Iscrizione online
Modulo con consensi separati, senza account, utilizzabile dal telefono.
Associazioni · Cori e corali
Gestionale per coro e corale
iscrizioni, quote e concerti senza fogli sparsi.
A settembre il coro riparte: arrivano voci nuove, qualcuno non torna, la quota va riscossa e il concerto di Natale è già in calendario. Orenta tiene l’elenco dei coristi, le quote e le presenze, così la segreteria canta di più e scrive di meno.
Nessuna carta di credito · Avviamento gratuito · Configuri tutto da solo in mezz’ora
Il problema
Settembre: le voci nuove, la quota e il foglio che non torna.
La prima prova dopo l’estate è sempre la più bella e la più confusa. Entrano due soprani e un basso che hanno visto il volantino in biblioteca, qualcuno chiede se può provare un mese prima di decidere, una corista storica annuncia che quest’anno non può più. Il direttore vuole sapere quante voci ha per sezione; il tesoriere vuole sapere chi ha già versato la quota; la segretaria vuole sapere a chi mandare la mail con il calendario dei concerti.
Di solito la risposta è un quaderno con i numeri di telefono, un Excel aggiornato a ottobre e un gruppo di messaggi dove la metà dei coristi non legge più nulla. Le quote si versano a rate in momenti diversi, e a Natale nessuno è certo di chi abbia saldato. Il concerto in chiesa è a ingresso libero, ma la cena degli auguri che segue ha bisogno di una lista precisa.
Orenta non conosce i brani né il direttore: non ha partiture né registrazioni da condividere. Conosce però l’elenco dei coristi, la quota di ognuno, le presenze alle prove, la pagina per prenotare un posto alla serata. Sono le cose che oggi stanno in tre o quattro posti diversi.
Iscrizione e quota annuale
Iscritti e quote, voce per voce
La nuova corista può compilare da casa il modulo di iscrizione: un link, nessun account da creare, anche dal telefono. Lascia i dati, i recapiti, i consensi separati (privacy, foto e video dei concerti) e la quota si vede subito. La segreteria ritrova l’anagrafica senza doppioni, perché la stessa persona si riconosce dal codice fiscale.
Per distinguere soprani, contralti, tenori e bassi crei un campo personalizzato «voce» con un elenco di valori, oppure dividi i coristi in sezioni come gruppi. Servono entrambi gli usi: il campo per leggere la voce nell’anagrafica, il gruppo per l’appello e per le comunicazioni a una sezione sola.
- La quota annuale può essere pagata in contanti, bonifico o carta, anche in più versamenti di metodo diverso: la quota passa da «da pagare» a «parziale» a «saldata».
- Si può dividere in rate con scadenze diverse, oppure chiedere un acconto a settembre e il saldo a dicembre.
- Ogni incasso ha una ricevuta numerata; i solleciti partono dall’elenco di chi non ha ancora saldato, con un testo fisso.
- Esenzioni e storni si registrano senza cancellare nulla: chi canta da trent’anni e ha la quota offerta dalla corale resta in elenco con la sua voce.
Presenze
Le prove del martedì e le assenze del direttore
All’inizio della prova chi ha il ruolo giusto apre l’elenco dal telefono, sceglie la sezione e segna chi è presente. Il direttore può avere un accesso che gli mostra le presenze e le sezioni, ma non gli importi delle quote. Le presenze di ogni corista restano sulla sua scheda: non devi più ricontare i fogli a fine anno.
Se il locale è nella sede delle prove e il telefono non prende, usa il foglio a caselle che stampi dall’elenco e riporta le presenze dopo: l’appello chiama il server e non ha una coda per quando manca il segnale.
Eventi
Il concerto, la rassegna e la cena degli auguri
Ogni serata è un evento con una pagina pubblica. Per un concerto a ingresso libero in chiesa non serve prenotare; per la cena degli auguri o per una rassegna con posti limitati sì, e allora imposti il tetto di coperti e la chiusura delle prenotazioni. Oltre il tetto le richieste scorrono in lista d’attesa e rientrano da sole, in ordine di arrivo, se qualcuno disdice.
Una rassegna di quattro concerti si crea come serie: stesse impostazioni, quattro date con quattro link. Il concerto compare anche nel calendario dell’associazione. Il QR per il manifesto lo ricavi dal link: Orenta non lo genera. Alle famiglie dei coristi più giovani ricordi i consensi: foto e video si accettano o si rifiutano separatamente.
Dietro le quinte
Consiglio, libro soci e comunicazioni
Il consiglio della corale decide la quota, il programma e le uscite. Ogni socio ha il suo numero nel libro soci, con la data di ammissione, e le quote associative restano separate dagli eventuali contributi per i concerti.
Le email, se il servizio di invio è attivo, partono a tutti o a una sezione, con anteprima: «sabato prova in più per i tenori» arriva ai tenori e non a trentotto persone che non c’entrano.
Come funziona
Come si parte, da un martedì di settembre
- 1
Crei la corale
Scegli «Banda, coro o associazione culturale»: l’elenco prende le parole dei soci e delle prove.
