Associazioni · Confronto · Passare da TeamSystem
Non ti dico che Orenta è meglio: del programma che usi adesso non posso parlare, e non ho motivo di farlo. Ti dico cosa fa Orenta, cosa riesce a leggere dei tuoi export e che cosa cambia, concretamente, per un’associazione che decide di passare.
Nessuna carta di credito · Avviamento gratuito · Configuri tutto da solo in mezz’ora
Il problema
Il tesoriere ha sul desktop una cartella con gli export dell’anno: anagrafiche, piano dei conti, prima nota. Alla riunione di consiglio qualcuno chiede se non sia il caso di guardare un’alternativa. La risposta onesta dipende da tre cose: cosa riesci a portare con te, cosa trovi dall’altra parte, cosa smette di funzionare come prima.
Questa pagina prova a rispondere solo alla seconda e alla terza, per la parte che posso garantire. Della prima, che riguarda il programma che usi oggi, so una cosa sola: come sono fatti i suoi file di esportazione, perché ho scritto la pagina di Orenta che li legge. Tutto il resto, funzioni e condizioni di TeamSystem Terzo settore in Cloud, lo sa chi lo usa o chi lo vende, non io.
Per questo non troverai tabelle con le spunte verdi e rosse, né frasi come «di più» o «di meno». Troverai un elenco di fatti sul lato Orenta, con i limiti scritti chiari. Se un fatto non è provato, non lo scrivo.
Orenta ha una pagina di importazione fatta apposta per i file di TeamSystem Terzo settore in Cloud. Come funziona passo passo è nella pagina dedicata; qui il riassunto.
Trascini nella pagina tutti i file dell’esportazione, tutti insieme, nei formati che escono dal programma (xlsx, csv, anche in un archivio ZIP). Ogni file viene riconosciuto dalle sue intestazioni, quindi non devi dire tu quale è quale. Il riconoscimento è stato provato su 34 file di un’esportazione vera.
Entrano: l’anagrafica delle persone, clienti e fornitori, il piano dei conti (la parte dei conti economici), i centri di costo, gli esercizi e la prima nota con i saldi iniziali e i numeri di tessera. È il pezzo di storia che serve per ricominciare a lavorare senza ribattere niente.
Non entrano: le quote, gli incassi, le stagioni, i prodotti, i compensi, le aliquote, i registri IVA e le fatture. I file corrispondenti vengono riconosciuti ma messi da parte, e la pagina te lo dice. Le fatture ricevute si caricano dalla loro pagina, quella delle fatture ricevute. Non è, e non voglio che sembri, una migrazione completa.
Le funzioni che contano per un’associazione, descritte per quello che fanno oggi.
Ogni socio è una persona dell’anagrafica con un numero progressivo senza buchi, il tipo di socio, la data e la delibera di ammissione. Le cessazioni hanno data e motivo e le righe non si cancellano mai. A fine anno Orenta prepara il PDF dei dati congelati, il legale rappresentante lo firma con il suo kit di firma digitale e lo ricarica; Orenta controlla che il file firmato contenga proprio quel PDF.
Più casse e più conti, movimenti di entrata e uscita, centri di costo ad albero, piano dei conti modificabile. Dai movimenti nasce il rendiconto per cassa (Modello D) con le sezioni dalla A alla E, che si stampa in PDF dal browser e che l’associazione deposita da sé: Orenta non lo trasmette al RUNTS.
Quote associative con ricevute numerate, fatture ricevute ed emesse, registri e liquidazioni IVA, compensi con lettere d’incarico. Sono moduli di contabilità avanzata, pensati per chi amministra e vede i soldi, e hanno i loro limiti, descritti più sotto.
Organi con membri e mandati, convocazioni per email, se il servizio di invio è attivo, con invito di calendario, appello e votazioni in riunione, verbale generato dai dati e firmato in app da presidente e segretario. La firma è elettronica semplice, non qualificata. Sono funzioni recenti: chiedi di vederle prima di fidarti.
