Cartellino QR
Si stampa dalla pagina degli iscritti. Va bene per tutti i telefoni con una fotocamera abbastanza recente.
Oratori · Presenze · Tessera NFC · Chi è dentro adesso
Presenze oratorio con tessera NFC e QR:
sai chi è dentro, con l’elenco che si aggiorna ogni minuto.
Ogni iscritto ha un codice. Alla porta lo passi con il telefono su un tag NFC o su un QR, e l’entrata resta segnata con l’ora. Per l’uscita Orenta ti dice chi può ritirare il bambino, e una pagina, che si aggiorna ogni minuto, ti mostra chi c’è.
Nessuna carta di credito · Avviamento gratuito · Configuri tutto da solo in mezz’ora
Il problema
Le sette e quaranta, davanti al cancello, con la penna in mano.
Il primo giorno di Estate Ragazzi si forma una fila. Due animatori cercano i nomi su un foglio stampato, i genitori danno il cognome a voce, qualcuno è iscritto a settimane alterne e non si trova. Il foglio finisce in una cartellina e a metà mattina nessuno sa dire con certezza quanti bambini siano in oratorio e chi di loro sia già uscito.
Il momento critico non è l’entrata: è l’uscita. Chi può ritirare Marco? C’è la nonna alla porta, ma sul modulo i delegati sono altri due. L’animatore telefona al papà, in fila intanto altre dodici famiglie. E se arriva un allarme, un temporale o una chiamata del parroco, il foglio non dice chi c’è davvero.
Con una tessera e un telefono la passata è un gesto rapido, resta scritta con l’ora, e la pagina «chi c’è adesso» si aggiorna ogni minuto.
Un codice per ogni iscritto, in tre forme.
Ogni iscritto ha un codice personale. Lo stampi come cartellino con il QR, oppure lo scrivi dentro un tag NFC (un adesivo o una tessera), oppure lo lasci come link a un indirizzo breve. Per chi sta alla porta cambia poco: avvicina il telefono al tag o inquadra il QR.
Al passaggio Orenta segna l’entrata con l’ora; al secondo passaggio, l’uscita. Se l’iscritto frequenta più attività nello stesso giorno, ad esempio Estate Ragazzi e il pre-ingresso, entra in tutte con un solo gesto.
Tag NFC
La tessera o l’adesivo contiene il link del bambino. I tag li compra l’oratorio; Orenta genera i codici, anche in un elenco per la tipografia.
L’uscita: chi può ritirare, e chi ha ritirato.
Sulla scheda del bambino ci sono i delegati registrati. Se il bambino «esce da solo», passa e va. Per tutti gli altri, al momento dell’uscita compare l’elenco di chi può ritirare, e tu registri chi l’ha fatto. Non controlliamo un documento: è il registro di chi era alla porta, non una verifica d’identità.
Alla passata compaiono anche gli avvisi che servono in quel momento: l’allergia, a chi può vedere i dati sanitari, e la quota ancora da saldare, a chi vede i soldi. Ciascuno vede solo quello che il suo ruolo permette.
Chi c’è adesso, per gruppo, con i telefoni.
La pagina «chi c’è adesso» riunisce tutti i presenti dell’ente. Si filtra, si raggruppa per gruppo, e accanto a ogni nome ci sono i numeri da chiamare. C’è l’appello d’emergenza, e un foglio da stampare per gruppo da portare nel cortile.
Per gli incontri e le attività «a lezione», un animatore può fare l’appello dal telefono: segna presenti e assenti, con il pulsante «tutti presenti» da correggere.
I limiti, detti prima.
La scrittura del tag NFC dal browser funziona solo su telefoni Android con Chrome. Su iPhone puoi leggere il QR, oppure usare un piccolo lettore NFC esterno che «scrive» il codice come una tastiera.
La passata con tag o QR ha bisogno di rete: se non c’è segnale compare l’avviso «senza rete, riprova». Fa eccezione la pagina Presenze del gestionale: se è già aperta e la rete cade, le registrazioni restano sul telefono e partono quando il segnale torna. Non vale per l’appello dal telefono degli animatori, che chiama sempre il server.
Come funziona
Come si parte.
- 1
Importa gli iscritti
Dall’iscrizione online o da Excel: ognuno riceve un codice.
- 2
Stampa i cartellini o prepara i tag
Cartellino con QR da stampare, oppure CSV per la tipografia, oppure scrittura del tag da un telefono Android con Chrome.
