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Passare da Oragest · Esportare i dati · Oratori
Alternativa a Oragest per l’oratorio:
cosa fa Orenta e come si passa.
Di Oragest non scrivo nulla, perché non lo conosco dall’interno. Ti racconto cosa fa Orenta e come si porta l’archivio da un altro programma esportandolo in Excel o CSV, che Orenta legge. Non esiste un’importazione diretta dai file di Oragest.
Nessuna carta di credito · Avviamento gratuito · Configuri tutto da solo in mezz’ora
Il problema
Settembre, il programma di sempre e la voglia di cambiare.
Il responsabile cambia, o arriva un nuovo segretario, e il programma con cui l’oratorio lavora da anni comincia a stare stretto. Magari cambiano le esigenze dell’oratorio, magari cambia chi se ne occupa, magari si vuole mettere ordine in un archivio cresciuto negli anni. La domanda vera, prima di tutto il resto, è: «E i nostri dati dove vanno?».
È una domanda sensata, e merita una risposta onesta. Non so quali funzioni abbia Oragest, né come permetta di esportare l’archivio; non scrivo confronti che non posso provare. Posso invece dirti con precisione cosa Orenta sa fare e cosa serve per portarci dentro un archivio.
La via che funziona, qualunque sia il programma di partenza, è una: tirare fuori gli elenchi in un file Excel o CSV e caricarlo. Se il tuo programma ti permette di farlo, hai già quasi finito.
Come si porta un archivio in Orenta
Il percorso è lo stesso per qualsiasi programma di partenza.
Prima cerca nel tuo programma una funzione di stampa o di esportazione che produca un elenco in Excel o in CSV: iscritti, genitori con i telefoni, anni di tessera, se ci sono. Non so come si chiami nel tuo programma, e non prometto che esista; è una cosa da verificare guardando i menu o chiedendo a chi lo ha configurato.
Poi, in Orenta, apri Importa da Excel e carichi il file così com’è. Il sistema abbina le colonne alle voci di Orenta, legge tutti i fogli e ti mostra un’anteprima che puoi correggere, con le righe che non passano evidenziate. Chi ha un file pulito carica in pochi minuti.
Se il file è disordinato, hai due strade: lo sistemi tu con Excel, oppure lo mandi a Orenta con la migrazione assistita: lo sistemo io e lo ricarico, per 50 euro una tantum, chiesti solo a caricamento riuscito. È lavoro fatto a mano, non un automatismo.
Cosa porti e cosa no
Di un archivio in Excel porti soprattutto anagrafiche, riferimenti dei genitori, recapiti e dati che l’oratorio ha deciso di conservare. Cose più complicate, come lo storico dei pagamenti di anni lontani, conviene guardarle con calma: spesso basta tenerle in un file e ripartire da quest’anno con le quote pulite.
Le iscrizioni dell’anno vengono dopo: le famiglie compilano il modulo online, e le iscrizioni arrivate su carta le inserisce la segreteria registrando i consensi firmati. Non esiste un caricamento diretto dei file di altri gestionali: se qualcuno ti dice di sì, vale la pena chiedere come.
Cosa fa Orenta, in sintesi
Orenta è nato in un oratorio e gestisce l’Estate Ragazzi dall’iscrizione al rendiconto. Le famiglie compilano da casa; le quote si calcolano per settimana con lo sconto fratelli; i pagamenti possono essere con carta (sul conto Stripe dell’ente), bonifico o contanti; i consensi sono separati e registrano data e provenienza.
Poi ci sono i gruppi e gli animatori, le presenze con codice per ogni iscritto, la mensa a credito, il rendiconto per cassa e il consiglio con i verbali. Non sono tutte funzioni indispensabili a tutti: le accendi quelle che servono, e le altre spariscono dal menu.
Un gestionale per gli oratori di una congregazione?
Capita che chi segue gli oratori di una congregazione religiosa voglia sapere se Orenta ha funzioni dedicate. Non ne ha: non esiste nessuna modalità pensata per un ordine religioso in particolare. Usa le parole di ogni oratorio, cioè iscritti, animatori, Estate Ragazzi, e si adatta con i campi personalizzati, i ruoli e le attività che crei.
Se la tua struttura ha più sedi, puoi avere più sedi nello stesso ente: la prima è inclusa e ogni sede in più è un componente a parte.
Le domande da farsi prima di scegliere
Prima di cambiare gestionale, qualunque sia quello nuovo, conviene scrivere su un foglio le tre cose che oggi vi fanno perdere più tempo. Per un oratorio di solito sono le iscrizioni ricopiate a mano, le quote da inseguire e l’elenco di chi c’è ogni mattina. Poi provi a rifare quelle tre cose nella prova di Orenta, con dati veri, e vedi se il lavoro si accorcia davvero.
Chiedi anche chi dovrà usare il programma durante l’estate: spesso sono volontari che lo aprono per due ore la settimana. Un gestionale utile è quello che quella persona capisce senza una formazione lunga.
