Scheda dell’ente
Sede, legale rappresentante, elezioni e dati RUNTS come campi.
Associazioni · ETS · Consiglio e verbali
Gestionale per il terzo settore
dal consiglio al verbale con firma elettronica semplice.
Statuto, iscrizione al RUNTS e assicurazioni con la loro scadenza; il consiglio con i mandati; ogni riunione dalla convocazione al verbale con firma elettronica semplice, con un registro che tiene l’ordine.
Nessuna carta di credito · Avviamento gratuito · Configuri tutto da solo in mezz’ora
Il problema
Bisogna convocare l’assemblea per il bilancio, e nessuno sa chi ha avvisato chi.
Il consiglio ha deciso che l’assemblea per approvare il bilancio si farà fra tre settimane. Silvia, la segretaria, scrive una mail a tutti i soci e a mano una a una ai consiglieri; Franco risponde «forse» su WhatsApp, Dario non risponde, e il presidente non ricorda se lo statuto chiede un quorum di metà più uno o di un terzo. Il giorno dell’assemblea il verbale è un foglio Word di tre versioni diverse, e nessuno è certo di quale sia l’ultima.
Tutte le associazioni del terzo settore vivono prima o poi questa scena, e non per negligenza: gli organi sociali producono carta (convocazioni, presenze, deleghe, voti, verbali, delibere) e la producono a ondate, due o tre volte l’anno, quando nessuno ha il metodo fresco in mente. Quello che serve non è un programma complicato, è un posto dove ogni passaggio lascia una traccia e dove l’ente tiene insieme le sue carte, comprese quelle che scadono.
Orenta tiene da una parte i documenti e le scadenze dell’ente, dall’altra gli organi con le loro riunioni. Ti racconto cosa fa e, con la stessa chiarezza, cosa non fa: non è un collegamento con il RUNTS e non pretende di sostituire il tuo statuto.
L’ente
I documenti dell’ente, con la data in cui scadono.
Nella scheda dell’ente carichi lo statuto, l’atto costitutivo, il decreto e l’iscrizione al RUNTS, le assicurazioni: ciascuno come documento con numero, data e scadenza. Accanto trovi l’anagrafica completa (sede, legale rappresentante, date delle elezioni e scadenza del consiglio). Il documento d’identità del legale rappresentante resta una scheda privata, visibile solo a chi ha il permesso.
Quando un documento o un mandato sta per scadere compare un avviso: nel Cruscotto e nella pagina dell’ente. L’avviso è a schermo, non parte per email: serve che qualcuno apra Orenta, quindi conviene darsi l’abitudine di guardare il Cruscotto all’inizio della settimana.
- Documenti dell’ente con numero, data e scadenza, e un archivio dove ritrovarli.
- Dati RUNTS come campi della scheda: l’iscrizione la fai e la gestisci tu, Orenta non è collegata al registro.
- Affiliazioni registrate (rete, numero, scadenza) e pratica annuale di affiliazione con le reti.
- Storico delle modifiche: chi ha cambiato una carica o un mandato, e quando.
Organi
Il consiglio, con le cariche e i mandati.
Consiglio, assemblea, revisori, qualunque altro organo: ciascuno ha i suoi membri con il ruolo e il mandato. I membri possono avere accesso alla loro area personale, con l’email confermata, e da lì vedono le riunioni a cui sono chiamati. Se un consigliere deve scrivere all’organo, lo fa da lì, e le conversazioni restano nello storico.
Quando cambia il consiglio, cambi le cariche con la data: chi leggerà fra qualche anno vedrà chi presiedeva a marzo e chi a novembre.
Riunioni
La riunione: convocazione, presenze, votazioni.
Prepari l’ordine del giorno, con gli allegati, e mandi la convocazione per email (se il servizio di invio è attivo) con un invito calendario (.ics). Se cambia l’ora, mandi un aggiornamento: è lo stesso invito con una sequenza più alta, quindi nel calendario di chi lo ha accettato si sposta invece di duplicarsi. Ogni membro risponde sì, no o forse da un link, e prima della riunione parte un promemoria 48 ore prima. Ogni membro può anche sottoscrivere un calendario che raccoglie tutte le sue riunioni.
