Soci e campi tuoi
Anagrafica, tipo di socio e campi personalizzati scelti da voi.
Associazioni · Sezioni e gruppi d’arma
Gestionale per sezioni e gruppi d’arma
soci, quote, eventi e verbali, senza sistemi nazionali.
Il capogruppo tiene l’elenco dei soci, il cassiere le quote, il segretario i verbali, e tutti e tre lavorano su fogli diversi. Orenta mette soci, quote, libro soci, eventi e verbali di una sezione o di un gruppo in un solo posto. Non sostituisce i sistemi dell’associazione nazionale.
Nessuna carta di credito · Avviamento gratuito · Configuri tutto da solo in mezz’ora
Il problema
Il raduno di sezione è fra tre settimane e l’elenco è un’altra cosa.
Il raduno di sezione si ripete ogni anno e ogni anno ricomincia allo stesso modo: il capogruppo ha cinquanta nomi su un quaderno, il cassiere ne ha quarantadue su un foglio Excel, il segretario ha l’elenco che circola per il pranzo con i nomi di chi ha detto «ci sono» a voce. Nessuno dei tre elenchi coincide con gli altri. Tre settimane prima si scopre che il ristorante vuole il numero esatto dei coperti entro venerdì e che nessuno sa dire quanti sono i soci in regola con la quota.
Dopo il raduno c’è l’assemblea, con il rinnovo delle cariche, e prima ancora la convocazione da spedire a tutti: per posta, per email, con un messaggio sul gruppo. Il verbale lo scrive il segretario la sera dopo, a memoria, sul portatile di casa. Il libro soci è un registro cartaceo con una calligrafia che cambia a ogni consigliere.
Voglio dirti subito una cosa. Orenta non ha nulla di specifico per le associazioni d’arma: non conosce i modelli, i tesseramenti, le anagrafiche né i sistemi nazionali della tua associazione. È un gestionale generico per una sezione o un gruppo, con soci, quote, libro soci, eventi, verbali e comunicazioni. Se cerchi questo, ti fa risparmiare molte serate. Se cerchi un software che dialoghi con la sede nazionale, oggi non lo trovi qui.
Una premessa onesta
Cosa fa e cosa non fa rispetto ai sistemi nazionali
Molte associazioni d’arma hanno un tesseramento centrale, un’anagrafica nazionale e procedure che si fanno sul loro sito: quelle restano al loro posto. Orenta non vi si collega, non importa file dei loro portali, non prepara i loro moduli e non invia nulla alla sede nazionale.
La tua sezione o il tuo gruppo usa Orenta per il lavoro locale, quello che resta sul tavolo del capogruppo: sapere chi sono i soci, chi ha pagato, chi viene al raduno, cosa ha deciso il consiglio. Quando devi comunicare dati alla sede nazionale, scarichi l’elenco in Excel o CSV e lo carichi dove la tua associazione ti chiede di farlo.
- Nessun collegamento con anagrafiche, tessere o portali nazionali: Orenta è lo strumento della sezione, non della sede.
- Nessun modulo o documento riservato alle associazioni d’arma: i modelli e i testi sono quelli generici di un’associazione, personalizzabili da voi.
- Se la tua associazione nazionale ti impone uno strumento per il tesseramento, Orenta non lo sostituisce: affianca ciò che sta intorno.
Anagrafica e tesseramenti locali
Soci, tipi di socio e quote
Ogni socio è una scheda: dati, recapiti, tipo di socio (ordinario, aggregato, amico: i nomi li scegli tu), consensi e storico. Aggiungi con i campi personalizzati quello che vi serve, per esempio il reparto di provenienza, l’anno di congedo o la taglia del cappello, scegliendo fra testo, numero, data, sì/no o elenco.
La quota annuale ha una scadenza e si può dividere in rate o chiedere in acconto. Chi paga in contanti al cassiere, chi con bonifico, chi con la carta dal telefono: ogni incasso si registra con il proprio metodo e ha la sua ricevuta numerata. Il cassiere vede in un elenco chi è in regola e chi ancora no, e può sollecitare con un testo fisso. Per i dettagli leggi le quote associative.
