Persone e soci
L’anagrafica delle persone entra come anagrafica di Orenta. I numeri di tessera che compaiono nell’esportazione vengono caricati insieme alla prima nota.
Associazioni · Importazione · Export TeamSystem
Importare dati da
TeamSystem Terzo settore in Cloud
Una pagina sola, tutti i file dell’esportazione trascinati insieme, ogni file riconosciuto dalle sue intestazioni. Prima una prova che non scrive niente, poi il caricamento, che puoi annullare. Ti dico anche cosa non entra: è la parte che conta.
Nessuna carta di credito · Avviamento gratuito · Configuri tutto da solo in mezz’ora
Il problema
La chiavetta con «tutto dentro»
Il lunedì dopo l’assemblea il vecchio tesoriere consegna una chiavetta e dice: «qui c’è tutto». Dentro ci sono decine di file con nomi che non ricordano più niente a nessuno: un xlsx per le anagrafiche, un csv con i conti, un altro con i movimenti, qualche archivio ZIP. Il nuovo tesoriere vorrebbe solo una cosa: non ribattere a mano duecento soci e un anno di prima nota.
È il caso per cui ho scritto la pagina di importazione da TeamSystem Terzo settore in Cloud. Non c’è un file da scegliere e nessuna colonna da abbinare a mano: trascini tutto, la pagina guarda le intestazioni di ciascun file e capisce di che cosa si tratta.
Non è però una migrazione completa, e non voglio che tu lo scopra a metà strada. Qui sotto trovi cosa entra, cosa no, cosa succede se qualcosa va storto e cosa fare quando il file non viene riconosciuto.
Cosa entra in Orenta
Sei famiglie di dati, tutte riconosciute dalle intestazioni dei file.
Clienti e fornitori
Le anagrafiche di clienti e fornitori, che servono poi per registrare fatture ricevute e compensi senza ricominciare da zero.
Piano dei conti
I conti economici del tuo piano. Dopo l’importazione il piano resta modificabile: puoi aggiungere, rinominare e togliere voci come sei abituato a fare.
Centri di costo ed esercizi
I centri di costo e gli esercizi dell’esportazione entrano come centri di costo ed esercizi di Orenta, così i movimenti restano agganciati al loro anno.
Prima nota
I movimenti con i saldi iniziali, in modo che le casse e i conti partano dal punto in cui eri. È la parte più delicata e per questo la pagina ti fa vedere le righe da rivedere prima di scrivere.
File uscito da Orenta
Orenta può produrre stampe nel formato TeamSystem; un file uscito da Orenta si rilegge con la stessa pagina. Non significa che TeamSystem lo accetti: è solo un modo di ricaricare i tuoi stessi dati.
Cosa non entra
Alcuni file vengono riconosciuti ma messi da parte, perché non servono a Orenta o non sono pensati per passare da questa strada: quote, incassi, stagioni, prodotti, compensi, aliquote, registri IVA e fatture. La pagina te li elenca con la dicitura «non serve» e non li carica.
Per le fatture ricevute c’è la pagina del loro caricamento, che legge direttamente i file del portale dell’Agenzia delle Entrate (XML, P7M, ZIP). Quote, incassi e compensi si ricominciano a registrare in Orenta dalla data in cui ti sembra giusto partire: i saldi iniziali della prima nota ti permettono di non dover rifare tutto il passato.
Altri moduli di TeamSystem, come i programmi di contabilità o di fatturazione, non sono provati: se carichi un file che la pagina non riconosce te lo dice. Non ti propongo di indovinare, ti propongo la strada di Excel descritta più sotto.
Prova, carica, annulla: la sicurezza è nell’ordine
Il tasto «Controlla» fa tutto come se dovesse caricare, ma in prova: legge i file, abbina i tipi e ti mostra l’anteprima senza scrivere niente nel database. Puoi chiuderla e ripartire quante volte vuoi.
Il tasto «Carica» scrive davvero. Ogni caricamento si può annullare. Se hai caricato il file sbagliato o il piano dei conti con il nome sbagliato, annulli e rifai. Se per sbaglio carichi due volte lo stesso file non succede niente di male: ricaricare non duplica.
Nella pagina non c’è un collegamento diretto tra Orenta e TeamSystem: nessun accesso al tuo account, nessuna password che mi lasci. È un caricamento di file, fatto da te, dalla tua scrivania.
Se il file non viene riconosciuto: la strada Excel
Il percorso universale è il file Excel o CSV. Lo carichi così com’è: Orenta legge tutti i fogli, abbina le colonne alle voci dell’anagrafica e mostra un’anteprima modificabile. Le righe che non passano restano evidenziate e le correggi lì, senza tornare al file originale.
Se il file è davvero un disastro puoi mandarlo a me: entra in una richiesta di migrazione assistita, lo sistemo io a mano e lo ricarico. È un lavoro mio e non un servizio automatico, a pagamento una tantum, che ti viene richiesto soltanto a caricamento riuscito; i dettagli li trovi nelle pagine dei prezzi di oratori e società sportive.
Quello che non esiste è l’importazione da altri programmi: oltre a Excel, NOI HUB e TeamSystem, Orenta non legge nessun altro formato. Se il tuo archivio sta altrove, la via è esportarlo in Excel o CSV.
Come funziona
Dall’export alla prima nota, in cinque passaggi
- 1
Prepara la cartella degli export
Scarica dal programma attuale tutti i file di anagrafiche, piano dei conti, centri di costo, esercizi e prima nota. Se sono in uno ZIP, lascialo com’è.
- 2
Apri la pagina di importazione da TeamSystem
Nella tua associazione, in prova o con l’abbonamento, trascini dentro tutti i file insieme. Ciascuno viene riconosciuto dalle intestazioni.