- 3
Passa all’ingresso
L’animatore avvicina il telefono: entrata registrata, avvisi in vista.
- 4
Guarda chi c’è
La pagina «chi c’è adesso» si aggiorna ogni minuto; l’uscita mostra i delegati.
Cosa include
Cosa include.
Cartellini QR
Stampabili dalla pagina degli iscritti.
Tag NFC e link breve
Un codice per tessera, adesivo o QR.
Entrata e uscita
Con l’ora e più attività nella stessa giornata.
Delegati al ritiro
Chi esce da solo, chi può ritirare, chi ha ritirato.
Chi c’è adesso
Filtri, gruppi, telefoni, foglio da stampare.
Appello dal telefono
Presenti e assenti, con «tutti presenti» da correggere.
Per chi è
Per chi ha più di cinquanta bambini in cortile.
È pensato per il Grest e i centri estivi, dove l’entrata è un momento affollato e l’uscita un momento di responsabilità. Funziona anche per incontri e lezioni: le stesse pagine servono a chi fa l’appello a una prova o a un corso. Se i bambini sono già nella scheda di Estate Ragazzi o nel centro estivo, i codici ci sono già.
La stessa passata può segnare il pasto della mensa a credito. I tag e le tessere fisiche li compra l’oratorio: Orenta genera i codici e non vende badge.
Prezzi
Un prezzo, tutte le funzioni.
Nessun supplemento per attivare i pagamenti, le presenze o i report. Il pacchetto dipende solo da quanti iscritti gestisci.
Base
fino a 100 iscritti
180 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Standard
da 101 a 300 iscritti
320 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Premium
oltre 300 iscritti
450 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Più oratori nella stessa parrocchia o unità pastorale: +100 € l’anno per ogni sede in più, con un solo accesso per chi coordina.
Migrazione dei dati assistita — 50 € una tantum. Carichi il tuo Excel, il sistema propone l’abbinamento delle colonne e io controllo che sia andato tutto a posto.
Sui pagamenti con carta: 1% per Orenta più le commissioni di Stripe (circa 1,5% + 0,25 € a transazione). Su una quota da 120 € sono circa 3,25 € in tutto. Contanti e bonifico: zero commissioni. È scritto nel contratto: preferisco dirlo adesso che fartelo scoprire dopo.
Operazione non soggetta a IVA ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, L. 190/2014 (regime forfettario): i prezzi sono quelli che paghi, senza IVA da aggiungere.
Domande frequenti
Le domande che mi fanno sempre.
L’NFC funziona su tutti i telefoni?
Si legge il tag con quasi ogni telefono moderno, ma scrivere il codice su un tag dal browser funziona solo su Android con Chrome. Su iPhone si usa il QR, o un lettore NFC esterno che inserisce il codice come una tastiera.
Funziona anche senza rete?
Non per l’ingresso con tag o QR: senza segnale compare «senza rete, riprova». Solo la pagina Presenze del gestionale, se era già aperta quando la rete è caduta, conserva sul telefono le registrazioni e le invia al ritorno del segnale.
Come si registra chi ritira il bambino?
Sulla scheda ci sono i delegati. All’uscita compare chi può ritirare, e si registra chi lo ha fatto. Non si controlla un documento: è un registro di chi era alla porta.
Posso sapere chi è dentro durante un’emergenza?
Sì, nella pagina «chi c’è adesso» vedi i presenti con filtri e raggruppamenti, i telefoni, l’appello d’emergenza e il foglio da stampare per gruppo.
Le tessere fisiche sono comprese?
No. Tag e tessere le compra l’oratorio. Orenta genera i codici e, se serve, un file CSV da portare in tipografia.
Posso usare solo il QR stampato?
Sì. Il cartellino con il QR si stampa dalla pagina degli iscritti. La fotocamera del telefono usa le funzioni del browser: su alcuni telefoni molto vecchi potrebbe non leggerlo.
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Inizia
Provalo quattordici giorni,
senza carta di credito.
Ti registri, configuri e vedi com’è con i tuoi numeri. Se non fa per voi, non succede niente e i dati restano vostri.
Sono Simone, animatore di oratorio e programmatore.
Orenta l’ho scritto io, per il mio oratorio: 277 iscritti all’Estate Ragazzi 2026 che prima stavano su 18 fogli Excel. Adesso stanno in un posto solo. Se ti manca qualcosa, dimmelo: lo costruisco.
- Emailinfo@orenta.it
- Dove sonoPoirino (TO), Piemonte