Infine, chiediti cosa succede ai dati se decidi di lasciare qualsiasi programma, anche Orenta. Gli elenchi si scaricano in Excel o CSV, e per ogni persona c’è un fascicolo completo; un’esportazione unica di tutto l’ente però non c’è. Meglio saperlo prima.
E se la scelta cade comunque su altro, va bene lo stesso: l’importante è che l’archivio dell’oratorio sia vostro, in un formato che potete aprire senza chiedere il permesso a nessuno.
Come funziona
Un passaggio senza fretta, in quattro tappe
- 1
Esporti da dove sei
Cerchi nel programma attuale un elenco in Excel o CSV, e lo salvi senza modificarlo.
- 2
Provi con Orenta
Apri la prova di 14 giorni e carichi il file da Importa da Excel, abbinando le colonne.
- 3
Controlli l’anteprima
Correggi le righe che non passano e confronti i totali con il tuo archivio.
- 4
Decidi
Se funziona, configuri l’estate e apri le iscrizioni. Se no, non succede niente e i tuoi dati restano tuoi.
Cosa include
Cosa trovi in Orenta
Quote e pagamenti
Sconto fratelli, acconto e saldo, pagamenti misti, ricevute numerate.
Consensi separati
Privacy, foto e uscite, con data, ora e provenienza.
Presenze e uscita
Codice per ogni iscritto, delegati al ritiro, chi c’è adesso.
Rendiconto
Prima nota e Modello D per cassa, da stampare in PDF.
Ruoli e permessi
Utenti illimitati e pagine visibili solo a chi serve.
Per chi è
Per chi sta valutando un cambio
Questa pagina è per te se il passaggio ti preoccupa più del nuovo programma. Se i tuoi dati si possono tirare fuori in Excel o CSV, il cambio è fattibile e verificabile in 14 giorni. Se il programma attuale non esporta niente, il punto da chiarire è quello, prima di qualsiasi altro confronto: scrivimi e ragioniamo insieme su cosa si può recuperare.
Se invece arrivi da NOI HUB, il discorso è diverso e trovi le istruzioni nella pagina su come importare l’estrazione tesserati.
Prezzi
Un prezzo, tutte le funzioni.
Nessun supplemento per attivare i pagamenti, le presenze o i report. Il pacchetto dipende solo da quanti iscritti gestisci.
Base
fino a 100 iscritti
180 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Standard
da 101 a 300 iscritti
320 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Premium
oltre 300 iscritti
450 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Più oratori nella stessa parrocchia o unità pastorale: +100 € l’anno per ogni sede in più, con un solo accesso per chi coordina.
Migrazione dei dati assistita — 50 € una tantum. Carichi il tuo Excel, il sistema propone l’abbinamento delle colonne e io controllo che sia andato tutto a posto.
Sui pagamenti con carta: 1% per Orenta più le commissioni di Stripe (circa 1,5% + 0,25 € a transazione). Su una quota da 120 € sono circa 3,25 € in tutto. Contanti e bonifico: zero commissioni. È scritto nel contratto: preferisco dirlo adesso che fartelo scoprire dopo.
Operazione non soggetta a IVA ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, L. 190/2014 (regime forfettario): i prezzi sono quelli che paghi, senza IVA da aggiungere.
Domande frequenti
Le domande che mi fanno sempre.
Orenta importa direttamente i file di Oragest?
No. Non esiste nessuna lettura dei formati di Oragest. La strada è esportare gli elenchi in Excel o CSV e caricarli da Importa da Excel.
Come si esportano i dati da Oragest?
Non lo so: non conosco il programma. Cerca nelle funzioni di stampa o esportazione un elenco in Excel o CSV, oppure chiedilo a chi lo ha configurato per l’oratorio.
Cosa fa Orenta quando carico un file Excel?
Abbina le colonne alle voci di Orenta, legge tutti i fogli e mostra un’anteprima modificabile, con le righe che non passano da correggere.
Se il file è un disastro, posso farmi aiutare?
Sì: con la migrazione assistita mi mandi il file, lo sistemo e lo ricarico. Costa 50 euro una tantum, chiesti solo a caricamento riuscito.
Orenta ha funzioni specifiche per le congregazioni religiose?
No, non c’è nulla di dedicato a un istituto religioso. Usa le parole generiche di ogni oratorio e si adatta con ruoli, attività e campi personalizzati.
Posso provarlo senza toccare l’archivio attuale?
Sì, la prova dura 14 giorni e puoi caricare una copia dei dati. Se non fa per voi, non succede niente e i dati restano vostri.
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Inizia
Provalo quattordici giorni,
senza carta di credito.
Ti registri, configuri e vedi com’è con i tuoi numeri. Se non fa per voi, non succede niente e i dati restano vostri.
Sono Simone, animatore di oratorio e programmatore.
Orenta l’ho scritto io, per il mio oratorio: 277 iscritti all’Estate Ragazzi 2026 che prima stavano su 18 fogli Excel. Adesso stanno in un posto solo. Se ti manca qualcosa, dimmelo: lo costruisco.
- Emailinfo@orenta.it
- Dove sonoPoirino (TO), Piemonte