- 3
Premi «Controlla» e leggi l’anteprima
Vedi i tipi riconosciuti, le righe che entrano, quelle da rivedere e i file messi da parte. Non è stato scritto nulla.
- 4
Premi «Carica»
I dati entrano: soci, fornitori, piano dei conti, centri di costo, esercizi, prima nota con i saldi iniziali.
- 5
Verifica e, se serve, annulla
Controlla il numero di soci e il saldo di cassa contro il vecchio programma. Se qualcosa non torna annulli il caricamento e lo rifai.
Cosa include
Cosa trovi dopo l’importazione
Soci con il loro numero
Persone in anagrafica, con i numeri di tessera che erano nell’esportazione.
Piano dei conti modificabile
I conti economici caricati restano tuoi: li rinomini e li riordini.
Centri di costo ad albero
Utili per dividere le spese di un progetto o di un’attività dal resto.
Prima nota con i saldi
Casse e conti che ripartono dal punto giusto, con la storia dei movimenti.
Caricamenti annullabili
Ogni operazione di importazione si può annullare, e ricaricare lo stesso file non crea doppioni.
Rendiconto per cassa
Dai movimenti nasce il Modello D, da stampare in PDF dal browser e depositare.
Per chi è
Per chi è questa pagina
Per l’associazione, il comitato o l’ente che oggi tiene i conti e i soci in TeamSystem Terzo settore in Cloud e valuta di passare a Orenta. Per il tesoriere che vuole vedere con i propri occhi cosa entra prima di decidere. Per il presidente che deve sapere cosa dire al consiglio.
Non è la pagina giusta se cerchi la migrazione completa di quote, incassi e fatture: quella non c’è. Né se usi un programma diverso: per quelli la strada è il file Excel o CSV.
Prezzi
Un prezzo, tutte le funzioni.
Nessun supplemento per attivare i pagamenti, le presenze o i report. Il pacchetto dipende solo da quanti soci gestisci.
Base
fino a 100 soci
180 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Standard
da 101 a 300 soci
320 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Premium
oltre 300 soci
450 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Il piano si calcola sui soci totali dell’ente. Più sedi: +100 € l’anno per ogni sede in più.
Migrazione dei dati assistita — 50 € una tantum. Carichi il tuo Excel, il sistema propone l’abbinamento delle colonne e io controllo che sia andato tutto a posto.
Sui pagamenti con carta: 1% per Orenta più le commissioni di Stripe (circa 1,5% + 0,25 € a transazione). Su una quota da 120 € sono circa 3,25 € in tutto. Contanti e bonifico: zero commissioni. È scritto nel contratto: preferisco dirlo adesso che fartelo scoprire dopo.
Operazione non soggetta a IVA ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, L. 190/2014 (regime forfettario): i prezzi sono quelli che paghi, senza IVA da aggiungere.
Domande frequenti
Le domande che mi fanno sempre.
Quali file di TeamSystem riesce a leggere Orenta?
Quelli dell’esportazione di TeamSystem Terzo settore in Cloud: anagrafica delle persone, clienti e fornitori, piano dei conti (conti economici), centri di costo, esercizi e prima nota con i saldi iniziali. Ogni file è riconosciuto dalle intestazioni, in xlsx, csv o dentro un ZIP. La lettura è stata provata su un’esportazione vera di 34 file.
Posso importare anche quote, incassi e fatture?
No. I file di quote, incassi, stagioni, prodotti, compensi, aliquote, registri IVA e fatture sono riconosciuti ma non caricati. Le fatture ricevute si caricano dalla pagina delle fatture ricevute; il resto si ricomincia a registrare in Orenta.
Cosa succede se importo il file sbagliato?
Annulli il caricamento: ogni caricamento si può annullare. E se carichi due volte lo stesso file non ottieni doppioni, perché ricaricare non duplica.
Orenta si collega a TeamSystem?
No. Non c’è nessun collegamento diretto: l’importazione è un caricamento di file che fai tu. Orenta non accede al tuo account TeamSystem e non scambia dati in automatico.
E se uso un altro modulo o un altro programma?
Gli altri moduli TeamSystem, come contabilità o fatturazione, non sono provati: se il file non è riconosciuto la pagina lo segnala. La strada è l’esportazione in Excel o CSV, che Orenta legge abbinando le colonne e mostrando l’anteprima.
Posso provare l’importazione prima di abbonarmi?
Sì. La prova dura 14 giorni senza carta di credito e dentro la prova puoi già importare. Allo scadere l’accesso passa in sola lettura il giorno dopo: i dati restano e puoi scaricarli.
Continua da qui
Altre cose che puoi guardare.
Alternativa a TeamSystemCosa cambia per chi passa a Orenta.Libro sociDopo l’import, il libro soci con la sua numerazione.Rendiconto ETSDalla prima nota al Modello D per cassa.Ricevute e fattureFatture ricevute, emesse e ricevute dei soci.AssociazioniTutte le funzioni e le pagine di questo ambito.OrentaLa home: oratori, società sportive e associazioni.
Inizia
Provalo quattordici giorni,
senza carta di credito.
Ti registri, configuri e vedi com’è con i tuoi numeri. Se non fa per voi, non succede niente e i dati restano vostri.
Sono Simone, animatore di oratorio e programmatore.
Orenta l’ho scritto io, per il mio oratorio: 277 iscritti all’Estate Ragazzi 2026 che prima stavano su 18 fogli Excel. Adesso stanno in un posto solo. Se ti manca qualcosa, dimmelo: lo costruisco.
- Emailinfo@orenta.it
- Dove sonoPoirino (TO), Piemonte