Soci e tessere
Una scheda per socio, tessera con numero e validità, storico degli anni.
Associazioni · Circoli ricreativi e culturali
Gestionale per circolo ricreativo
tessere dei soci, quote, cene ed eventi.
A gennaio le tessere scadono e il banco del circolo si riempie di soci con il portafoglio in mano. Orenta tiene l’elenco, la tessera di ogni anno, la quota con la ricevuta e le prenotazioni delle serate sociali.
Nessuna carta di credito · Avviamento gratuito · Configuri tutto da solo in mezz’ora
Il problema
Gennaio: la tessera da rinnovare e il blocchetto delle ricevute.
La prima settimana di gennaio il circolo è pieno di gente che non si vedeva da dicembre. Qualcuno vuole rinnovare la tessera, qualcuno non ricorda se l’ha già pagata, qualcuno chiede un duplicato perché l’ha lavata con i jeans. Dietro il banco c’è il volontario di turno con un blocchetto di ricevute, un elenco stampato dell’anno scorso e una scatola di cartoncini già numerati. Il numero sul cartoncino non sempre coincide con quello segnato sull’elenco.
A febbraio, per la cena sociale, ripartono le adesioni sul quaderno appeso al muro. Il tesoriere ricava il numero dei soci dal conteggio dei cartoncini, il presidente da quello delle quote incassate, e le due cifre non sono mai uguali. Il consiglio di marzo ne discute per mezz’ora.
Dico subito cosa Orenta non è: non è la cassa del bar, non gestisce ingressi a pagamento, tornei di carte o il bilancio di un esercizio. Non c’è niente di specifico per i circoli. Fa invece la parte che il circolo ripete ogni anno: l’elenco dei soci, la tessera con il suo numero e la validità, la quota con la ricevuta, le serate con le prenotazioni.
Soci e tessere
La tessera di ogni socio, anno dopo anno
Ogni socio ha una scheda con i recapiti, il tipo di socio e lo storico. Sulla scheda stanno la tessera dell’anno, con numero e validità, e quelle degli anni precedenti: un socio che manca da due stagioni e torna lo ritrovi con il suo vecchio numero. La quota della tessera si aggiunge solo a chi non è già tesserato per l’anno.
Al banco, a gennaio, cerchi il nome, vedi se la tessera è da rinnovare, registri il pagamento e il socio ha la sua ricevuta. Il cartoncino o la tessera di plastica li compri tu: Orenta ti dà l’elenco con i codici e puoi stampare un cartellino con QR per chi lo vuole.
- I tipi di socio li scegli tu: ordinario, giovane, sostenitore, onorario.
- Aggiungi i campi che servono al circolo (per esempio «socio fondatore», «ha la chiave», «tavolo fisso») con i campi personalizzati: testo, numero, data, sì/no o elenco.
- I soci già in elenco si caricano da un file Excel: Orenta abbina le colonne e ti mostra le righe da correggere.
Quote
Le quote sociali, con la ricevuta numerata
La quota annuale è un importo con una scadenza e uno stato: da pagare, parziale, saldata. Si può versare in contanti al banco, con bonifico oppure, se il circolo ha collegato il conto Stripe, con la carta dal telefono. Più versamenti di metodo diverso sulla stessa quota si registrano senza problemi.
Ogni incasso ha una ricevuta numerata senza buchi, quindi il blocchetto cartaceo può restare nel cassetto. Per l’elenco di chi non ha ancora rinnovato parte un sollecito con testo fisso, e il cassiere vede in una schermata chi è in regola. I dettagli sono nella pagina sulle quote associative.
Eventi e cene
La cena sociale, la tombolata, la gita
Ogni serata è un evento con la sua pagina e il suo link: la cena di San Valentino, la tombolata di Natale, la festa d’estate nel giardino del circolo. Chi aderisce lascia nome e telefono, quanti adulti e bambini, le scelte (carne o pesce, il menù bambini) e una nota. Si fissa il tetto dei coperti e la data di chiusura delle prenotazioni.
Superato il tetto, le richieste scorrono in lista d’attesa e rientrano da sole, in ordine di arrivo, quando qualcuno disdice o decidete di aprire altri posti. Una serie di serate (per esempio il mercoledì dei giochi, da 2 a 52 date) si crea una volta sola. Chi vuole può pagare con la carta alla prenotazione, se il circolo ha Stripe pronto; altrimenti si paga alla serata. Il QR per la bacheca lo ricavi dal link, perché Orenta non lo genera, e la disdetta la registra chi organizza.
La vita del circolo
Libro soci, consiglio e comunicazioni
Il libro soci dà a ciascuno un numero progressivo, con la data di ammissione e la delibera del consiglio, e tiene le cessazioni con data e motivo. L’assemblea annuale e le riunioni del consiglio si convocano per email, con invito al calendario, e il verbale si scrive dai dati registrati.
