezzo del pasto, orario limite e giorni di servizio per ogni attività.
Link personale
Saldo, prenotazione, disdetta e ricarica da telefono.
Ricevute e prima nota
Ogni ricarica ha la sua ricevuta e il suo posto in contabilità.
Elenco per la cucina
Email all’orario limite (se il servizio di invio è attivo) o invio a mano, con prenotati e allergie.
Promemoria
Avviso per email alla famiglia quando il credito sta finendo, se il servizio di invio è attivo.
Avvisi alla passata
Allergie, a chi vede i dati sanitari, e saldo, a chi vede i soldi.
Per chi è
Per l’oratorio con un pranzo da organizzare.
Serve a chi serve pranzi durante il Grest, il centro estivo o il doposcuola, con volontari in cucina e famiglie che non hanno voglia di pagare ogni mattina. Se l’oratorio ha già le iscrizioni online e i pagamenti con carta, la ricarica del credito usa gli stessi strumenti.
Se il pranzo è portato da casa, non ti serve: una mensa si accende solo dove c’è. Orenta nasce per gli oratori ma la funzione è generica, quindi la trovi anche negli enti che hanno un servizio pasti.
Prezzi
Un prezzo, tutte le funzioni.
Nessun supplemento per attivare i pagamenti, le presenze o i report. Il pacchetto dipende solo da quanti iscritti gestisci.
Base
fino a 100 iscritti
180 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Standard
da 101 a 300 iscritti
320 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Premium
oltre 300 iscritti
450 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Più oratori nella stessa parrocchia o unità pastorale: +100 € l’anno per ogni sede in più, con un solo accesso per chi coordina.
Migrazione dei dati assistita — 50 € una tantum. Carichi il tuo Excel, il sistema propone l’abbinamento delle colonne e io controllo che sia andato tutto a posto.
Sui pagamenti con carta: 1% per Orenta più le commissioni di Stripe (circa 1,5% + 0,25 € a transazione). Su una quota da 120 € sono circa 3,25 € in tutto. Contanti e bonifico: zero commissioni. È scritto nel contratto: preferisco dirlo adesso che fartelo scoprire dopo.
Operazione non soggetta a IVA ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, L. 190/2014 (regime forfettario): i prezzi sono quelli che paghi, senza IVA da aggiungere.
Domande frequenti
Le domande che mi fanno sempre.
Le famiglie devono creare un account?
No. Ricevono un link personale con il saldo e il pulsante per prenotare e ricaricare. Non c’è nome utente né password da ricordare.
Come ricaricano il credito?
Con la carta, dal link personale, se l’oratorio ha collegato il conto per i pagamenti online. La ricarica è una quota come le altre: ha ricevuta, va in prima nota e si può rimborsare.
La mensa può essere senza pagamento?
Sì: se imposti il prezzo del pasto a zero, Orenta conta solo prenotati e pasti consumati, senza muovere denaro. Serve quando il pranzo lo offre la parrocchia.
Cosa riceve la cucina?
L’elenco con i prenotati e le allergie arriva per email all’orario limite se il servizio di invio è attivo; puoi anche mandare l’elenco a mano dalla pagina Mensa con «Manda adesso». L’invio dipende dal servizio di posta, quindi non è garantito.
Posso gestire il menù del giorno?
No. Orenta registra che un pasto è prenotato e consumato, non quali piatti sono in tavola. Il menù lo comunichi come sempre.
Che succede se il bambino ha finito il credito?
Alla passata compare l’avviso a chi vede i dati economici, e la famiglia riceve prima un promemoria per email, se il servizio di invio è attivo. Il doppio controllo opzionale, se lo vuoi, lo attivi per quell’attività.
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Inizia
Provalo quattordici giorni,
senza carta di credito.
Ti registri, configuri e vedi com’è con i tuoi numeri. Se non fa per voi, non succede niente e i dati restano vostri.
Sono Simone, animatore di oratorio e programmatore.
Orenta l’ho scritto io, per il mio oratorio: 277 iscritti all’Estate Ragazzi 2026 che prima stavano su 18 fogli Excel. Adesso stanno in un posto solo. Se ti manca qualcosa, dimmelo: lo costruisco.
- Emailinfo@orenta.it
- Dove sonoPoirino (TO), Piemonte