- 2
Importi i coristi
Carichi il file con nomi, recapiti e voce; Orenta abbina le colonne e ti segnala le righe da correggere.
- 3
Imposti la quota
Decidi importo, rate, acconto e scadenze; poi apri il link di iscrizione per le voci nuove.
- 4
Segni la prima prova
Dividi per sezioni e fai l’appello dal telefono: la quota e le presenze hanno ora un solo elenco.
Cosa include
Cosa trovi dentro
Voci e sezioni
Un campo con l’elenco delle voci e gruppi per sezione, per appello e comunicazioni.
Quote a rate
Acconto, saldo, rate, metodi misti, ricevute numerate e solleciti dall’elenco.
Presenze
Appello dal telefono alle prove e foglio a caselle da stampare.
Concerti e cene
Eventi con pagina pubblica, coperti, lista d’attesa e serie di date.
Libro soci e comunicazioni
Numero progressivo dei soci ed email alle sezioni.
Per chi è
Per chi è questa pagina
Per il coro di paese, la corale polifonica, il coro di montagna o il piccolo coro giovanile, con trenta, cinquanta, ottanta persone e un segretario che fa anche la tesoreria. Funziona per chi vuole sostituire il quaderno e l’Excel con un elenco condiviso da chi ne ha bisogno.
Non c’è un archivio dei brani, né una gestione degli spartiti o delle convocazioni per voce: le comunicazioni a una sezione arrivano via email, ma il repertorio resta dove lo tenete oggi.
Se il coro è una sezione di un’associazione più grande, puoi accendere solo le parti che servono e lasciare il resto spento.
Prezzi
Un prezzo, tutte le funzioni.
Nessun supplemento per attivare i pagamenti, le presenze o i report. Il pacchetto dipende solo da quanti soci gestisci.
Base
fino a 100 soci
180 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Standard
da 101 a 300 soci
320 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Premium
oltre 300 soci
450 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Il piano si calcola sui soci totali dell’ente. Più sedi: +100 € l’anno per ogni sede in più.
Migrazione dei dati assistita — 50 € una tantum. Carichi il tuo Excel, il sistema propone l’abbinamento delle colonne e io controllo che sia andato tutto a posto.
Sui pagamenti con carta: 1% per Orenta più le commissioni di Stripe (circa 1,5% + 0,25 € a transazione). Su una quota da 120 € sono circa 3,25 € in tutto. Contanti e bonifico: zero commissioni. È scritto nel contratto: preferisco dirlo adesso che fartelo scoprire dopo.
Operazione non soggetta a IVA ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, L. 190/2014 (regime forfettario): i prezzi sono quelli che paghi, senza IVA da aggiungere.
Domande frequenti
Le domande che mi fanno sempre.
Come distinguo soprani, contralti, tenori e bassi?
Con un campo personalizzato «voce» che ha come valori le quattro sezioni, oppure con gruppi per sezione. Puoi usarli insieme: il campo per leggere la voce sull’anagrafica, il gruppo per l’appello e per le email a una sola sezione.
Le coriste possono iscriversi da sole?
Sì: ricevono un link e compilano il modulo da casa, senza creare un account. La segreteria trova l’iscrizione già in anagrafica e, se la persona era già nota, non crea doppioni.
Si può pagare la quota a rate?
Sì. La quota si divide in rate con scadenze diverse oppure in acconto e saldo, e ogni versamento può avere un metodo diverso: contanti, bonifico o carta.
Posso inviare una mail solo ai tenori?
Sì, se il servizio di invio è attivo, scegliendo come destinatari il gruppo della sezione. Prima dell’invio vedi l’anteprima del messaggio.
Posso tenere gli spartiti nel gestionale?
No. Orenta non ha un archivio di partiture o di repertorio. Gestisce persone, quote, presenze, eventi, comunicazioni e libro soci.
Il concerto richiede la prenotazione?
Dipende da voi. Un concerto a ingresso libero può non averla; una serata con cena o con posti limitati sì, con tetto di coperti, lista d’attesa e chiusura a una data.
Continua da qui
Altre cose che puoi guardare.
Bande musicaliSoci, strumenti assegnati e concerti per la banda.Quote associativeRate, ricevute e solleciti delle quote sociali.Libro sociNumero progressivo e ammissione dei soci.Circoli ricreativiTessere dei soci e cene del circolo.AssociazioniTutte le funzioni e le pagine di questo ambito.OrentaLa home: oratori, società sportive e associazioni.
Inizia
Provalo quattordici giorni,
senza carta di credito.
Ti registri, configuri e vedi com’è con i tuoi numeri. Se non fa per voi, non succede niente e i dati restano vostri.
Sono Simone, animatore di oratorio e programmatore.
Orenta l’ho scritto io, per il mio oratorio: 277 iscritti all’Estate Ragazzi 2026 che prima stavano su 18 fogli Excel. Adesso stanno in un posto solo. Se ti manca qualcosa, dimmelo: lo costruisco.
- Emailinfo@orenta.it
- Dove sonoPoirino (TO), Piemonte