Il giorno della riunione apri «Riunione in corso». Fai l’appello (presenti, assenti, delegati), avanzi di punto in punto e, quando serve, apri una votazione: quorum e maggioranza (semplice, assoluta, qualificata) li calcola il database, non qualcuno a mente. Conduce la riunione chi amministra l’ente oppure il segretario o il presidente.
I limiti vanno detti: le votazioni le registra chi conduce, i membri non votano dai loro telefoni; non c’è il voto segreto; le deleghe in riunione sono limitate (fino a tre per l’assemblea, una per gli altri organi, nessuna per consiglio e revisori) e una delega scritta resta una nota; non c’è il voto prevalente del presidente. La schermata non si aggiorna in tempo reale su più dispositivi.
Verbali
Il verbale con firma elettronica semplice, archiviato.
Il verbale nasce dai dati che hai registrato durante la riunione: presenti, punti, votazioni, delibere. Lo rivedi e lo modifichi come un testo, poi lo firmano il presidente e il segretario, che devono essere due persone diverse. Dopo la prima firma il verbale si blocca. Ogni verbale riceve un numero progressivo per organo e per anno e le delibere vengono numerate.
Tutti i verbali finiscono nel registro, organizzati per organo e anno. Il registro tiene una catena di impronte, come quella del registro volontari, e, quando la marca temporale è attiva, una marca al giorno ne fissa la data; la marca non è ancora provata dal vivo con il fornitore. La firma dentro l’app è una firma elettronica semplice, non una firma digitale qualificata, e un verbale non si carica già firmato con un file .p7m. Se un verbale firmato contiene un errore, non c’è una procedura di rettifica: si fa un nuovo verbale che lo annota.
Il verbale con firma elettronica semplice i membri lo scaricano dalla loro area personale; Orenta non lo spedisce per email.
Come funziona
Da «dobbiamo riunirci» al verbale in archivio.
Cinque passaggi, e ognuno lascia traccia.
- 1
Imposta l’ente e gli organi
Carichi i documenti con le scadenze, inserisci il consiglio con le cariche, aggiungi gli altri organi e i loro membri.
- 2
Convoca
Scrivi l’ordine del giorno, allega i documenti, invii la convocazione con l’invito calendario e controlli chi ha confermato.
- 3
Conduci la riunione
Fai l’appello, scorri i punti, apri le votazioni e lascia che quorum e maggioranza li calcoli Orenta.
- 4
Genera e correggi il verbale
Il testo parte dai dati registrati: lo sistemi e lo sottoponi alle firme.
- 5
Firma e archivia
Presidente e segretario firmano, il verbale prende il suo numero e va nel registro dell’organo.
Cosa include
Cosa include la parte di terzo settore.
Quello che c’è oggi, scritto senza arrotondamenti.
Documenti con scadenza
Statuto, decreto, assicurazioni e il resto, con avvisi a schermo.
Consiglio e organi
Membri, cariche e mandati con lo storico delle modifiche.
Convocazioni
Email con invito calendario, aggiornamenti, risposte e promemoria, se il servizio di invio è attivo.
Riunione in corso
Appello, avanzamento dei punti e votazioni con quorum calcolato.
Verbali con firma elettronica semplice
Numero progressivo, firma di due persone e registro per organo e anno.
Affiliazioni
Reti, numeri e scadenze, con la pratica annuale.
Per chi è
Per chi segue gli organi di un ente del terzo settore.
È pensato per il segretario che prepara le riunioni, per il presidente che le conduce e per il tesoriere che vuole sapere quale versione del bilancio è stata approvata. Funziona per APS, ODV e altre associazioni, per le pro loco con un consiglio vero, per le corali e le bande che hanno uno statuto da rispettare.
Alcune cose non le trovi, e conviene saperlo prima: Orenta non è integrata con il RUNTS, non prepara la scheda EAS né il 5 per mille, non ha uno scadenzario degli adempimenti ETS e non produce un pacchetto da consegnare al commercialista. Per i soci in ordine c’è il libro soci, per i conti il rendiconto ETS.
