Elenchi oratorio in PDF e Excel:
una tabella sola, tanti fogli pronti.

Mancano tre giorni alla partenza e serve l’elenco delle taglie per ordinare le magliette. In segreteria c’è il file generale, ma Giulia ne ha tenuto una copia con le taglie aggiunte a mano, e una seconda con le taglie corrette dopo una telefonata. Nessuno è certo di quale sia l’ultima. Poi c’è la lista per la cucina con le allergie, il foglio per il pullman della gita, l’elenco dei bambini che escono da soli: ognuno è un file diverso, copiato dall’originale, e a ogni nuova iscrizione bisogna ricordarsi di aggiornarli tutti.

Il difetto vero è che una copia si disallinea alla prima modifica. Succede che il foglio della cucina non riporti il bambino iscritto ieri sera, e che qualche filtro si rompa per sempre: restano fogli vuoti con la scritta di un errore.

In Orenta l’elenco è uno solo. I fogli che stampi sono viste con le colonne e i filtri che scegli: se aggiungi un iscritto, compare ovunque.

Un filtro è una domanda che ti ripeti ogni giorno: «chi ha una allergia?», «chi non ha pagato?», «chi è del gruppo verde ma solo la seconda settimana?». Lo imposti una volta, lo salvi con un nome, e lo richiami con un clic. I filtri salvati stanno insieme alle ricerche di una pagina, e gli elenchi salvati di Elenchi da stampare sono viste con le colonne che hai scelto.

Non esiste il rischio del foglio vecchio, perché non esiste una copia: il filtro guarda sempre i dati di adesso. Per questo l’elenco della cucina, la mattina, è quello vero.