Alternativa a Golee per la tua società sportiva
Cosa fa Orenta, e come ci si passa con un file Excel.

È la seconda settimana di agosto. Il segretario di una società ha deciso di cambiare gestionale: forse il programma che usa non fa più quello che serve, forse la società è cresciuta e le esigenze sono cambiate, forse vuole semplicemente riordinare i conti e le schede in un posto solo. Il motivo, qui, non conta. Conta che a settembre ricominciano gli allenamenti, e che ci sono duecento schede di atleti, qualche centinaio di numeri di telefono e una stagione di quote da non perdere.

La paura vera di chi cambia non è il programma nuovo, è l’archivio vecchio. Se i dati restano chiusi nel vecchio gestionale, cambiare significa ricominciare da un foglio vuoto, e nessuna società ha il tempo di riscrivere a mano duecento persone. Per questo la domanda giusta non è «quale gestionale è meglio», a cui non posso rispondere con onestà, ma «cosa riesco a portare via e come».

Questa pagina risponde solo a quella: cosa fa Orenta, che cosa succede all’archivio che porti con te, e come si fa il passaggio con gli strumenti che esistono davvero.

Dalla pagina «Importa da Excel» carichi il file così com’è, con le sue colonne e i suoi nomi. Non devi riscriverlo in un formato nostro: il sistema abbina le colonne da solo e te le mostra, perché tu possa correggere un abbinamento sbagliato. Se il file ha più fogli, li legge tutti. Prima di salvare vedi un’anteprima modificabile, e le righe che non passano, come una data scritta male, restano evidenziate perché tu le sistemi.

Chi ha un file pulito carica in un minuto. Chi ha un file disordinato, con tre numeri di telefono nella stessa cella e le date scritte in cinque modi, può mandarmelo con la migrazione assistita: il file finisce in un ticket, lo sistemo io e lo ricarico. Costa 50 € una tantum, e li chiedo solo a caricamento riuscito. Non è un servizio automatico: è lavoro mio, fatto a mano, e lo scrivo perché è giusto che tu lo sappia.

Una regola di prudenza: gli atleti sono per lo più minorenni, quindi porta con te solo le colonne che servono. Il file lo carichi tu dal tuo browser; se preferisci la migrazione assistita, sei tu a mandarmelo, ed è una decisione tua.

Orenta è un gestionale per società sportive, ASD, SSD e polisportive, con le parole dello sport: società, atleti, squadre, allenatori, riferimento. Il quadro, in breve: iscrizioni online con consensi separati, tesseramento con numero e validità in anagrafica, certificati medici con scadenza e avviso per email, calendario degli allenamenti, partite con convocazioni e formazione sul campo per calcio, pallavolo e basket, quote e pagamenti con carta, bonifico e contanti, prenotazione dei campi e prima nota e rendiconto.

Ci sono anche dei limiti, e preferisco elencarli. La distinta di gara è un foglio generico stampabile, non quella ufficiale di una federazione. Non c’è una classifica del campionato né il minutaggio. Per nuoto, palestre, arti marziali e danza ci sono solo le funzioni generiche, senza cinture né abbonamenti a ingressi.

Il prezzo di Orenta dipende da quanti atleti gestisce la società e lo trovi qui sotto, con tutte le funzioni incluse, e una prova di quattordici giorni senza carta di credito.