Libro soci
Il libro soci tenuto bene
Il libro soci di Orenta assegna a ogni socio un numero progressivo senza buchi e conserva la data di ammissione, la delibera del consiglio e, se il socio se ne va, la cessazione con data e motivo. Le righe non si cancellano mai: uno che si è dimesso nel 2019 resta nel libro con la sua data.
Alla fine dell’anno Orenta prepara il PDF dei dati congelati; il legale rappresentante lo firma con il proprio strumento di firma digitale e lo ricarica. Orenta controlla che il file firmato contenga esattamente quel PDF e lo conserva. L’anno firmato non si riapre. Se la tua associazione richiede un libro soci in una forma precisa, la valuti con chi vi segue: Orenta non rilascia pareri.
Eventi
Il raduno, il pranzo, la cena sociale
Raduno di sezione, pranzo sociale, gita al sacrario, serata per il Natale: ogni appuntamento si crea come evento con una pagina pubblica e un link. Chi aderisce lascia nome, telefono, quanti sono (adulti e bambini) e le scelte del menù. Fissi un tetto di coperti e la data di chiusura: il numero per il ristorante lo vedi sempre aggiornato, senza ricontare i fogli.
Oltre il tetto le richieste vanno in lista d’attesa e rientrano da sole, in ordine di arrivo, quando qualcuno disdice o aumentate i posti. Se c’è un acconto da raccogliere, chi prenota può pagare con carta (se l’associazione ha collegato Stripe) oppure si paga sul posto; la disdetta la registra chi organizza. Il QR per il manifesto lo ricavi dal link: Orenta non lo genera.
Il consiglio
Convocazioni, riunioni e verbali
Il consiglio direttivo ha il suo spazio: i membri con ruolo e mandato, le riunioni con l’ordine del giorno e gli allegati, la convocazione per email (se il servizio di invio è attivo) con l’invito al calendario, la risposta di presenza (sì, no, forse) da un link e un promemoria 48 ore prima. Il giorno della riunione l’appello registra presenti, assenti e delegati, e le votazioni calcolano quorum e maggioranza.
Dai dati registrati nasce il verbale, che il segretario modifica prima della firma. Lo firmano presidente e segretario, due persone diverse, dall’app; dopo la prima firma il testo si blocca. È una firma elettronica semplice, non una firma digitale qualificata, e il verbale riceve un numero progressivo per organo e anno. Queste funzioni sono recenti: provale con calma prima dell’assemblea di rinnovo.
Per le comunicazioni ai soci (raduno, assemblea, tesseramento) scrivi un’email, se il servizio di invio è attivo, a tutti o a un gruppo, con anteprima; chi risponde scrive direttamente alla sezione.
Come funziona
Dai tre elenchi a uno solo
- 1
Crei il gruppo
Scegli «Altro» e scrivi come ti chiami, per esempio «Gruppo di…» o «Sezione di…»: soci, consiglio ed eventi sono già nel menu.
- 2
Unisci gli elenchi
Carichi l’Excel più recente, controlli l’anteprima e correggi i doppioni: la stessa persona si riconosce dal codice fiscale.
- 3
Numeri il libro soci
Assegni a ciascuno il numero progressivo e la data di ammissione; da lì in avanti ogni nuovo socio prende il numero successivo.
- 4
Apri il raduno
Crei l’evento con coperti e chiusura, mandi il link ai soci e leggi il numero per il ristorante.
Cosa include
Cosa trovi dentro
Quote e ricevute
Rate, acconti, metodi misti, solleciti e ricevute numerate.
Libro soci
Progressivo, delibera di ammissione, cessazione e chiusura annuale firmata.
Eventi
Pagina pubblica, coperti, lista d’attesa automatica, serie di date.
Consiglio e verbali
Convocazione per email, appello, votazioni, verbale numerato.
Comunicazioni
Email a tutti o a un gruppo, con anteprima.
Per chi è
Per chi è questa pagina
Per la sezione o il gruppo di un’associazione d’arma, che sia di montagna o di pianura, di venti soci o di duecento. Può essere un gruppo locale di una associazione nazionale o una realtà d’arma e combattentistica autonoma: quello che conta è che tu abbia un consiglio, dei soci, delle quote e degli eventi da organizzare.
