Iscrizioni online
Link e QR, più figli per invio, tetto posti con lista d’attesa.
Oratori · Piemonte · Sede dell’attività a Poirino (TO)
Gestionale per oratori
in Piemonte
Chi l’ha scritto ha fatto l’animatore e conosce il lunedì dopo la chiusura delle iscrizioni. Orenta è nato in un oratorio del Piemonte, e per l’assistenza ti risponde chi l’ha programmato.
Nessuna carta di credito · Avviamento gratuito · Configuri tutto da solo in mezz’ora
Il problema
Settembre, e chi teneva gli elenchi ha cambiato città
In un oratorio di paese i volontari cambiano. Chi teneva gli elenchi dell’Estate Ragazzi si è trasferito per lavoro, il don ha un nuovo incarico, e a settembre ti ritrovi una cartella di file con nomi come «iscritti_def_2» e «iscritti_def_vero». Nessuno sa più quale sia quello giusto, e fra un anno si ricomincia da capo.
È una fatica che conosco bene, perché è quella da cui è partito Orenta. Il gestionale è nato in un oratorio del Piemonte: nell’Estate Ragazzi 2026 i 277 iscritti stavano su 18 fogli di calcolo da tenere allineati. Ho cominciato a metterli in un posto solo, per non dover più dipendere dalla memoria di una sola persona.
Qui non trovi un elenco di oratori piemontesi che lo usano: non lo scrivo, perché non voglio che tu scelga per un nome o per un numero. Trovi come funziona il programma per un oratorio, cosa è pensato per durare oltre chi lo usa, e come ti assisto.
Un archivio che sopravvive ai volontari
Il guaio degli elenchi su Excel è che dipendono da chi li ha fatti. In Orenta la persona è una sola in anagrafica, con riferimenti, allergie, consensi e storia delle iscrizioni: chi arriva dopo apre l’anagrafica e trova tutto. La segreteria non crea doppioni, perché una persona si ritrova per codice fiscale.
L’anno dopo non si ricomincia da zero. Una nuova attività si crea copiando la configurazione di quella precedente: settimane, quote, sconti, voci opzionali, gruppi e modulo. Le iscrizioni non si copiano, perché ogni famiglia decide di nuovo. Se vuoi ritrovare chi c’era l’anno scorso, puoi farlo e le iscrizioni nascono in bozza per la segreteria.
Ogni ruolo ha i suoi permessi, pagina per pagina. Il parroco o il consiglio pastorale possono avere la sola lettura; la segreteria può vedere le quote e non i dati sanitari; chi anima un gruppo vede solo quel gruppo. Il responsabile vede sempre tutto, e gli utenti non hanno un tetto massimo.
Più parrocchie, un solo oratorio
Capita che un oratorio serva più parrocchie, o che un gruppo di comunità si metta insieme per l’estate. Orenta ha le sedi: un ente può averne più d’una e un membro dello staff si può confinare in una sola, vedendo solo le persone di quella. La prima sede è inclusa e ogni sede in più è un componente a parte, di cui puoi parlare con me prima di decidere.
Le sedi non sono un’organizzazione in rete fra enti: restano dentro lo stesso oratorio. Per un tesseramento con una rete esterna (come NOI) c’è un percorso separato: Orenta prepara l’elenco con le colonne dell’estrazione NOI HUB e il file lo carica la segreteria nel portale. Non c’è nessun collegamento diretto con NOI HUB e il formato non è mai stato provato con un file reale.
Un’Estate Ragazzi che si fa da sola, quasi
Le famiglie si iscrivono da casa con un link, dal telefono, senza creare un account, anche con più figli nello stesso invio. Scelgono le settimane, vedono subito il totale con le voci opzionali e danno i consensi, separati: privacy, foto e video, uscite. Il link ha il suo QR da mettere sul volantino da lasciare in fondo alla chiesa.
La quota si calcola per settimana, con lo sconto fratelli a scaglioni e con la possibilità di pagare solo l’acconto. Contanti, bonifico e carta convivono nella stessa quota. Per la carta serve collegare il conto Stripe dell’oratorio: i soldi vanno direttamente lì, con una commissione di Orenta e quelle di Stripe.