La contabilità resta per cassa. Orenta tiene la Prima nota con conti economici e costruisce il rendiconto per cassa. Non è una contabilità in partita doppia e non produce un bilancio civilistico: IVA e analitica sono prospetti sopra i movimenti, e il perimetro resta del tesoriere e del commercialista. Se oggi il tuo commercialista si aspetta dalla contabilità dell’associazione qualcosa di più formale, parlane con lui prima.
Il lavoro cambia di posto. In Orenta la quota di un socio, la sua ricevuta e la riga in Prima nota sono la stessa informazione vista da tre pagine: le quote incassate entrano da sole nei movimenti, insieme alle commissioni delle carte e agli incassi degli eventi. Chi registra un pagamento fa un’operazione sola e il resto si aggiorna. Come lavori oggi, nel tuo programma, lo sai tu meglio di me.
I permessi sono per pagina. Ogni ruolo vede o modifica solo le pagine che gli assegni: la segreteria può non vedere la contabilità, il revisore può avere la sola lettura. Gli utenti non hanno un tetto: il prezzo non dipende da quanti volontari accedono, ma dalle persone dell’ente.
Esportare è elenco per elenco. Ogni elenco si scarica in Excel o CSV e per ogni persona c’è il fascicolo completo in HTML e JSON. Un’esportazione unica di tutti i dati dell’ente, in un colpo solo, oggi non esiste. Se un domani cambi ancora programma, lavori per elenchi.
Le fatture elettroniche hanno condizioni. Orenta prepara l’XML FatturaPA e puoi scaricarlo per caricarlo tu sul portale dell’Agenzia. L’invio automatico allo SdI passa da un intermediario e parte solo se l’ente lo attiva e la partita IVA è stata verificata da Orenta dopo un controllo. Quel percorso non è ancora stato provato dal vivo.
La prova dura 14 giorni e non chiede la carta di credito. Dentro la prova puoi già caricare i tuoi export: il tasto «Controlla» fa tutto in prova e ti mostra cosa entrerebbe, il tasto «Carica» scrive davvero, e ogni caricamento si può annullare. Ricaricare lo stesso file non duplica niente.
Se allo scadere dei 14 giorni non decidi, l’accesso passa in sola lettura: non si cancella nulla e puoi continuare a consultare e scaricare. Prima della scadenza il responsabile riceve degli avvisi per email, se il servizio di invio è attivo. Puoi anche affiancare i due programmi per un periodo e confrontare i numeri a fine mese, prima di spegnere il vecchio.
Come funziona
Scarica dal tuo gestionale tutti i file che ti permette di esportare: anagrafiche, piano dei conti, centri di costo, prima nota. Più ne porti, meglio è: gli extra vengono semplicemente messi da parte.
Crei l’account dell’associazione, apri la pagina di importazione da TeamSystem e trascini la cartella. Premi «Controlla» e leggi cosa verrebbe caricato prima di caricare qualunque cosa.
Confronta le anagrafiche e i saldi iniziali con quelli del vecchio programma. Se qualcosa non torna, annulli il caricamento e riparti: non hai sporcato nulla.
Registra le quote e i movimenti nuovi in Orenta per un mese. Se il resoconto ti convince, abbonati. Se no, i dati restano a tua disposizione in sola lettura e non hai perso niente.
Cosa include
Persone, soci, riferimenti, campi personalizzati per i dati che servono a te, modulo di iscrizione online senza account.
Quote associative, pagamenti misti, solleciti, ricevute numerate senza buchi, rimborsi senza cancellare niente.
Numerazione progressiva, delibere, cessazioni, chiusura annuale firmata, registro volontari a sola aggiunta.
Casse, conti, centri di costo, Modello D per cassa da stampare in PDF e depositare.
Statuto, atto costitutivo, scadenze dei mandati, riunioni e verbali con numero progressivo.
Concerti, cene e sagre con prenotazione e lista d’attesa, email a gruppi di soci con anteprima.