Prezzi
Un prezzo, tutte le funzioni.
Nessun supplemento per attivare i pagamenti, le presenze o i report. Il pacchetto dipende solo da quanti soci gestisci.
Base
fino a 100 soci
180 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Standard
da 101 a 300 soci
320 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Premium
oltre 300 soci
450 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Il piano si calcola sui soci totali dell’ente. Più sedi: +100 € l’anno per ogni sede in più.
Migrazione dei dati assistita — 50 € una tantum. Carichi il tuo Excel, il sistema propone l’abbinamento delle colonne e io controllo che sia andato tutto a posto.
Sui pagamenti con carta: 1% per Orenta più le commissioni di Stripe (circa 1,5% + 0,25 € a transazione). Su una quota da 120 € sono circa 3,25 € in tutto. Contanti e bonifico: zero commissioni. È scritto nel contratto: preferisco dirlo adesso che fartelo scoprire dopo.
Operazione non soggetta a IVA ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, L. 190/2014 (regime forfettario): i prezzi sono quelli che paghi, senza IVA da aggiungere.
Domande frequenti
Le domande che mi fanno sempre.
Orenta è collegata al RUNTS?
No. Nella scheda dell’ente trovi i campi per i dati dell’iscrizione e i documenti con le scadenze, ma l’iscrizione e gli aggiornamenti al registro li fa l’ente. Non esiste alcun collegamento con il RUNTS.
Il verbale firmato in app ha valore di firma digitale?
No: è una firma elettronica semplice, di presidente e segretario, che blocca il testo. Non è una firma qualificata e non puoi caricare un verbale già firmato con un file .p7m. Se ti serve una firma qualificata, il consulente dell’associazione potrà indicarti come procedere fuori da Orenta.
La data del verbale è certa?
Il registro dei verbali calcola una catena di impronte e, quando il servizio di marcatura è attivo, applica una marca temporale al giorno: il verbale la mostra dal giorno dopo la firma. Non ti garantiamo un valore legale della data: dipende dalla marca e dal parere del tuo consulente.
I membri possono votare dal telefono?
No. Chi conduce la riunione registra le votazioni e Orenta calcola quorum e maggioranza. Non c’è il voto segreto né il voto dei membri dall’app, e le deleghe sono limitate: una nota, non una delega scritta registrata.
Gli avvisi di scadenza arrivano per email?
No, per i documenti dell’ente e i mandati l’avviso è a schermo, nel Cruscotto e nella pagina dell’ente. Le email di scadenza esistono solo per altri casi, come l’abbonamento a Orenta.
Posso portare dentro i miei dati e i miei documenti?
Sì: i soci e le anagrafiche si caricano da Excel o CSV, e chi arriva da TeamSystem può caricare i suoi export. I documenti dell’ente li carichi uno per uno come allegati nella scheda e nell’archivio.
Continua da qui
Altre cose che puoi guardare.
Libro sociSoci numerati, delibere e chiusura annuale firmata.Rendiconto ETSIl Modello D per cassa, costruito dai movimenti.VolontariatoIl registro volontari e le assicurazioni.Import da TeamSystemPortare in Orenta persone, piano dei conti e prima nota.AssociazioniTutte le funzioni e le pagine di questo ambito.OrentaLa home: oratori, società sportive e associazioni.
Inizia
Provalo quattordici giorni,
senza carta di credito.
Ti registri, configuri e vedi com’è con i tuoi numeri. Se non fa per voi, non succede niente e i dati restano vostri.
Sono Simone, animatore di oratorio e programmatore.
Orenta l’ho scritto io, per il mio oratorio: 277 iscritti all’Estate Ragazzi 2026 che prima stavano su 18 fogli Excel. Adesso stanno in un posto solo. Se ti manca qualcosa, dimmelo: lo costruisco.
- Emailinfo@orenta.it
- Dove sonoPoirino (TO), Piemonte