I gruppi si formano dividendo gli iscritti settimana per settimana nel rispetto della capienza; puoi bloccare chi vuoi in un gruppo e rifare tutto il resto. Chi non entra in nessun gruppo viene segnalato, non messo a caso.
Assistenza: chi risponde
Ti risponde chi ha scritto il programma. Scrivi a info@orenta.it o su WhatsApp: rispondo io, via email o WhatsApp. È un’assistenza a distanza: non prometto di venire a sedermi nella tua segreteria.
Se un’idea manca, mi interessa: Orenta è cresciuto con le richieste di chi lo usa, e il tuo oratorio può farlo crescere ancora. Se hai già un archivio in Excel, lo carichi con l’anteprima delle righe da correggere; se è troppo disordinato, lo sistemo io con la migrazione assistita, che è un lavoro mio, manuale, a pagamento una tantum.
Come funziona
Come cominciare con il tuo oratorio
- 1
Raccontami com’è fatto il tuo oratorio
Quante famiglie, quante settimane, come fate oggi le iscrizioni. Due righe per email o su WhatsApp.
- 2
Apri la prova di 14 giorni
Crei l’oratorio, senza carta di credito, e configuri un’attività con le sue settimane.
- 3
Carica gli elenchi che hai
Da Excel, con l’anteprima delle righe da correggere. Iscritti e riferimenti entrano nell’anagrafica.
- 4
Apri le iscrizioni
Metti il link e il QR sul volantino e guarda arrivare le famiglie, con i totali già fatti.
Cosa include
Cosa include
Quote e sconti
Per settimana, sconto fratelli, acconto e saldo, ricevute numerate.
Gruppi e animatori
Divisione bilanciata, blocchi, rapporto animatori/iscritti per settimana.
Presenze
Cartellini con QR, entrata e uscita, chi può ritirare, chi c’è (la pagina si aggiorna ogni minuto).
Consensi separati
Privacy, foto e video, uscite, registrati con data, ora e provenienza.
Elenchi da stampare
Cucina, uscite, magliette, recapiti: PDF dal browser, Excel e CSV.
Per chi è
Per quale oratorio
Per l’oratorio, di paese o di quartiere, che ha l’Estate Ragazzi o le attività dell’anno e vuole un archivio che non dipenda da una sola persona. Per la parrocchia che desidera un posto dove trovare elenchi, consensi e quote senza inseguire file.
Meno per chi cerca un programma con assistenza in presenza o un fornitore con uffici in ogni provincia: è bene saperlo prima di cominciare.
Domande frequenti
Le domande che mi fanno sempre.
Orenta è davvero nato in un oratorio piemontese?
Sì. L’ha scritto Simone Delbosco, animatore di oratorio, partendo dall’Estate Ragazzi di un oratorio del Piemonte. La sede dell’attività è a Poirino, in provincia di Torino.
Ci sono funzioni diverse per il Piemonte?
No. Orenta funziona nello stesso modo in tutta Italia: iscrizioni, quote, gruppi e presenze sono uguali ovunque.
Che assistenza ricevo?
Diretta, a distanza: rispondo io, via email o WhatsApp. Non prometto assistenza in presenza.
Posso gestire più parrocchie?
Sì, con le sedi: un ente può averne più d’una e uno staff confinato in una sola. La prima è inclusa, quelle in più sono un componente a parte: scrivimi e ne parliamo.
Orenta si collega a NOI HUB?
No. Prepara l’elenco con le colonne dell’estrazione di NOI HUB e il file lo carica la segreteria. Il formato non è stato verificato con un file reale, quindi non posso garantire l’accettazione.
Posso provarlo prima?
Sì, per 14 giorni senza carta di credito. Dopo la scadenza l’accesso passa in sola lettura il giorno dopo: i dati restano tuoi e puoi scaricarli.
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Inizia
Provalo quattordici giorni,
senza carta di credito.
Ti registri, configuri e vedi com’è con i tuoi numeri. Se non fa per voi, non succede niente e i dati restano vostri.
Sono Simone, animatore di oratorio e programmatore.
Orenta l’ho scritto io, per il mio oratorio: 277 iscritti all’Estate Ragazzi 2026 che prima stavano su 18 fogli Excel. Adesso stanno in un posto solo. Se ti manca qualcosa, dimmelo: lo costruisco.
- Emailinfo@orenta.it
- Dove sonoPoirino (TO), Piemonte