Per il capogruppo che vuole passare le consegne a un successore con un archivio ordinato, e per il cassiere che non vuole più rincorrere le quote con il registro in mano.
Non è per chi cerca il collegamento con la sede nazionale o gli strumenti specifici della propria associazione. Quelli restano quelli che già usate.
Prezzi
Un prezzo, tutte le funzioni.
Nessun supplemento per attivare i pagamenti, le presenze o i report. Il pacchetto dipende solo da quanti soci gestisci.
Base
fino a 100 soci
180 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Standard
da 101 a 300 soci
320 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Premium
oltre 300 soci
450 €/ anno
Avviamento gratuito
- Tutte le funzioni incluse
- Indirizzo dedicato
- Utenti e ruoli illimitati
- Assistenza via email
Il piano si calcola sui soci totali dell’ente. Più sedi: +100 € l’anno per ogni sede in più.
Migrazione dei dati assistita — 50 € una tantum. Carichi il tuo Excel, il sistema propone l’abbinamento delle colonne e io controllo che sia andato tutto a posto.
Sui pagamenti con carta: 1% per Orenta più le commissioni di Stripe (circa 1,5% + 0,25 € a transazione). Su una quota da 120 € sono circa 3,25 € in tutto. Contanti e bonifico: zero commissioni. È scritto nel contratto: preferisco dirlo adesso che fartelo scoprire dopo.
Operazione non soggetta a IVA ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, L. 190/2014 (regime forfettario): i prezzi sono quelli che paghi, senza IVA da aggiungere.
Domande frequenti
Le domande che mi fanno sempre.
Orenta sostituisce i sistemi della nostra associazione nazionale?
No. Non si collega ai portali nazionali, non produce i loro moduli e non importa i loro file. È uno strumento per il lavoro locale di una sezione o di un gruppo: soci, quote, libro soci, eventi, verbali.
Ci sono funzioni specifiche per le associazioni d’arma?
No. Orenta non ha moduli, documenti o tipi di ente dedicati alle associazioni d’arma. Funziona come gestionale generico per un’associazione, con le parole di soci, consiglio e quote.
Posso trasmettere i dati dei soci alla sede nazionale?
Orenta non trasmette nulla. Puoi scaricare l’elenco dei soci in Excel o CSV e caricarlo dove la tua associazione lo richiede, con i formati e le procedure che ti indica.
Come funziona il libro soci?
Ogni socio riceve un numero progressivo senza buchi, con data e delibera di ammissione. Se esce, la cessazione si registra con data e motivo e la riga resta. A fine anno il legale rappresentante firma il PDF con il proprio strumento di firma digitale.
I verbali del consiglio hanno valore di firma digitale?
No. La firma di presidente e segretario dall’app è una firma elettronica semplice e blocca il testo dopo la prima firma. Per forme diverse chiedi al tuo consulente.
Posso organizzare il pranzo del raduno con le prenotazioni?
Sì: ogni pranzo è un evento con pagina e link, tetto di coperti, scelte di menù, data di chiusura e lista d’attesa. Il numero per il ristorante lo leggi in ogni momento.
Continua da qui
Altre cose che puoi guardare.
Libro sociNumero progressivo, ammissione e chiusura annuale.Quote associativeQuote, rate, ricevute e solleciti dei soci.Terzo settore ed ETSDocumenti dell’ente, consiglio e verbali.Circoli ricreativiTessere, cene ed eventi dei soci.AssociazioniTutte le funzioni e le pagine di questo ambito.OrentaLa home: oratori, società sportive e associazioni.
Inizia
Provalo quattordici giorni,
senza carta di credito.
Ti registri, configuri e vedi com’è con i tuoi numeri. Se non fa per voi, non succede niente e i dati restano vostri.
Sono Simone, animatore di oratorio e programmatore.
Orenta l’ho scritto io, per il mio oratorio: 277 iscritti all’Estate Ragazzi 2026 che prima stavano su 18 fogli Excel. Adesso stanno in un posto solo. Se ti manca qualcosa, dimmelo: lo costruisco.
- Emailinfo@orenta.it
- Dove sonoPoirino (TO), Piemonte