Per le notizie del circolo (la chiusura per ferie, il nuovo orario, la cena) scrivi un’email, se il servizio di invio è attivo, a tutti i soci o a un gruppo, con anteprima. Se un socio ti risponde, la risposta arriva a te.
Come funziona
Come si passa dal quaderno al gestionale
- 1
Crei il circolo
Scegli «Altro» e scrivi «Circolo ricreativo»: soci, tessere ed eventi compaiono con le parole giuste.
- 2
Importi i soci
Carichi l’elenco di quest’anno, controlli l’anteprima e porti dentro i numeri delle tessere.
- 3
Imposti la quota
Scrivi importo e scadenza per ogni tipo di socio e decidi se ammettere rate o pagamenti con carta.
- 4
Apri la prima serata
Crei l’evento con i coperti, mandi il link ai soci e il quaderno attaccato al muro va in pensione.
Cosa include
Cosa trovi dentro
Quote e ricevute
Contanti, bonifico o carta; rate; ricevute numerate; solleciti da elenco.
Cene ed eventi
Pagina pubblica, coperti, lista d’attesa automatica, serie di date.
Libro soci
Progressivo, ammissione, cessazione con motivo.
Consiglio e verbali
Convocazioni per email e verbali numerati.
Comunicazioni
Email a tutti i soci o a un gruppo.
Per chi è
Per chi è questa pagina
Per il circolo di paese con il banco, la sala giochi e la festa d’estate, per il circolo culturale con le serate e le conferenze, per il circolo di quartiere con cinquanta, cento, trecento soci. Per chi ha un consiglio di volontari e una tessera da rinnovare ogni anno.
Non è lo strumento per chi cerca una cassa per il bar, la gestione degli ingressi con scalare, un tabellone di tornei o l’inventario del magazzino: non ci sono. Orenta fa la parte associativa: soci, tessere, quote, serate e riunioni.
Prezzi
Un prezzo, tutte le funzioni.
Nessun supplemento per attivare i pagamenti, le presenze o i report. Il pacchetto dipende solo da quanti soci gestisci.
Base
fino a 100 soci
180 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Standard
da 101 a 300 soci
320 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Premium
oltre 300 soci
450 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Il piano si calcola sui soci totali dell’ente. Più sedi: +100 € l’anno per ogni sede in più.
Migrazione dei dati assistita — 50 € una tantum. Carichi il tuo Excel, il sistema propone l’abbinamento delle colonne e io controllo che sia andato tutto a posto.
Sui pagamenti con carta: 1% per Orenta più le commissioni di Stripe (circa 1,5% + 0,25 € a transazione). Su una quota da 120 € sono circa 3,25 € in tutto. Contanti e bonifico: zero commissioni. È scritto nel contratto: preferisco dirlo adesso che fartelo scoprire dopo.
Operazione non soggetta a IVA ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, L. 190/2014 (regime forfettario): i prezzi sono quelli che paghi, senza IVA da aggiungere.
Domande frequenti
Le domande che mi fanno sempre.
Posso gestire le tessere dei soci?
Sì: ogni socio ha la tessera dell’anno con numero e validità, e lo storico degli anni passati. La quota della tessera si aggiunge solo a chi non è già tesserato. Il cartoncino o la tessera di plastica li compra il circolo.
Orenta gestisce la cassa del bar o gli ingressi?
No. Non c’è nessuna funzione per il bar, gli ingressi a pagamento o i tornei. Ci sono soci, tessere, quote con ricevuta, eventi con prenotazione, libro soci, consiglio e comunicazioni.
Come prenoto la cena sociale?
Crei l’evento con prezzo per adulto e per bambino, opzioni di menù e tetto di coperti. Chi aderisce prenota dal link; oltre il tetto c’è la lista d’attesa. La disdetta la registra chi organizza.
Le ricevute delle quote sono numerate?
Sì, numerate di seguito senza buchi, con la composizione dei pagamenti. Il link della ricevuta si apre dal browser e si salva in PDF dalla stampa.
Posso mandare una comunicazione a tutti i soci?
Sì, per email, se il servizio di invio è attivo, a tutti i soci o a un gruppo, con anteprima. Le risposte tornano al circolo.
Posso portare l’elenco che abbiamo su Excel?
Sì. Carichi il file, il programma abbina le colonne e mostra un’anteprima da correggere. Se il file è troppo disordinato, puoi mandarlo a Orenta per una sistemazione a mano.
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Inizia
Provalo quattordici giorni,
senza carta di credito.
Ti registri, configuri e vedi com’è con i tuoi numeri. Se non fa per voi, non succede niente e i dati restano vostri.
Sono Simone, animatore di oratorio e programmatore.
Orenta l’ho scritto io, per il mio oratorio: 277 iscritti all’Estate Ragazzi 2026 che prima stavano su 18 fogli Excel. Adesso stanno in un posto solo. Se ti manca qualcosa, dimmelo: lo costruisco.
- Emailinfo@orenta.it
- Dove sonoPoirino (TO), Piemonte