Per chi è
Ha senso se la tua associazione ha già dei dati in un altro programma e non vuole ribatterli, se i soci li gestisci tu o la segreteria e vorresti che le quote, le ricevute e la Prima nota si parlassero, se il consiglio e i verbali oggi stanno su fogli sparsi.
Ha meno senso se hai bisogno di una contabilità in partita doppia con bilancio civilistico, o di funzioni di trasmissione telematica che Orenta non ha (per esempio il file della CU o i file di liquidazione periodica). In quel caso la scelta più onesta è tenere il programma che hai o affiancare Orenta solo per i soci e le quote.
Prezzi
Nessun supplemento per attivare i pagamenti, le presenze o i report. Il pacchetto dipende solo da quanti soci gestisci.
fino a 100 soci
180 €/ anno
Avviamento gratuito
da 101 a 300 soci
320 €/ anno
Avviamento gratuito
oltre 300 soci
450 €/ anno
Avviamento gratuito
Il piano si calcola sui soci totali dell’ente. Più sedi: +100 € l’anno per ogni sede in più.
Migrazione dei dati assistita — 50 € una tantum. Carichi il tuo Excel, il sistema propone l’abbinamento delle colonne e io controllo che sia andato tutto a posto.
Sui pagamenti con carta: 1% per Orenta più le commissioni di Stripe (circa 1,5% + 0,25 € a transazione). Su una quota da 120 € sono circa 3,25 € in tutto. Contanti e bonifico: zero commissioni. È scritto nel contratto: preferisco dirlo adesso che fartelo scoprire dopo.
Operazione non soggetta a IVA ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, L. 190/2014 (regime forfettario): i prezzi sono quelli che paghi, senza IVA da aggiungere.
Domande frequenti
Non lo dico e non posso dirlo: del programma di TeamSystem so soltanto come sono fatti i file che esporta. Posso dirti cosa fa Orenta, cosa legge dei tuoi export e quali limiti ha. La scelta si fa provando con i tuoi dati, nei 14 giorni di prova.
Porti l’anagrafica, il piano dei conti economici, i centri di costo, gli esercizi e la prima nota con i saldi iniziali. Quote, incassi, compensi, registri IVA e fatture non entrano da questa strada: sono riconosciuti e messi da parte. Per le fatture ricevute c’è una pagina di caricamento a parte.
Un file di altri moduli di TeamSystem, per esempio, non è provato. Se non viene riconosciuto la pagina lo dice e la strada è Excel o CSV: Orenta abbina le colonne, mostra un’anteprima modificabile e ti fa correggere le righe che non passano.
No. Tiene la Prima nota per cassa con conti economici e centri di costo, e da lì costruisce il rendiconto per cassa (Modello D). Non c’è bilancio civilistico: IVA e analitica sono prospetti. Il perimetro resta del tesoriere e del commercialista.
Elenco per elenco sì, in Excel o CSV, e per ogni persona c’è un fascicolo completo. Un’unica esportazione di tutti i dati dell’ente, invece, oggi non esiste: è meglio saperlo prima di scegliere.
Dopo i 14 giorni l’accesso passa in sola lettura il giorno successivo alla scadenza: i dati restano, puoi consultarli e scaricarli. Non viene cancellato niente. Con l’abbonamento torni a scrivere.
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Inizia
Ti registri, configuri e vedi com’è con i tuoi numeri. Se non fa per voi, non succede niente e i dati restano vostri.
Sono Simone, animatore di oratorio e programmatore.
Orenta l’ho scritto io, per il mio oratorio: 277 iscritti all’Estate Ragazzi 2026 che prima stavano su 18 fogli Excel. Adesso stanno in un posto solo. Se ti manca qualcosa, dimmelo: lo costruisco.
I nomi dei programmi citati in questa pagina sono marchi dei rispettivi titolari e compaiono solo per indicare il prodotto di cui si parla: Orenta non è affiliata a loro e non è da loro approvata. I confronti si basano su informazioni pubbliche e sono aggiornati alla data di pubblicazione di questa pagina.
