Gestionale per associazioni
in Piemonte

Un martedì sera il presidente di un’associazione di un paese piemontese, fra una prova e l’altra, apre il computer e cerca un modo per tenere in ordine i soci. Trova diversi programmi, tutti con le loro promesse. La prima domanda che si fa, da volontario prudente, non riguarda le funzioni: riguarda la persona. Se domani il programma si blocca, a chi telefono?

Per questo ti scrivo chi sono. Orenta è un’attività mia: Simone Delbosco, con sede dell’attività a Poirino, in via Pralormo, nella città metropolitana di Torino. Non sono una grande software house e non faccio finta di esserlo. Sono un animatore di oratorio che programma, e il gestionale è nato per risolvere un problema reale di una comunità che conosco bene prima di diventare una cosa da offrire ad altri.

Una cosa che non faccio: non ti racconto di aver già servito mezzo Piemonte. Non lo scrivo perché non è provabile da una pagina, e non voglio che tu scelga sulla base di un numero. Ti racconto quello che si può verificare: dove nasce, come ti assisto, cosa fa il programma e quali limiti ha.

L’assistenza è diretta: scrivi a info@orenta.it o mi mandi un messaggio su WhatsApp, e rispondo io, via email o WhatsApp. Non c’è un centralino. Se ti manca una funzione me lo dici: valuto se costruirla.

È un’assistenza a distanza. Non ti prometto visite in sede o formazione in presenza, perché non voglio promettere cose che dipendono dal mio calendario. Quello che posso fare con certezza è risponderti per iscritto, spiegarti una pagina e aiutarti a portare in Orenta un archivio che hai in Excel.

Per l’archivio c’è anche un servizio di migrazione assistita: mi mandi il file, lo sistemo io a mano e lo ricarico. È un lavoro manuale e a pagamento, richiesto solo se il caricamento riesce.

Orenta funziona nello stesso modo ad Alessandria, Asti, Biella, Cuneo, Novara, Torino, nel Verbano-Cusio-Ossola e a Vercelli, e funzionerebbe uguale a Palermo. Non ci sono funzioni diverse per regione, né moduli costruiti per un ente territoriale piemontese. Se una pagina ti dicesse il contrario, non crederci.

Anche per le regole del Terzo settore non faccio supposizioni locali: cosa ti chiedono gli uffici, quali scadenze valgono per il tuo ente, lo decidono il tuo statuto e il tuo commercialista. Orenta ti aiuta a tenere i documenti e le date in un posto e a produrre il rendiconto; non interpreta le norme al posto tuo.

I dati, per concludere, stanno su un database e su file ospitati nell’Unione europea. Non ti scrivo che non escono mai dal continente, perché alcuni servizi che uso per le email e i pagamenti appartengono a società con sede altrove: lo dice l’informativa privacy, che ti invito a leggere.